Vertragsmanagement-Plattform für österreichische Unternehmen
4mycontracts.net vereint den Vertragslebenszyklus auf einer Plattform: Vertragsvorlagen mit variablen Feldern, Verhandlung mit Änderungsvorschlägen und Versionsvergleich, Unterzeichnung per einfacher elektronischer Signatur über einen sicheren Link, Archiv im Konto und ein Ablauf-Radar für auslaufende Verträge. Daten liegen auf EU-Infrastruktur.
- Einfache elektronische Signatur
- Unterzeichner ohne Konto, per sicherem Link
- Ablauf-Radar im Dashboard
- 1Entwurf
- 2Verhandlung
- 3Prüfung
- 4E-Signatur
- 5Archiv (UGB)
- 6Ablauf-Radar
- §1159
- 6 Monate
- 7 J.
- EU
Welche Kündigungsfristen gelten für Verträge in Österreich nach ABGB §1159?
In Österreich regelt § 1159 ABGB die Kündigungsfristen für Dauerschuldverhältnisse. Die gesetzliche Grundfrist beträgt sechs Wochen zum Quartalsende, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde. Für Dienstverträge und Arbeitsverträge gelten ergänzend die Regelungen des Angestelltengesetzes (AngG) und des AVRAG.
Elektronische Kündigungen sind grundsätzlich möglich, sofern die gesetzlich vorgeschriebene oder vereinbarte Form gewahrt wird. Wird dafür eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, signieren Sie bei einem qualifizierten Anbieter und laden das signierte PDF in 4mycontracts hoch. Eine versäumte Kündigungsfrist kann zur Vertragsverlängerung führen; im Ablauf-Radar von 4mycontracts sehen Sie auslaufende Verträge rechtzeitig.
- Grundfrist: 6 Wochen zum Quartalsende (ABGB §1159)
- Arbeitsrecht: gestaffelt nach AngG §20 bei Angestellten
- Schriftform: ABGB §886 (elektronisch nur mit qualifizierter Signatur)
- Aufbewahrung: UGB §212 — 7 Jahre Mindestaufbewahrung
Was ist 4mycontracts
4mycontracts ist eine cloudbasierte CLM-Plattform (Contract Lifecycle Management) für Unternehmen in Österreich. Sie vereint Vertragserstellung aus Vorlagen, Verhandlung mit Versionsvergleich, einfache elektronische Signatur, einen Prüf- und Unterschriftsablauf sowie ein Archiv mit Ereignisverlauf in einem Konto. Geeignet für jeden Geschäftsvertrag — Dienstverträge, NDAs, Mietverträge, Rahmenverträge, Zusatzvereinbarungen — mit Datenspeicherung auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU. Dazu ein Kündigungsfrist-Rechner nach ABGB §1159 auf der Website. Die europäische Alternative zu DocuSign, ContractHero und PandaDoc.
- Einfache elektronische Signatur
- Kündigungsfrist-Rechner ABGB §1159
- Datenspeicherung in der EU
- Ereignisverlauf zu jedem Vertrag
- Alternative zu DocuSign
Was Sie mit 4mycontracts tun können
Die Plattform deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab — ohne getrennte Tools:
- Verträge aus Vorlagen mit variablen Feldern erstellen und als PDF speichern
- Mit einfacher elektronischer Signatur signieren (gezeichnet, getippt oder Bild) oder ein extern signiertes PDF hochladen
- Verträge per sicherem Link zur Signatur senden — die Gegenseite signiert ohne Konto
- Verträge vor der Unterschrift prüfen lassen, mit mehreren Unterzeichnern
- Manuell verhandeln: Änderungsvorschläge auf Textblock-Ebene und Versionsvergleich
- Im Dashboard Verträge sehen, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen — Unterzeichner erhalten Erinnerungen
- Im Konto archivieren, mit Ereignisverlauf, und auf Anfrage löschen oder anonymisieren
- Ein Konto für alle 4b2b-Anwendungen nutzen, mit Benachrichtigungen über 4notify
Vorteile
- Vertragsvorlagen mit PDF-Erstellung — ohne getrennte Tools
- Einfache elektronische Signatur mit Signaturzertifikat als PDF — der Unterzeichner braucht kein Konto
- Ablauf-Radar im Dashboard und Erinnerungen an Unterzeichner, die noch nicht signiert haben
- Vollständig deutschsprachige Oberfläche und Support
- Datenhaltung auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU (kein verpflichtender Export in die USA)
- Transparente, mittelstandsfreundliche Preise: ab 1 EUR pro Monat, 6 Monate Testphase
- Teil des 4b2b-Ökosystems (Rechnungsstellung, CRM, Zeiterfassung) mit einem Konto
Einschränkungen
- Erfordert eine Internetverbindung — kein vollständiger Offline-Modus für Signatur und Archivierung
- Optimiert für den österreichischen und EU-Markt — weniger geeignet für komplexe Nicht-EU-Jurisdiktionen
- Keine dedizierten nativen mobilen Apps (läuft als responsive Web-App)
- Keine Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen — das Anwendungsökosystem ist das von 4b2b
- Die Signatur ist einfach, nicht qualifiziert — für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, nutzen Sie einen qualifizierten Anbieter und laden das signierte PDF hoch
So funktioniert es in 3 Schritten
Von einem neuen Vertrag bis zur Archivierung — noch am selben Tag:
- Vertrag aus einer Vorlage erstellenStarten Sie mit einer Vertragsvorlage mit variablen Feldern, tragen Sie die Daten der Parteien ein und erzeugen Sie den Vertrag als PDF.
- Zur Prüfung und Unterzeichnung sendenDer Vertrag durchläuft die Prüfung, danach senden Sie ihn per sicherem Link an einen oder mehrere Unterzeichner; die Gegenseite signiert im Browser, ohne Konto.
- Verfolgen, archivieren und Erinnerungen erhaltenDer unterzeichnete Vertrag bleibt mit vollständigem Ereignisverlauf und Signaturzertifikat als PDF im Konto archiviert; Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen, und der Ablauf-Radar zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen enden.
4mycontracts vs DocuSign, ContractHero und PandaDoc
Vergleich nach den relevanten Kriterien für ein Unternehmen in Österreich:
| Merkmal | 4mycontracts | DocuSign | ContractHero | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|
| Verträge aus Vorlagen (PDF) | Ja, mit variablen Feldern | Ja (Vorlagen) | Ja | Ja (Vorlagen) |
| Elektronische Signatur | Einfach, ohne Konto für den Unterzeichner | Ja | Ja | Ja |
| DSGVO & Datenspeicherung EU | Daten in der EU gehostet | US-Unternehmen, EU optional | DE/EU-Fokus | Hauptsächlich USA |
| Deutschsprachige Oberfläche & Support | Vollständig | Teilweise | Vollständig (DE/AT) | Eingeschränkt |
| Einstiegspreis | Transparent, ab 1 EUR pro Monat | Hoch für CLM | Mittel | Mittel (USD-basiert) |
| Teil eines Business-Ökosystems | Ja (Rechnung, CRM, Zeiterfassung) | Nein | Nein | Teilweise |
Orientierungsvergleich, regelmäßig aktualisiert; Merkmale der Drittplattformen können sich ändern.
Alle Vertragsmanagement-Lösungen anzeigenVertragsmanagement + Elektronische Signatur
Die Komplettlösung, die das Erstellen, Signieren und Verfolgen von Verträgen in einem einzigen digitalisierten Workflow vereint, mit einem Abonnement. Erstellen Sie Verträge aus Vorlagen, erzeugen Sie sie als PDF und senden Sie sie über einen sicheren Link zur Unterschrift (einfache elektronische Signatur, Unterzeichner brauchen kein Konto) – den Status jedes Vertrags verfolgen Sie an einem Ort. Änderungen verhandeln Sie auf Textblock-Ebene mit Versionsvergleich; der Ablauf-Radar im Dashboard zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen, und Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen. Dokumente bleiben mit vollständigem Ereignisverlauf in Ihrem Konto archiviert und können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Kontrolle über Ihr Geschäft.
Transparente Tarife für Ihre Verträge
Starten Sie mit einem Basistarif und wachsen Sie mit steigendem Vertrags- und Signaturvolumen. Keine versteckten Kosten, keine langfristige Bindung — wechseln Sie jederzeit den Tarif.
- Unbegrenzte Verträge
- Unbegrenzte Nutzer
- 1 Firma
- 2 GB Speicher
- 10.000 E-Mails/Monat
Ihre Verträge im selben Konto wie das übrige 4b2b-Ökosystem
Ein Konto für alle 4b2b-Anwendungen. Verträge gehen über einen sicheren Link zur Unterschrift, und jede Version und Unterschrift wird im Ereignisverlauf des Vertrags festgehalten. Mehr Details
Mit einem Tap signieren, direkt aus dem Vertrag
Jeder Vertrag wird mit einem aktiven Signatur-Link verschickt. Ihr Vertragspartner öffnet ihn am Handy, tippt einmal, bestätigt mit elektronischer Signatur — und das Dokument liegt signiert im Repository, bevor Sie den Tab schließen. Der Vertrag markiert sich automatisch als signiert, ohne Drucken, ohne Scannen und ohne tagelanges Warten auf Umschläge.
Einfache elektronische Signatur — Unterzeichner brauchen kein Konto.
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