Contractonderhandeling met voorgestelde wijzigingen
Houd de onderhandeling bij één document in plaats van in een keten van e-mails met bijlagen. Partijen stellen wijzigingen voor op tekstblokken, vergelijken versies en keren wijzigingen geheel of gedeeltelijk goed voordat het contract ter ondertekening gaat.
Wat de onderhandeling eenvoudiger maakt
Voorgestelde wijzigingen op tekstblokken
Wijzigingen worden voorgesteld op de blokken van de tekst. U ziet wat er is voorgesteld en door wie.
Vergelijking van versies
U vergelijkt twee versies van het contract en ziet wat er is gewijzigd, in plaats van de hele tekst opnieuw te lezen.
Gedeeltelijke goedkeuring
U kunt een deel van de voorstellen aanvaarden en andere afwijzen, in plaats van alles of niets.
Geschiedenis gedurende het hele traject
Wie wat heeft voorgesteld en wanneer, blijft bewaard. Ontstaat er later onenigheid, dan kunt u de weg naar de ondertekende tekst laten zien.
Het concept komt in uw account en wordt gedeeld met wie moet meewerken. Wijzigingen worden voorgesteld op de tekstblokken, versies worden vergeleken en voorstellen worden aanvaard of afgewezen. Zijn de partijen het eens, dan gaat het contract naar elektronische ondertekening zonder het systeem te verlaten.
Voordelen en beperkingen van contractonderhandeling
Voordelen
- Eén document in plaats van een keten van e-mails met bijlagen.
- Voorgestelde wijzigingen per tekstblok, met zicht op wie wat voorstelde.
- Vergelijking van versies laat precies zien wat er is veranderd.
- Voorstellen kunt u gedeeltelijk goedkeuren.
Beperkingen
- Dit is handmatige onderhandeling tussen mensen; er zijn geen automatische suggesties voor clausules.
- Geen volledige track-changes-functie zoals in een tekstverwerker; wijzigingen worden voorgesteld op tekstblokken.
- Interface en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Conclusie
Geschikt voor teams die regelmatig heen en weer gaan over contracten en één plek willen voor voorstellen en versies tot aan de ondertekening. Minder relevant bij standaardformulieren die niet te onderhandelen zijn.
Veelgestelde vragen over contractonderhandeling
Voer de onderhandeling op één plek
Probeer 4mycontracts.net 6 maanden. Plannen vanaf 1 EUR per maand.