Upravljanje životnim ciklusom ugovora · za hrvatska poduzeća

Upravljanje ugovorima za hrvatska poduzeća — brže, sigurnije, digitalno

Name: 4mycontracts.net
Price range: €€

4mycontracts.net objedinjuje cijeli životni ciklus ugovora na jednoj platformi: izrada ugovora iz predložaka s varijabilnim poljima, pregovaranje izmjena po blokovima teksta, jednostavni elektronički potpis s više potpisnika te radar ugovora kojima uskoro ističe rok — uz arhivu u računu i podatke na infrastrukturi 4b2b u EU.

Pogledajte cijene Kalkulator otkaznog roka

Jednostavni elektronički potpis, potpisnici bez računa
Kalkulator otkaznog roka prema ZOO čl. 212. i Zakonu o radu
Radar ugovora kojima uskoro ističe rok

Životni ciklus ugovora na jednoj platformi6 faza, jedan revizijski trag

1Izrada
2Pregled
3Pregovaranje
4e-Potpis
5Arhiv
6Rokovi

6 mjeseci: Besplatno probno razdobljeisprobajte predloške i potpisivanje
1 €: mjesečno, plan Startdo 10 ugovora u planu
SHA-256: Otisak potpisauz IP adresu i potvrdu o potpisima u PDF-u
EU: Podaci u EUna infrastrukturi 4b2b u Europskoj uniji

Koji je zakonski otkazni rok za raskid ugovora u Hrvatskoj?

Prema ZOO čl. 212., ugovor se može raskinuti s otkaznim rokom koji stranke utvrde ugovorom ili koji propisuje zakon. Zakon o radu određuje minimalne otkazne rokove za ugovore o radu:

Do 2 godine staža: 2 tjedna otkaznog roka
2–5 godina staža: 1 mjesec otkaznog roka
5–10 godina staža: 1 mjesec i 2 tjedna otkaznog roka
Više od 20 godina staža: 3 mjeseca otkaznog roka

Prema eIDAS Uredbi (EU) 910/2014 (čl. 25.) elektroničkom potpisu ne može se uskratiti pravni učinak samo zato što je u elektroničkom obliku. 4mycontracts.net nudi jednostavni elektronički potpis te radar ugovora kojima ističe rok u sljedećih 30 dana, a otkazni rok možete izračunati kalkulatorom na stranici.

Izračunajte otkazni rok

Ukratko

Što je 4mycontracts

4mycontracts je platforma za upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) za poduzeća u Hrvatskoj. Objedinjuje u jednom računu izradu ugovora iz predložaka, pregovaranje uz usporedbu verzija, jednostavni elektronički potpis, tijek pregleda i potpisivanja te arhivu s poviješću događaja. Pokriva svaki poslovni dokument — ugovore, NDA-ove, ponude, sporazume, anekse — a podaci su smješteni na infrastrukturi 4b2b u EU. Na webu je dostupan i kalkulator otkaznog roka (ZOO čl. 212.). Europska alternativa DocuSignu i PandaDocu.

Jednostavni elektronički potpis
Kalkulator otkaznog roka ZOO čl. 212.
Podaci smješteni u EU
Povijest događaja
Alternativa DocuSignu

Što možete raditi s 4mycontracts

Platforma pokriva cijeli životni ciklus ugovora — bez zasebnih alata:

Izrađivati ugovore iz predložaka s promjenjivim poljima i spremati ih kao PDF
Elektronički potpisivati jednostavnim potpisom (nacrtanim, upisanim ili slikom) ili učitati izvana potpisan PDF
Slati ugovore na potpis putem sigurnog linka — suprotna strana potpisuje iz preglednika, bez računa
Provesti ugovor kroz pregled prije potpisivanja, s više potpisnika
Pregovarati ručno: prijedlozi izmjena po blokovima teksta i usporedba verzija
U nadzornoj ploči vidjeti ugovore koji ističu u sljedećih 30 dana — potpisnici dobivaju podsjetnike
Arhivirati na svom računu s poviješću događaja te brisati ili anonimizirati na zahtjev
Koristiti jedan račun za sve aplikacije 4b2b, s obavijestima putem 4notify

Prednosti

Predlošci ugovora s izradom PDF-a — bez zasebnih alata
Jednostavni elektronički potpis s potvrdom o potpisima u PDF-u — potpisniku ne treba račun
Radar isteka na nadzornoj ploči i podsjetnici potpisnicima koji još nisu potpisali
Potpuno sučelje i podrška na hrvatskom i engleskom jeziku
Podaci smješteni na infrastrukturi 4b2b u EU (bez obaveznog izvoza u SAD)
Transparentne, pristupačne cijene za MSP-ove: od 1 EUR mjesečno, uz 6 mjeseci probnog razdoblja
Dio 4b2b ekosustava (fakturiranje, CRM, evidencija radnog vremena) s jednim računom

Ograničenja

Zahtijeva internetsku vezu — nema potpuno offline načina za potpisivanje i arhiviranje
Optimiziran za hrvatsko i EU tržište — manje prikladan za složene ne-EU jurisdikcije
Nema zasebnih nativnih mobilnih aplikacija (radi kao responzivna web aplikacija)
Nema integracija s aplikacijama trećih strana — ekosustav aplikacija je 4b2b-ov
Potpis je jednostavan, ne kvalificiran — za dokumente koji traže kvalificirani potpis koristite kvalificiranog pružatelja i učitate potpisani PDF

Kako funkcionira u 3 koraka

Od novog ugovora do arhiviranja — isti dan:

Izradite ugovor iz predloškaKrenite od predloška ugovora s promjenjivim poljima, unesite podatke stranaka i generirajte ugovor kao PDF.
Pošaljite na pregled i potpisivanjeUgovor prolazi pregled, a zatim ga sigurnim linkom šaljete jednom ili više potpisnika; suprotna strana potpisuje u pregledniku, bez računa.
Pratite, arhivirajte i primajte podsjetnikePotpisani ugovor ostaje arhiviran na vašem računu s potpunom poviješću događaja i potvrdom o potpisima u PDF-u; potpisnici koji još nisu potpisali dobivaju podsjetnike, a radar isteka prikazuje ugovore koji završavaju u sljedećih 30 dana.

4mycontracts vs DocuSign i PandaDoc

Usporedba po kriterijima važnim za poduzeće u Hrvatskoj:

Značajka	4mycontracts	DocuSign	PandaDoc
Ugovori iz predložaka (PDF)	Da, s promjenjivim poljima	Da (predlošci)	Da (predlošci)
Elektronički potpis	Jednostavni, bez računa za potpisnika	Da	Da
Pregled prije potpisivanja	Da, s više potpisnika	Da (CLM)	Da
Istek i podsjetnici	Radar na nadzornoj ploči, podsjetnici potpisnicima	E-mail (CLM)	E-mail
Sučelje i podrška na hrvatskom	Potpuno	Djelomično	Ne
Podaci pohranjeni u EU	Da, u EU	Konfigurabilan	Pretežno SAD
Ulazna cijena	Transparentna, od 1 EUR mjesečno	Visoka za CLM	Srednja
Dio poslovnog ekosustava	Da (fakturiranje, CRM, evidencija radnog vremena)	Ne	Djelomično

Orijentacijska usporedba, redovito ažurirana; značajke platformi trećih strana mogu se promijeniti.

Pogledajte sva rješenja za upravljanje ugovorima

Područja djelatnosti

Integrirana rješenja za svaku industriju u jednom ekosustavu

Pravo i ugovori

Ako vodite pravni odjel, prijavljujete se na jedan račun, a svi ugovori tvrtke nalaze se u središnjoj arhivi — više nema traženja po odvojenim mapama, sandučićima i diskovima. Ugovor prolazi pregled, a zatim potpisivanje, po potrebi s više potpisnika.

Izmjene se predlažu po blokovima teksta, a verzije se mogu uspoređivati, pa uvijek vidite što je promijenjeno. Radar isteka prikazuje ugovore koji završavaju u sljedećih 30 dana, a ugovor se finalizira jednostavnim elektroničkim potpisom, bez ispisa i skeniranja.

Pogledaj detalje →

Usluge

Obrtnik, uslužna tvrtka, IT agencija ili savjetovanje — tijek se ne mijenja s veličinom. Ugovori o uslugama, SLA ugovori i sporazumi o povjerljivosti izrađuju se iz predložaka i elektronički potpisuju putem sigurne poveznice, bez računa za potpisnika.

Svaki klijent ima svoje ugovore u arhivi, a radar isteka prikazuje koji završavaju u sljedećih 30 dana, pa pregovarate na vrijeme, a ne zadnji dan. Usporedba verzija pokazuje što se promijenilo između nacrta.

Pogledaj detalje →

eCommerce

Opći uvjeti, ugovori o obradi podataka (DPA) i ugovori s tržnicama i kurirskim službama čuvaju se u arhivi na vašem računu, a ne kao datoteke zaboravljene na disku. Izrađujete ih iz predložaka kao PDF, a usporedba verzija pokazuje što se promijenilo između nacrta.

Afilijacijski i partnerski ugovori šalju se na elektroničko potpisivanje putem sigurne poveznice, a svaki ugovor čuva svoju povijest događaja. Podaci su smješteni na infrastrukturi 4b2b u EU, a dostupno je i brisanje ili anonimizacija na zahtjev.

Pogledaj detalje →

Maloprodaja

Ugovori o zakupu poslovnih prostora, ugovori s dobavljačima i franšizni ugovori ostaju u jednoj arhivi, imali vi jednu lokaciju ili mrežu u gradu. Ugovori o sezonskom radu izrađuju se iz predloška i na elektroničko potpisivanje odlaze u nekoliko minuta.

Radar isteka prikazuje zakupe koji završavaju u sljedećih 30 dana, kako ne biste propustili razdoblje za ponovno pregovaranje. Svaki ugovor čuva svoju povijest događaja, spremnu za svaku inspekciju ili internu provjeru.

Pogledaj detalje →

Distribucija

Okvirni ugovori s dobavljačima i distributerima nalaze se u jednoj arhivi na vašem računu, a ne rasuti po sandučićima i mapama. Svaki ugovor ili dodatak izrađujete iz predloška, kao PDF, a povijest događaja pokazuje što se i kada promijenilo.

Radar isteka na nadzornoj ploči prikazuje ugovore o opskrbi koji završavaju u sljedećih 30 dana, kako biste pregovarali na vrijeme. Pri svakom ponovnom pregovaranju o cijeni predlažete izmjene po blokovima teksta i s partnerom uspoređujete verzije.

Pogledaj detalje →

Proizvodnja

Ugovori o opskrbi sirovinama, ugovori o podugovaranju i sporazumi o kvaliteti s kupcima čuvaju se na jednom mjestu. Sporazume o povjerljivosti i ugovore o podugovaranju izrađujete iz predložaka i šaljete na potpisivanje putem sigurne poveznice — druga strana potpisuje bez računa.

Više kolega može pregledati ugovor prije potpisivanja, a potpisnici koji još nisu potpisali dobivaju podsjetnike. Radar isteka prikazuje ugovore koji završavaju u sljedećih 30 dana, pa na vrijeme odlučujete hoćete li obnoviti ugovor ili promijeniti dobavljača.

Pogledaj detalje →

Projekti

Radite na projektima koji traju mjesecima ili s klijentima iz inozemstva? Ugovori po etapama, prilozi opsega i dodaci izrađuju se iz predložaka i čuvaju u jednoj arhivi — bez ručnog praćenja koju je verziju koja strana potpisala.

Potpisnici dobivaju sigurnu poveznicu i potpisuju iz preglednika, iz bilo koje zemlje, bez ispisa i slanja dokumenata kurirom; ako netko kasni, vidite tko još nije potpisao i šalju se podsjetnici. Pri zatvaranju projekta ugovor i njegova povijest događaja spremni su za svaku provjeru.

Pogledaj detalje →

Medicina

Sporazumi o povjerljivosti, ugovori s dobavljačima potrošnog materijala i ugovori o suradnji čuvaju se u jednoj arhivi na vašem računu, s poviješću događaja za svaki ugovor.

Radar isteka prikazuje ugovore s distributerima koji završavaju u sljedećih 30 dana. Podaci su smješteni na infrastrukturi 4b2b u EU, a dostupno je i brisanje ili anonimizacija na zahtjev. Za lance ljekarni ugovori se okupljaju na jednom računu.

Pogledaj detalje →

Upravljanje ugovorima i dokumentima + Elektronički potpis

Potpuno rješenje koje objedinjuje izradu, potpisivanje i praćenje ugovora i svakog poslovnog dokumenta (sporazumi o povjerljivosti, ponude, sporazumi, dodaci, punomoći) u jedan digitalizirani tok rada, uz jednu pretplatu. Izrađujte ugovore iz predložaka, generirajte ih kao PDF i šaljite na potpisivanje putem sigurne poveznice (jednostavni elektronički potpis, potpisniku ne treba račun), a status svakog ugovora pratite na jednom mjestu. Izmjene dogovarate po blokovima teksta uz usporedbu verzija; radar isteka na nadzornoj ploči prikazuje ugovore koji ističu u sljedećih 30 dana, a potpisnici koji još nisu potpisali dobivaju podsjetnike. Dokumenti ostaju arhivirani na vašem računu s potpunom poviješću događaja i na zahtjev se mogu izbrisati ili anonimizirati. Manje vremena na operacije, više kontrole nad poslovanjem.

Potpisano89%

Na čekanju11%

Acme SRLCTR-0231

Potpisano

TechCorpCTR-0230

Na čekanju

Global LtdCTR-0229

Uskoro ističe

98%

Aktivno

247

Potpisano

Uskoro ističe

Predložak ugovoraGenerirano

Pregled i potpisZavršeno

Obnova Q1Spremno

Pogledaj planove Upravljanje ugovorima

Cijene

Transparentni planovi za vaše ugovore

Krenite s osnovnim planom i rastite kako se povećava broj ugovora i potpisa. Bez skrivenih troškova, bez dugoročnih obveza — plan možete promijeniti u bilo kojem trenutku.

Start

€1/mjesec

10 ugovora
20 korisnika
1 tvrtka
10 MB prostora za pohranu
100 e-mailova/mjesec

Odaberi plan

Plus

€2/mjesec

50 ugovora
100 korisnika
1 tvrtka
100 MB prostora za pohranu
500 e-mailova/mjesec

Odaberi plan

Preporučeno

Pro

€4/mjesec

100 ugovora
200 korisnika
1 tvrtka
500 MB prostora za pohranu
2.000 e-mailova/mjesec

Odaberi plan

Premium

€8/mjesec

Neograničen broj ugovora
Neograničen broj korisnika
1 tvrtka
2 GB prostora za pohranu
10.000 e-mailova/mjesec

Odaberi plan

Pogledajte sve detalje i usporedite planove

Česta pitanja

Kratki odgovori o digitalnim ugovorima, elektroničkom potpisu, predlošcima i praćenju isteka.

Je li elektronički potpis pravno valjan?

Nudimo jednostavan elektronički potpis (nacrtan, upisan ili slika), prikupljen putem sigurne poveznice. Nije riječ o kvalificiranom potpisu. Je li on pravno dovoljan za određeni ugovor ovisi o samom ugovoru; provjerite to s odvjetnikom prije nego što se oslonite na njega.

Mogu li poslati ugovor na potpis nekome tko nema račun?

Da. Ugovor šaljete sigurnom poveznicom; druga ga strana pregledava i potpisuje izravno u pregledniku — bez računa i bez instalacije.

Kako funkcionira izrada ugovora iz predložaka?

Odaberete predložak s promjenjivim poljima, popunite ih i generirate ugovor u PDF-u. Tekst provjeravate sami — ništa se ne piše automatski.

Mogu li vidjeti koji ugovori uskoro istječu?

Da. Nadzorna ploča ima radar isteka s filtrom „istječe za 30 dana” prema datumu završetka koji unesete, a potpisnici koji još nisu potpisali dobivaju podsjetnike.

Može li više osoba potpisati ili pregovarati o istom ugovoru?

Da. Ugovor može imati više potpisnika, a strane međusobno predlažu izmjene na blokovima teksta, uspoređuju verzije i djelomično odobravaju izmjene. Svaki događaj bilježi se u povijesti.

Gdje se i koliko dugo čuvaju ugovori?

Ugovori su u arhivi vašeg računa, na infrastrukturi 4b2b, dok je račun aktivan. Brisanje ili anonimizaciju možete zatražiti u bilo kojem trenutku.

Može li se potpisani ugovor upotrijebiti kao dokaz?

Svaki potpis čuva IP adresu i otisak SHA-256, a na kraju se generira certifikat o potpisima u PDF-u. Kako će sud ocijeniti takav dokaz, ovisi o mjerodavnom pravu.

Koliko košta?

Paketi su mjesečni: Start 1 EUR (10 ugovora), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) i Premium 8 EUR (neograničeno), uz probno razdoblje od 6 mjeseci. Bez kartice.

Imate li partnerski program?

Da. Prijavite se za jedinstvenu poveznicu ili kod i zarađujte ponavljajuće provizije od pretplata za upravljanje ugovorima koje sklope vaši preporučeni klijenti.

Pogledajte više pitanja

Potpišite jednim dodirom, izravno iz dokumenta

Svaki ugovor ili poslovni dokument šalje se s aktivnom poveznicom za potpisivanje. Druga strana otvori je na mobitelu, dodirne jednom, potvrdi elektroničkim potpisom — i dokument se vraća potpisan u repozitorij prije nego što zatvorite karticu preglednika. Sam se označi kao potpisan, bez ispisa, bez skeniranja i bez danima dugog čekanja na omotnicu.

Jednostavni elektronički potpis — potpisniku ne treba račun.

Potpisivanje sigurnom poveznicom

Dokument se vraća potpisan u vašu arhivu

Ugovor se vraća potpisan u vašu arhivu

Partnerski program

Zaradite ponavljajuće provizije preporučujući ekosustav 4b2b.net svojim poslovnim partnerima

Besplatna registracija

Kreirajte svoj račun i odmah primite svoj partnerski kod i jedinstvenu preporučnu poveznicu.

Preporučite klijentima

Preporučeni klijenti pretplaćuju se koristeći vaš kod ili poveznicu.

Zaradite provizije

Primate ponavljajuću proviziju od 10-30% na svaku uplatu klijenata koji su iskoristili vaš kod.

Vidi detalje