Upravljanje ugovorima za firme u BiH
4mycontracts je softver za upravljanje ugovorima za male i srednje firme u Bosni i Hercegovini. Ugovor kreirate iz šablona, pregovarate o verzijama uz poređenje promjena, šaljete na interni pregled i potpisujete elektronski. Sve ostaje u arhivi, s istorijom svake verzije.
- Šabloni ugovora
- Poređenje verzija
- Jednostavan elektronski potpis
- Radar rokova
- Arhiva s istorijom
Primjeri ugovora koje možete izraditi
- Ugovor o zakupu poslovnog prostora, s rokom i datumom usklađivanja zakupnine
- Okvirni ugovor s dobavljačem materijala, s rokom obnove i cijenama po verziji
Šta je 4mycontracts
4mycontracts je platforma za upravljanje životnim ciklusom ugovora (Contract Lifecycle Management, CLM) za firme u Bosni i Hercegovini. Na jednom mjestu objedinjuje izradu ugovora iz šablona, pregovaranje uz poređenje verzija, pregled prije potpisa, jednostavan elektronski potpis i arhivu sa istorijom događaja. Cijene su u eurima.
- Jednostavan elektronski potpis
- Istorija događaja uz svaki ugovor
- Alternativa za DocuSign
Šta možete da radite s 4mycontracts
Platforma pokriva cijeli tok ugovora na jednom mjestu, od šablona do arhive:
- Pravite ugovore iz šablona s promjenljivim poljima i čuvate ih u PDF formatu
- Potpisujete elektronski jednostavnim potpisom (nacrtanim, otkucanim ili slikom) ili otpremate PDF potpisan drugdje
- Šaljete ugovor na potpis putem sigurnog linka, bez naloga za drugu stranu
- Prije potpisa vodite ugovor kroz pregled sa više potpisnika
- Pregovarate ručno, s prijedlozima izmjena po blokovima teksta i poređenjem verzija
- U kontrolnoj tabli vidite ugovore kojima ističe rok u narednih 30 dana
- Čuvate ugovore u nalogu s istorijom događaja
Prednosti
- Šabloni ugovora sa izvozom u PDF, bez posebnih alata
- Jednostavan elektronski potpis sa potvrdom o potpisu u PDF-u; potpisnik ne mora imati nalog
- Radar roka u kontrolnoj tabli za ugovore koji ističu
- Tok pregleda prije potpisa, sa više potpisnika
- Arhiva sa istorijom događaja za svaki ugovor
- Transparentne cijene: od 1 EUR mjesečno, uz 6 mjeseci probnog perioda
Ograničenja
- Potrebna je internet veza; potpisivanje i rad s arhivom bez mreže nisu dostupni
- Nema posebnih mobilnih aplikacija; platforma radi kao web aplikacija prilagođena veličini ekrana
- Potpis je jednostavan, a ne kvalifikovan; za dokumente koji traže kvalifikovani potpis koristite pružaoca usluga povjerenja i otpremite potpisani PDF
- Platforma nije namijenjena za ugovore po stranom pravu bez provjere pravnika
Kako funkcioniše u 3 koraka
Od novog ugovora do arhive, u tri jasna koraka:
- Napravite ugovor iz šablonaKrenite od šablona ugovora sa promjenljivim poljima, popunite podatke o stranama i generišite ugovor u PDF formatu.
- Pošaljite na pregled i potpisUgovor prolazi pregled, a zatim se šalje na potpis putem sigurnog linka jednom ili više potpisnika; druga strana potpisuje u pregledaču bez naloga.
- Pratite, arhivirajte i dobijajte podsjetnikePotpisani ugovor ostaje arhiviran u nalogu, s potpunom istorijom događaja i potvrdom o potpisima u PDF-u; potpisnicima koji nisu potpisali šalju se podsjetnici, a radar roka u kontrolnoj tabli pokazuje ugovore koji se uskoro završavaju.
4mycontracts, DocuSign i kvalifikovani potpis
Poređenje po stavkama koje su važne za firme u BiH:
| Karakteristika | 4mycontracts | DocuSign | Kvalifikovani potpis (posebna usluga) |
|---|---|---|---|
| Arhiva ugovora u nalogu | Da, sa istorijom događaja | Da (u CLM modulu) | Ne, samo potpis |
| Ugovori iz šablona (PDF) | Da, sa promjenljivim poljima | Da (šabloni) | Ne |
| Elektronski potpis | Jednostavan, bez naloga potpisnika | Da | Da (kvalifikovan) |
| Pregled prije potpisa | Da, sa više potpisnika | Da (CLM) | Ne |
| Rokovi ugovora | Radar u kontrolnoj tabli | Obavještenja e-poštom (CLM) | Ne |
| Model cijena | Transparentno, od 1 EUR mjesečno | Viša cijena za CLM | Posebna usluga bez CLM funkcija |
Okvirno poređenje, redovno ažurirano; funkcije usluga trećih strana se mogu promijeniti.
Pogledajte sva rješenja za upravljanje ugovorimaUpravljanje ugovorima i dokumentima + Elektronski potpis
Kompletno rješenje koje objedinjuje izradu, potpisivanje i praćenje ugovora i svakog poslovnog dokumenta (NDA, ponude, sporazumi, aneksi, punomoći) u jednom digitalizovanom toku, uz jednu pretplatu. Dokumente kreirate iz šablona, generišete ih u PDF i šaljete na potpis putem sigurnog linka (jednostavan elektronski potpis, bez naloga za potpisnika), a status svakog ugovora pratite na jednom mjestu. Izmjene se pregovaraju po blokovima teksta, uz poređenje verzija; radar rokova na kontrolnoj tabli prikazuje ugovore koji ističu u narednih 30 dana, a potpisnici koji još nisu potpisali dobijaju podsjetnike. Dokumenti ostaju arhivirani u nalogu, sa potpunom istorijom događaja, i mogu se obrisati ili anonimizovati na zahtjev. Manje vremena na operacijama, više kontrole nad poslovanjem.
Transparentni planovi za vaše ugovore
Počnite s osnovnim planom i rastite kako raste broj ugovora i potpisa. Bez skrivenih troškova i dugoročnih obaveza — plan možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
- Do 10 ugovora na nalogu
- Šabloni ugovora sa izvozom u PDF
- Ručno pregovaranje sa poređenjem verzija po klauzulama
- Jednostavan elektronski potpis, bez naloga za potpisnika
- Radar rokova i arhiva s istorijom događaja
- Do 50 ugovora na nalogu
- Šabloni ugovora sa izvozom u PDF
- Ručno pregovaranje sa poređenjem verzija po klauzulama
- Jednostavan elektronski potpis, bez naloga za potpisnika
- Radar rokova i arhiva s istorijom događaja
- Do 100 ugovora na nalogu
- Šabloni ugovora sa izvozom u PDF
- Ručno pregovaranje sa poređenjem verzija po klauzulama
- Jednostavan elektronski potpis, bez naloga za potpisnika
- Radar rokova i arhiva s istorijom događaja
- Neograničeno ugovora na nalogu
- Šabloni ugovora sa izvozom u PDF
- Ručno pregovaranje sa poređenjem verzija po klauzulama
- Jednostavan elektronski potpis, bez naloga za potpisnika
- Radar rokova i arhiva s istorijom događaja
Vaši ugovori, na istom nalogu s ostatkom 4b2b ekosistema
Jedan nalog za sve 4b2b aplikacije. Ugovori se šalju na potpis preko sigurnog linka, a svaka verzija i potpis se bilježe u istoriji događaja ugovora. Pogledaj detalje
Potpišite jednim dodirom, direktno iz dokumenta
Svaki ugovor ili poslovni dokument odlazi s aktivnim linkom za potpisivanje. Partner ga otvori na telefonu, dodirne jednom, potvrdi elektronskim potpisom — a dokument se vrati potpisan u arhivu prije nego zatvorite karticu. Automatski se označi kao potpisan, bez štampanja, bez skeniranja i bez čekanja dana na koverte.
Jednostavan elektronski potpis — potpisnik ne treba imati nalog.
Program za partnere
Zarađujte ponavljajuće provizije preporučujući 4mycontracts.net svojim poslovnim partnerima