• +12 мес.договорът се подновява автоматично, ако срокът за предизвестие бъде пропуснат
  • от 2026еврото е официалната валута на България — договорите се водят в EUR
  • 4 %от световния оборот — риск от глоба при нарушение на защитата на личните данни
Управление на договори (CLM) · България

Пропуснати срокове и изгубени договори спъват бизнеса ви в България?

Българските фирми често държат договорите си в имейли, папки и Excel таблици — докато срокът за предизвестие изтече незабелязано или договорът се поднови сам. 4mycontracts.net събира жизнения цикъл на договора на едно място: шаблони с променливи полета, договаряне с предложения за промени, подписване с прост електронен подпис през защитена връзка и радар за договорите, чийто срок изтича.

  • Прост електронен подпис — подписващите нямат нужда от акаунт
  • Шаблони на договори с променливи полета
  • Данни на инфраструктурата на 4b2b в ЕС
  • Планове от 1 EUR на месец, 6 месеца безплатен пробен период

Валиден ли е електронният подпис при сключване на договори в България?

Да. Съгласно чл. 25 от регламента eIDAS (ЕС) № 910/2014 електронният подпис не може да бъде лишен от правно действие само защото е в електронна форма, а квалифицираният електронен подпис (КЕП) по ЗЕДЕУУ има правното действие на саморъчен подпис. 4mycontracts работи с прост електронен подпис; когато се изисква КЕП, подпишете документа при квалифициран доставчик и качете подписания PDF. Договорите се сключват по реда на Закона за задълженията и договорите (ЗЗД).

От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната, затова новите договори и анексите се водят в EUR. Обработването на лични данни при управлението на договори се контролира от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) съгласно GDPR и Закона за защита на личните данни.

  • КЕП по eIDAS и ЗЕДЕУУ = правното действие на саморъчен подпис
  • Сключване на договори по Закона за задълженията и договорите
  • Надзор върху личните данни: КЗЛД
  • Суми в EUR след приемането на еврото на 1.01.2026 г.
Започнете да управлявате договорите си в България →

Сфери на дейност

Управление на договори за всяка индустрия в една екосистема

Право и договори

Ако ръководите правен отдел, влизате в един акаунт и всички договори на компанията стоят в централен архив — повече не търсите из отделни папки, пощенски кутии и дискове. Договорът минава през преглед и след това през подписване, при нужда с няколко подписващи.

Промените се предлагат по блокове текст, а версиите могат да се сравняват, така че винаги виждате какво е променено. Радарът за изтичане показва договорите, които приключват до 30 дни, а договорът се финализира с обикновен електронен подпис — без печатане и сканиране.

Вижте подробности →

Услуги

ЕТ, фирма за услуги, ИТ агенция или консултантска компания — процесът не се променя с размера. Договорите за услуги, SLA споразуменията и споразуменията за поверителност се генерират от шаблони и се подписват електронно чрез защитена връзка, без акаунт за подписващия.

Всеки клиент има договорите си в архива, а радарът за изтичане показва кои приключват до 30 дни, за да преговаряте навреме, а не в последния ден. Сравнението на версии показва какво се е променило между черновите.

Вижте подробности →

Електронна търговия

Общите условия, споразуменията за обработване на данни (DPA) и договорите с маркетплейси и куриери стоят в архив във вашия акаунт, а не във файлове, забравени на някой диск. Генерирате ги от шаблони като PDF, а сравнението на версии показва какво се е променило между черновите.

Договорите за партньорство и за афилиейт програми тръгват за електронен подпис чрез защитена връзка, а всеки договор пази историята на събитията си. Данните се съхраняват на инфраструктурата на 4b2b в ЕС, а изтриване или анонимизиране при поискване е възможно.

Вижте подробности →

Търговия на дребно

Договорите за наем на търговски площи, договорите с доставчици и франчайз договорите остават в един архив — независимо дали имате един обект, или мрежа в града. Сезонните трудови договори се генерират от шаблон и тръгват за електронен подпис за минути.

Радарът за изтичане показва наемите, които приключват до 30 дни, за да не изпуснете прозореца за предоговаряне. Всеки договор пази историята на събитията си, готова за всяка проверка или вътрешен преглед.

Вижте подробности →

Дистрибуция

Рамковите договори с доставчици и дистрибутори стоят в един архив във вашия акаунт, а не разпилени из пощенски кутии и папки. Генерирате всеки договор или анекс от шаблон, като PDF, а историята на събитията показва какво и кога се е променило.

Радарът за изтичане в таблото показва договорите за доставка, които приключват до 30 дни, за да преговаряте навреме. При всяко предоговаряне на цени предлагате промени по блокове текст и сравнявате версиите с партньора.

Вижте подробности →

Производство

Договорите за доставка на суровини, договорите за подизпълнение и споразуменията за качество с клиенти се съхраняват на едно място. Генерирате споразумения за поверителност и договори за подизпълнение от шаблони и ги изпращате за подпис чрез защитена връзка — насрещната страна подписва без акаунт.

Няколко колеги могат да прегледат договора преди подписването, а подписващите, които още не са подписали, получават напомняния. Радарът за изтичане показва договорите, които приключват до 30 дни, за да решите навреме дали да подновите, или да смените доставчика.

Вижте подробности →

Проекти

Работите по проекти за няколко месеца или с клиенти в чужбина? Договорите по етапи, приложенията за обхват и анексите се генерират от шаблони и стоят в един архив — без да следите ръчно коя версия е подписала всяка страна.

Подписващите получават защитена връзка и подписват от браузъра, от всяка държава, без да печатат и да пращат документи с куриер; ако някой закъснява, виждате кой още не е подписал и се изпращат напомняния. При приключване на проекта договорът и историята на събитията му са готови за всяка проверка.

Вижте подробности →

Медицина

Споразуменията за поверителност (NDA), договорите с доставчици на консумативи и договорите за сътрудничество се съхраняват в един архив във вашия акаунт, с история на събитията за всеки договор.

Радарът за изтичане показва договорите с дистрибутори, които приключват до 30 дни. Данните се съхраняват на инфраструктурата на 4b2b в ЕС, а изтриване или анонимизиране при поискване е възможно. При аптечни вериги договорите се събират в един акаунт.

Вижте подробности →
Накратко

Какво е 4mycontracts

4mycontracts е платформа за управление на жизнения цикъл на договорите (Contract Lifecycle Management, CLM) за фирми, регистрирани в България. Тя обединява в един акаунт създаването на договори от шаблони, договарянето със сравнение на версии, обикновения електронен подпис, процеса на преглед и подписване и архива с история на събитията. Правната сила на електронния подпис се урежда от регламента eIDAS (ЕС) № 910/2014 и ЗЕДЕУУ; платформата предлага обикновен електронен подпис, а за документи, изискващи квалифициран електронен подпис (КЕП), ползвате доставчик на удостоверителни услуги и качвате подписания PDF. Данните се хостват на инфраструктурата на 4b2b в Европейския съюз. Това е европейска алтернатива на DocuSign.

  • Обикновен електронен подпис
  • Данни, хоствани в ЕС
  • История на събитията към всеки договор
  • Един акаунт за приложенията на 4b2b
  • Алтернатива на DocuSign

Какво можете да правите с 4mycontracts

Платформата покрива целия път на договора на едно място — от шаблон до архив:

  • Създавайте договори от шаблони с променливи полета и ги запазвайте като PDF
  • Подписвайте електронно с обикновен подпис (нарисуван, въведен или изображение) или качете подписан отвън PDF, включително с КЕП от доставчик на удостоверителни услуги
  • Изпращайте договори за подпис чрез защитена връзка — другата страна подписва без акаунт
  • Подлагайте договора на преглед преди подписването, с няколко подписващи
  • Договаряйте ръчно: предложения за промени по блокове текст и сравнение на версии
  • Виждайте в таблото договорите, които изтичат до 30 дни — подписващите получават напомняния
  • Архивирайте в акаунта си с история на събитията и изтривайте или анонимизирайте при поискване
  • Ползвайте един акаунт за всички приложения на 4b2b, с известия през 4notify

Предимства

  • Шаблони за договори с генериране на PDF — без отделни инструменти
  • Обикновен електронен подпис със сертификат за подписите в PDF — подписващият не се нуждае от акаунт
  • Радар за изтичане в таблото и напомняния към подписващите, които още не са подписали
  • Процес на преглед преди подписване, с няколко подписващи
  • Данни, хоствани на инфраструктурата на 4b2b в ЕС, с история на събитията за всеки договор
  • Прозрачни цени: от 1 EUR на месец, с 6 месеца пробен период
  • Част от екосистемата 4b2b (фактуриране, CRM, отчитане на работното време) с един акаунт

Ограничения

  • Необходима е интернет връзка; пълноценно подписване и работа с архива офлайн не са предвидени
  • Няма отделни мобилни приложения — платформата работи като адаптивно уеб приложение
  • Няма интеграции с приложения на трети страни — екосистемата от приложения е на 4b2b
  • Подписът е обикновен, не квалифициран — за документи, изискващи КЕП, ползвате доставчик на удостоверителни услуги и качвате подписания PDF
  • Ориентирана към пазара на ЕС — по-малко подходяща за сложни юрисдикции извън ЕС

Как работи в 3 стъпки

От нов договор до архив — в три ясни стъпки:

  1. Създайте договор от шаблонЗапочнете от шаблон за договор с променливи полета, попълнете данните на страните и генерирайте договора като PDF.
  2. Изпратете за преглед и подписванеДоговорът минава през преглед, след което го изпращате чрез защитена връзка до един или повече подписващи; другата страна подписва в браузъра, без акаунт.
  3. Следете, архивирайте и получавайте напомнянияПодписаният договор остава архивиран в акаунта ви с пълна история на събитията и сертификат за подписите в PDF; подписващите, които още не са подписали, получават напомняния, а радарът за изтичане показва договорите, чийто срок свършва до 30 дни.

4mycontracts, DocuSign и самостоятелен КЕП

Сравнение по критериите, които са важни за една българска фирма:

Функция4mycontractsDocuSignСамостоятелен КЕП
Архив на договорите в акаунтаДа, с история на събитиятаДа (в CLM модула)Не, само подписване
Договори от шаблони (PDF)Да, с променливи полетаДа (шаблони)Не
Електронен подписОбикновен, без акаунт за подписващияДаДа (квалифициран)
Преглед преди подписванеДа, с няколко подписващиДа (CLM)Не
Срокове и напомнянияРадар в таблото, напомняния към подписващитеИмейл (CLM)Не
Данни в ЕСДа, в ЕСКонфигурируемНе, документът остава при потребителя
Ценови моделПрозрачен, от 1 EUR на месецВисока цена за CLMОтделна услуга, без CLM функции

Ориентировъчно, редовно актуализирано сравнение; функционалността на услугите на трети страни може да се променя.

Вижте всички решения за управление на договори

Управление на договори и документи + Електронен подпис

Цялостното решение, което обединява изготвянето, подписването и проследяването на договори и всякакъв бизнес документ (споразумения за поверителност, оферти, споразумения, допълнителни споразумения, пълномощни) в един дигитализиран работен процес, с един абонамент. Създавайте договори от шаблони, генерирайте ги като PDF и ги изпращайте за подпис чрез защитена връзка (обикновен електронен подпис, без акаунт за подписващия), а статуса на всеки договор следете на едно място. Договаряте промените по блокове текст със сравнение на версии; радарът за изтичане в таблото показва договорите, които изтичат до 30 дни, а подписващите, които още не са подписали, получават напомняния. Документите остават архивирани във вашия акаунт с пълна история на събитията и могат да бъдат изтрити или анонимизирани при поискване. По-малко време за операции, повече контрол върху бизнеса ви.

Подписано89%
В очакване11%
Acme SRLCTR-0231
Подписано
TechCorpCTR-0230
В очакване
Global LtdCTR-0229
Изтичащи скоро
98%
Активни
247
Подписано
12
Изтичащи скоро
Шаблон на договорГенериран
Преглед и подписЗавършено
Подновяване Q1Готово
Виж планове Управление на договори
Цени

Прозрачни планове за вашите договори

Започнете с базов план и надграждайте с нарастването на обема договори и подписи. Без скрити разходи, без дългосрочни ангажименти — сменяте плана по всяко време.

Start
€1/месец
  • 10 договора
  • 20 потребители
  • 1 фирма
  • 10 MB пространство
  • 100 имейла/месец
Избери план
Plus
€2/месец
  • 50 договора
  • 100 потребители
  • 1 фирма
  • 100 MB пространство
  • 500 имейла/месец
Избери план
Premium
€8/месец
  • Неограничен брой договори
  • Неограничен брой потребители
  • 1 фирма
  • 2 GB пространство
  • 10 000 имейла/месец
Избери план
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm4mycontracts

Договорите ви – в същия акаунт като останалата екосистема 4b2b

Един акаунт за всички приложения на 4b2b. Договорите се изпращат за подпис чрез защитена връзка, а всяка версия и подпис се записват в историята на събитията на договора. Виж детайли

4notify4mystaff4softcrm
4invoices4myprojects

Подпишете с едно докосване, директно от документа

Всеки договор или бизнес документ тръгва с активен линк за подписване. Отсрещната страна го отваря на телефона, докосва веднъж, потвърждава с електронен подпис — и документът се връща подписан в хранилището, преди да затворите раздела. Сам се отбелязва като подписан: без печатане, без сканиране и без дни чакане за плик по пощата.

Обикновен електронен подпис — подписващият не се нуждае от акаунт.

Подписване чрез защитена връзка
Документът се връща подписан в архива ви
Договорът се връща подписан в архива ви
ПодписПодпиши

Често задавани въпроси

Кратки отговори за дигиталните договори, електронния подпис, шаблоните и следенето на изтичането.

Правно валиден ли е електронният подпис?
Предлагаме обикновен електронен подпис (нарисуван, въведен или изображение), събиран чрез защитен линк. Той не е квалифициран подпис. Дали е правно достатъчен за даден договор зависи от самия договор; проверете това с адвокат, преди да разчитате на него.
Мога ли да изпратя договор за подпис на някого без акаунт?
Да. Изпращате договора чрез защитен линк; другата страна го преглежда и подписва директно в браузъра — без акаунт и без инсталиране.
Как работи изготвянето от шаблони?
Избирате шаблон с променливи полета, попълвате ги и генерирате договора в PDF. Текстът го проверявате вие — нищо не се пише автоматично.
Мога ли да видя кои договори скоро изтичат?
Да. Таблото има радар за изтичане с филтър „изтича до 30 дни“ според въведената от вас крайна дата, а подписващите, които още не са подписали, получават напомняния.
Могат ли няколко души да подпишат или договарят един и същ договор?
Да. Договорът може да има няколко подписващи, а страните предлагат промени в текстови блокове, сравняват версии и частично одобряват промените. Всяко събитие се записва в историята.
Къде и колко дълго се съхраняват договорите?
Договорите се пазят в архива на вашия акаунт, в инфраструктура на 4b2b, докато акаунтът е активен. Можете да поискате изтриване или анонимизиране по всяко време.
Може ли подписаният договор да се използва като доказателство?
Всеки подпис съхранява IP адреса и отпечатък SHA-256, а накрая се генерира сертификат за подписите в PDF. Как съдът ще прецени това доказателство, зависи от приложимото право.
Колко струва?
Плановете са месечни: Start 1 EUR (10 договора), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) и Premium 8 EUR (неограничено), с 6-месечен пробен период. Без карта.
Имате ли партньорска програма?
Да. Регистрирайте се, за да получите уникален линк или код, и печелете повтарящи се комисиони от абонаментите за управление на договори на препоръчаните от вас клиенти.

Партньорска програма

Печелете повтарящи се комисиони, препоръчвайки 4mycontracts.net на вашите бизнес партньори

Регистрирайте се безплатно

Създайте акаунт и веднага получете своя партньорски код и уникален реферален линк.

Препоръчайте на клиенти

Препоръчаните клиенти се абонират с вашия код или линк.

Печелете комисиони

Получавате повтаряща се комисиона от 10-30% от всяко плащане на клиенти, използвали вашия код.

Виж детайли
4b2b.net
Бизнес екосистема
4conta.ro
Счетоводство
4invoices.net
Приложение за фактуриране
4expenses.net
Управление на разходи
4notify.net
Известия
4hosting.net
Хостинг
4database.net
Бази данни
4buildsite.net
Изграждане на сайтове
4myapp.net
Създаване на приложения
4avatars.net
AI аватари
4chaty.net
AI чатбот
4webagency.net
Софтуер за уеб агенции
4softedu.net
Сайтове за образование
4softcrm.net
CRM платформа
4softerp.net
ERP система
4softhr.net
Управление на HR
4mystaff.net
Портал на персонала
4myprojects.net
Управление на проекти
4mycontracts.net
Договори
4docs.net
Управление на документи
4appointments.net
Записване на час
4marketingonline.net
Маркетинг
4insurance.net
Застраховане
4property.net
Недвижими имоти
4lawyers.net
Правен софтуер
4mygarage.net
Автосервиз
4driving.net
Автошколи
4fleet.net
Управление на автопарк
4myevents.net
Събития
4therapy.net
Терапия
4clinics.net
Клиники
4dental.net
Дентални клиники
4restaurants.net
Ресторанти
4beautify.net
Салон за красота
4gym.net
Фитнес зали
4guards.net
Охранителни фирми
4softvet.net
Ветеринарни клиники
4softauto.net
Софтуер за авто бизнес
4construct.net
Строителни фирми
4marketplace.net
Маркетплейс
4shopy.net
Онлайн магазин
4pricing.net
Сравнение на цени
4salefood.net
Доставка на храна
4rentify.net
Наеми
4transports.net
Транспорт
4agencytravel.net
Туристическа агенция
4hotel.net
Хотелски мениджмънт
4ong.net
Управление на НПО