Samningastjórnun fyrir íslensk fyrirtæki
Útgáfur bornar saman, samningaviðræður í einum þræði og einföld rafræn undirskrift, án þess að undirritandi þurfi aðgang. Radarinn vekur athygli þegar samningur er að renna út eða endurnýjast, og skjalasafnið geymir alla söguna. Hefja 6 mánaða prufu eða sjá verð.
- Viðvaranir um gildistíma
- Sniðmátasafn
- Einföld rafræn undirskrift án aðgangs
Dæmi um samninga sem þú getur útbúið
- Verktakasamningur við rafvirkja í Hafnarfirði
- Húsaleigusamningur fyrir íbúð í Reykjavík
Hvað er 4mycontracts
4mycontracts er vettvangur fyrir stýringu á líftíma samninga (Contract Lifecycle Management, CLM) fyrir fyrirtæki með starfsemi á Íslandi. Hann sameinar í einum aðgangi gerð samninga úr sniðmátum, samningaviðræður með samanburði á útgáfum, yfirferð fyrir undirritun, einfalda rafræna undirritun og skjalasafn með atburðasögu. Verð eru í evrum.
- Einföld rafræn undirskrift
- Atburðasaga við hvern samning
- Valkostur við DocuSign
Hvað þú getur gert með 4mycontracts
Vettvangurinn nær yfir alla leið samningsins á einum stað — frá sniðmáti til skjalasafns:
- Útbúðu samninga úr sniðmátum með breytilegum reitum og vistaðu þá sem PDF
- Undirritaðu rafrænt með einfaldri undirskrift (teiknaðri, sleginni eða mynd) eða hladdu upp PDF-skjali sem var undirritað annars staðar
- Sendu samninga til undirritunar um öruggan tengil — mótaðilinn undirritar án aðgangs
- Láttu samning fara í yfirferð áður en hann er undirritaður, með mörgum undirritendum
- Semdu handvirkt: tillögur að breytingum á textablokkum og samanburður á útgáfum
- Sjáðu í mælaborðinu samninga sem renna út innan 30 daga
- Geymdu samninga í aðgangnum með atburðasögu
Kostir
- Samningasniðmát með PDF-útflutningi — engin sérstök verkfæri þarf
- Einföld rafræn undirskrift með undirritunarvottorði í PDF — undirritandinn þarf ekki aðgang
- Gildistímaradar í mælaborðinu, sem sýnir samninga sem renna út
- Yfirferðarflæði fyrir undirritun, með mörgum undirritendum
- Skjalasafn með atburðasögu fyrir hvern samning
- Gagnsæ verð: frá 1 EUR á mánuði, með 6 mánaða prufutímabili
Takmarkanir
- Nettenging er nauðsynleg; full undirritun og vinna með skjalasafnið án nets er ekki í boði
- Engin sérstök farsímaforrit — vettvangurinn virkar sem vefforrit sem aðlagast skjástærð
- Undirritunin er einföld, ekki hæf (KEP) — fyrir skjöl sem krefjast hæfrar undirritunar notar þú traustþjónustuveitanda og hleður upp undirrituðu PDF-skjali
- Miðað við markaði á EES og í ESB — minna hentugt fyrir flókin lögsagnarumdæmi utan EES
Hvernig það virkar í 3 skrefum
Frá nýjum samningi að skjalasafni — í þremur skýrum skrefum:
- Búðu til samning úr sniðmátiByrjaðu á samningssniðmáti með breytilegum reitum, fylltu inn upplýsingar um aðilana og búðu til samninginn sem PDF.
- Sendu í yfirferð og undirritunSamningurinn fer í yfirferð og síðan er hann sendur um öruggan tengil til eins eða fleiri undirritenda; mótaðilinn undirritar í vafranum án aðgangs.
- Fylgstu með og geymduUndirritaður samningur er geymdur í aðgangnum með fullri atburðasögu og undirritunarvottorði í PDF, og radarinn sýnir samninga sem renna út.
4mycontracts, DocuSign og sérstök KEP-undirritun
Samanburður eftir þeim atriðum sem skipta máli fyrir íslensk fyrirtæki:
| Eiginleiki | 4mycontracts | DocuSign | Sérstök KEP-undirritun |
|---|---|---|---|
| Skjalasafn samninga í aðgangnum | Já, með atburðasögu | Já (í CLM-einingunni) | Nei, aðeins undirritun |
| Samningar úr sniðmátum (PDF) | Já, með breytilegum reitum | Já (sniðmát) | Nei |
| Rafræn undirskrift | Einföld, án aðgangs undirritanda | Já | Já (hæf) |
| Yfirferð fyrir undirritun | Já, með mörgum undirritendum | Já (CLM) | Nei |
| Gildistími samninga | Radar í mælaborði | Tölvupóstur (CLM) | Nei |
| Verðlíkan | Gagnsætt, frá 1 EUR á mánuði | Hátt verð fyrir CLM | Sérstök þjónusta án CLM-eiginleika |
Áætlaður, reglulega uppfærður samanburður; eiginleikar þjónustu þriðju aðila geta breyst.
Sjáðu allar lausnir fyrir samningastjórnunSamningastjórnun og viðskiptaskjöl + rafræn undirskrift
Heildarlausnin sem sameinar gerð, undirritun og eftirfylgni samninga og allra viðskiptaskjala (trúnaðarsamninga, tilboð, samkomulag, viðauka, umboð) í einu stafrænu vinnuflæði, undir einni áskrift. Útbúðu skjöl úr sniðmátum, búðu til PDF og sendu þau til undirritunar um öruggan tengil (einföld rafræn undirskrift, undirritandi þarf ekki aðgang), og fylgstu síðan með stöðu hvers samnings á einum stað. Samið er um breytingar á textablokkum með samanburði á útgáfum; gildistímaradarinn í mælaborðinu sýnir samninga sem renna út innan 30 daga, og undirritendur fá áminningar. Samningar eru varðveittir í skjalasafni með atburðasögu.
Gagnsæ verð fyrir samningana þína
Byrjaðu með grunnpakka og stækkaðu eftir því sem fjöldi samninga og undirritana vex. Engin falinn kostnaður, engir langtímasamningar — þú getur skipt um pakka hvenær sem er.
- 100 samningar
- 200 notendur
- 1 fyrirtæki
- 500 MB geymslupláss
- 2.000 tölvupóstar/mán.
- Ótakmarkaður fjöldi samninga
- Ótakmarkaður fjöldi notenda
- 1 fyrirtæki
- 2 GB geymslupláss
- 10.000 tölvupóstar/mán.
Samningarnir þínir, á sama aðgangi og restin af 4b2b vistkerfinu
Einn aðgangur fyrir öll 4b2b forrit. Samningar fara til undirritunar um öruggan tengil, og hver útgáfa og undirritun er skráð í atburðasögu samningsins. Sjá nánar
Skrifaðu undir með einum smelli, beint úr skjalinu
Sérhver samningur eða viðskiptaskjal fer af stað með virkum undirritunartengli. Mótaðilinn opnar hann í símanum, smellir einu sinni, staðfestir með rafrænni undirskrift — og skjalið kemur til baka undirritað í skjalasafnið áður en þú lokar flipanum. Það er merkt sem undirritað sjálfkrafa, án prentunar, skönnunar og án þess að bíða í marga daga eftir umslögum.
Einföld rafræn undirskrift — undirritendur þurfa ekki aðgang.
Samstarfsáætlun
Fáðu endurteknar þóknanir með því að mæla með 4mycontracts.net við viðskiptafélaga þína