Eén account voor de 4b2b-applicaties
Met één 4b2b-account open je 4mycontracts.net en de andere applicaties van het ecosysteem, zonder aparte registraties. De hogere abonnementen bevatten applicaties zoals 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects en 4softcrm.
Je team beheert contracten, facturatie, personeel en projecten met één login, in plaats van een apart account voor elk hulpmiddel.
Welke applicaties uit het ecosysteem inbegrepen zijn, hangt af van je abonnement; de prijspagina somt ze op samen met de abonnementslimieten.
Elke applicatie werkt zelfstandig; wat je deelt, is het account en de toegang.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Meldingen en herinneringen via 4notify
Wanneer je een contract ter ondertekening verstuurt, krijgen de ondertekenaars via 4notify een e-mail, en wie nog niet heeft getekend, ontvangt herinneringen.
Je verstuurt het contract ter ondertekening, de ondertekenaars ontvangen een bericht met een beveiligde link en jij volgt de status van elke ondertekenaar in het contract.
Herinneringen gaan alleen naar ondertekenaars die nog niet hebben getekend, zodat je ze niet met de hand hoeft na te bellen.
De gebeurtenissen van het contract worden bewaard in de gebeurtenishistorie, zodat je kunt zien wat er wanneer is gebeurd.
4notify
Externe ondertekenaars, zonder account
Ondertekenaars tekenen via een beveiligde link, zonder een account aan te maken. Is een document al buiten het platform ondertekend, dan kun je de ondertekende pdf uploaden.
Je wederpartijen hoeven zich niet te registreren: ze openen de link, bekijken het contract en tekenen met een gewone elektronische handtekening (getekend, getypt of afbeelding).
Voor elke handtekening bewaart het platform het IP-adres en een SHA-256-vingerafdruk en genereert het een handtekeningcertificaat als pdf.
Het platform biedt een gewone elektronische handtekening. Voor akten die een gekwalificeerde handtekening vereisen, teken je bij een gekwalificeerde aanbieder en upload je de ondertekende pdf in het contract.
