- +12 мес.договорът се подновява автоматично, ако срокът за предизвестие бъде пропуснат
- от 2026еврото е официалната валута на България — договорите се водят в EUR
- 4 %от световния оборот — риск от глоба при нарушение на защитата на личните данни
Пропуснати срокове и изгубени договори спъват бизнеса ви в България?
Българските фирми често държат договорите си в имейли, папки и Excel таблици — докато срокът за предизвестие изтече незабелязано или договорът се поднови сам. 4mycontracts.net събира жизнения цикъл на договора на едно място: шаблони с променливи полета, договаряне с предложения за промени, подписване с прост електронен подпис през защитена връзка и радар за договорите, чийто срок изтича.
- Прост електронен подпис — подписващите нямат нужда от акаунт
- Шаблони на договори с променливи полета
- Данни на инфраструктурата на 4b2b в ЕС
- Планове от 1 EUR на месец, 6 месеца безплатен пробен период
Валиден ли е електронният подпис при сключване на договори в България?
Да. Съгласно чл. 25 от регламента eIDAS (ЕС) № 910/2014 електронният подпис не може да бъде лишен от правно действие само защото е в електронна форма, а квалифицираният електронен подпис (КЕП) по ЗЕДЕУУ има правното действие на саморъчен подпис. 4mycontracts работи с прост електронен подпис; когато се изисква КЕП, подпишете документа при квалифициран доставчик и качете подписания PDF. Договорите се сключват по реда на Закона за задълженията и договорите (ЗЗД).
От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната, затова новите договори и анексите се водят в EUR. Обработването на лични данни при управлението на договори се контролира от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) съгласно GDPR и Закона за защита на личните данни.
- КЕП по eIDAS и ЗЕДЕУУ = правното действие на саморъчен подпис
- Сключване на договори по Закона за задълженията и договорите
- Надзор върху личните данни: КЗЛД
- Суми в EUR след приемането на еврото на 1.01.2026 г.
Какво е 4mycontracts
4mycontracts е платформа за управление на жизнения цикъл на договорите (Contract Lifecycle Management, CLM) за фирми, регистрирани в България. Тя обединява в един акаунт създаването на договори от шаблони, договарянето със сравнение на версии, обикновения електронен подпис, процеса на преглед и подписване и архива с история на събитията. Правната сила на електронния подпис се урежда от регламента eIDAS (ЕС) № 910/2014 и ЗЕДЕУУ; платформата предлага обикновен електронен подпис, а за документи, изискващи квалифициран електронен подпис (КЕП), ползвате доставчик на удостоверителни услуги и качвате подписания PDF. Данните се хостват на инфраструктурата на 4b2b в Европейския съюз. Това е европейска алтернатива на DocuSign.
- Обикновен електронен подпис
- Данни, хоствани в ЕС
- История на събитията към всеки договор
- Един акаунт за приложенията на 4b2b
- Алтернатива на DocuSign
Какво можете да правите с 4mycontracts
Платформата покрива целия път на договора на едно място — от шаблон до архив:
- Създавайте договори от шаблони с променливи полета и ги запазвайте като PDF
- Подписвайте електронно с обикновен подпис (нарисуван, въведен или изображение) или качете подписан отвън PDF, включително с КЕП от доставчик на удостоверителни услуги
- Изпращайте договори за подпис чрез защитена връзка — другата страна подписва без акаунт
- Подлагайте договора на преглед преди подписването, с няколко подписващи
- Договаряйте ръчно: предложения за промени по блокове текст и сравнение на версии
- Виждайте в таблото договорите, които изтичат до 30 дни — подписващите получават напомняния
- Архивирайте в акаунта си с история на събитията и изтривайте или анонимизирайте при поискване
- Ползвайте един акаунт за всички приложения на 4b2b, с известия през 4notify
Предимства
- Шаблони за договори с генериране на PDF — без отделни инструменти
- Обикновен електронен подпис със сертификат за подписите в PDF — подписващият не се нуждае от акаунт
- Радар за изтичане в таблото и напомняния към подписващите, които още не са подписали
- Процес на преглед преди подписване, с няколко подписващи
- Данни, хоствани на инфраструктурата на 4b2b в ЕС, с история на събитията за всеки договор
- Прозрачни цени: от 1 EUR на месец, с 6 месеца пробен период
- Част от екосистемата 4b2b (фактуриране, CRM, отчитане на работното време) с един акаунт
Ограничения
- Необходима е интернет връзка; пълноценно подписване и работа с архива офлайн не са предвидени
- Няма отделни мобилни приложения — платформата работи като адаптивно уеб приложение
- Няма интеграции с приложения на трети страни — екосистемата от приложения е на 4b2b
- Подписът е обикновен, не квалифициран — за документи, изискващи КЕП, ползвате доставчик на удостоверителни услуги и качвате подписания PDF
- Ориентирана към пазара на ЕС — по-малко подходяща за сложни юрисдикции извън ЕС
Как работи в 3 стъпки
От нов договор до архив — в три ясни стъпки:
- Създайте договор от шаблонЗапочнете от шаблон за договор с променливи полета, попълнете данните на страните и генерирайте договора като PDF.
- Изпратете за преглед и подписванеДоговорът минава през преглед, след което го изпращате чрез защитена връзка до един или повече подписващи; другата страна подписва в браузъра, без акаунт.
- Следете, архивирайте и получавайте напомнянияПодписаният договор остава архивиран в акаунта ви с пълна история на събитията и сертификат за подписите в PDF; подписващите, които още не са подписали, получават напомняния, а радарът за изтичане показва договорите, чийто срок свършва до 30 дни.
4mycontracts, DocuSign и самостоятелен КЕП
Сравнение по критериите, които са важни за една българска фирма:
| Функция | 4mycontracts | DocuSign | Самостоятелен КЕП |
|---|---|---|---|
| Архив на договорите в акаунта | Да, с история на събитията | Да (в CLM модула) | Не, само подписване |
| Договори от шаблони (PDF) | Да, с променливи полета | Да (шаблони) | Не |
| Електронен подпис | Обикновен, без акаунт за подписващия | Да | Да (квалифициран) |
| Преглед преди подписване | Да, с няколко подписващи | Да (CLM) | Не |
| Срокове и напомняния | Радар в таблото, напомняния към подписващите | Имейл (CLM) | Не |
| Данни в ЕС | Да, в ЕС | Конфигурируем | Не, документът остава при потребителя |
| Ценови модел | Прозрачен, от 1 EUR на месец | Висока цена за CLM | Отделна услуга, без CLM функции |
Ориентировъчно, редовно актуализирано сравнение; функционалността на услугите на трети страни може да се променя.
Вижте всички решения за управление на договориУправление на договори и документи + Електронен подпис
Цялостното решение, което обединява изготвянето, подписването и проследяването на договори и всякакъв бизнес документ (споразумения за поверителност, оферти, споразумения, допълнителни споразумения, пълномощни) в един дигитализиран работен процес, с един абонамент. Създавайте договори от шаблони, генерирайте ги като PDF и ги изпращайте за подпис чрез защитена връзка (обикновен електронен подпис, без акаунт за подписващия), а статуса на всеки договор следете на едно място. Договаряте промените по блокове текст със сравнение на версии; радарът за изтичане в таблото показва договорите, които изтичат до 30 дни, а подписващите, които още не са подписали, получават напомняния. Документите остават архивирани във вашия акаунт с пълна история на събитията и могат да бъдат изтрити или анонимизирани при поискване. По-малко време за операции, повече контрол върху бизнеса ви.
Прозрачни планове за вашите договори
Започнете с базов план и надграждайте с нарастването на обема договори и подписи. Без скрити разходи, без дългосрочни ангажименти — сменяте плана по всяко време.
- 100 договора
- 200 потребители
- 1 фирма
- 500 MB пространство
- 2 000 имейла/месец
- Неограничен брой договори
- Неограничен брой потребители
- 1 фирма
- 2 GB пространство
- 10 000 имейла/месец
Договорите ви – в същия акаунт като останалата екосистема 4b2b
Един акаунт за всички приложения на 4b2b. Договорите се изпращат за подпис чрез защитена връзка, а всяка версия и подпис се записват в историята на събитията на договора. Виж детайли
Подпишете с едно докосване, директно от документа
Всеки договор или бизнес документ тръгва с активен линк за подписване. Отсрещната страна го отваря на телефона, докосва веднъж, потвърждава с електронен подпис — и документът се връща подписан в хранилището, преди да затворите раздела. Сам се отбелязва като подписан: без печатане, без сканиране и без дни чакане за плик по пощата.
Обикновен електронен подпис — подписващият не се нуждае от акаунт.
Партньорска програма
Печелете повтарящи се комисиони, препоръчвайки 4mycontracts.net на вашите бизнес партньори