4mycontracts: sutarčių valdymas Lietuvos įmonėms vietoj el. pašto ir Word
Lietuvoje elektroninio parašo negalima atmesti vien dėl to, kad jis elektroninis, o kvalifikuotas parašas (KEP) prilyginamas parašui ranka. 4mycontracts.net sujungia visą sutarties kelią — nuo šablono su kintamaisiais laukais iki pasirašymo ir archyvavimo — į vieną aiškų procesą: pasirašoma paprastu elektroniniu parašu per saugią nuorodą, be paskyros.
Kainos EUR, apmokėjimas SEPA pavedimu · tinka UAB ir MB įmonėms
- Sudaryti
- Suderinti
- Pasirašyti
- Nupiešiamas
- Įvedamas tekstu
- Be paskyros
- Archyvuoti
- El. parašas teisiškai galioja nuo 2000-ųjų (eIDAS + Elektroninio parašo įstatymas)
- Sutarčių formai taikomas Civilinis kodeksas (CK)
- Asmens duomenų apsaugą prižiūri VDAI (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija)
- Elektroninius ryšius ir e. identifikavimą reglamentuoja RRT
Ar elektroninis parašas galioja sudarant sutartis Lietuvoje?
Taip. Lietuvoje kvalifikuotas elektroninis parašas (KEP), atitinkantis ES eIDAS reglamentą, pagal Civilinį kodeksą teisiškai prilyginamas parašui ranka, o paprasto elektroninio parašo teisinio galiojimo negalima paneigti vien dėl to, kad jis elektroninis. 4mycontracts.net naudoja paprastą elektroninį parašą; jei sutarčiai reikalingas KEP, pasirašytą PDF galite įkelti į paskyrą.
Asmens duomenų apsaugą sutarčių valdymo procese prižiūri Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) pagal BDAR, o elektroninių ryšių ir e. identifikavimo paslaugas reglamentuoja Ryšių reguliavimo tarnyba (RRT). Įmonės registracijos duomenys tikrinami VĮ Registrų centre.
- KEP + eIDAS = teisiškai lygu parašui ranka
- BDAR priežiūra: VDAI (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija)
- E. identifikavimas ir ryšiai: RRT
- Mokėjimai: EUR, SEPA pavedimai
Kas yra 4mycontracts
4mycontracts yra sutarčių valdymo platforma (Contract Lifecycle Management, CLM) Lietuvoje veikiančioms įmonėms. Ji vienoje paskyroje sujungia sutarčių kūrimą iš šablonų, derybas su versijų palyginimu, paprastą elektroninį parašą, peržiūros ir pasirašymo eigą bei archyvą su įvykių istorija. Ji apima visus verslo dokumentus — sutartis, konfidencialumo susitarimus, pasiūlymus, pagrindines sutartis, priedus — o duomenys talpinami 4b2b infrastruktūroje Europos Sąjungoje. Tai europinė alternatyva DocuSign ir Dokobit.
- Paprastas elektroninis parašas
- Duomenys talpinami Europos Sąjungoje
- Kiekvienos sutarties įvykių istorija
- Viena 4b2b paskyra
- Alternatyva DocuSign
Ką galite daryti su 4mycontracts
Platforma apima visą sutarties kelią vienoje vietoje — nuo šablono iki archyvavimo:
- Kurti sutartis iš šablonų su kintamaisiais laukais ir išsaugoti jas PDF formatu
- Pasirašyti elektroniniu būdu paprastu parašu (nupieštu, įvestu ar paveikslėliu) arba įkelti išorėje pasirašytą PDF
- Siųsti sutartis pasirašyti saugia nuoroda — kita šalis pasirašo be paskyros
- Prieš pasirašymą sutartį praleisti per peržiūrą, su keliais pasirašančiaisiais
- Derėtis rankiniu būdu: pakeitimų pasiūlymai teksto blokais ir versijų palyginimas
- Skydelyje matyti sutartis, kurios baigiasi per 30 dienų — pasirašantieji gauna priminimus
- Archyvuoti savo paskyroje su įvykių istorija ir pagal prašymą ištrinti arba anonimizuoti
- Naudoti vieną paskyrą visoms 4b2b programoms, su pranešimais per 4notify
Privalumai
- Sutarčių šablonai su PDF generavimu — be atskirų įrankių
- Paprastas elektroninis parašas su parašų sertifikatu PDF formatu — pasirašančiajam paskyros nereikia
- Pabaigos radaras skydelyje ir priminimai pasirašantiesiems, kurie dar nepasirašė
- Peržiūros eiga prieš pasirašymą, su keliais pasirašančiaisiais
- Duomenys 4b2b infrastruktūroje Europos Sąjungoje, kiekviena sutartis turi įvykių istoriją
- Skaidri kaina eurais: nuo 1 EUR per mėnesį, 6 mėnesių bandomasis laikotarpis
- 4b2b ekosistemos dalis (sąskaitų faktūrų išrašymas, CRM, darbo laiko apskaita) su viena paskyra
Apribojimai
- Reikalingas interneto ryšys — visiškai atsijungus dirbti su parašu ir archyvu negalima
- Platforma pritaikyta Europos Sąjungos rinkai — mažiau tinka sudėtingoms ne ES jurisdikcijoms
- Nėra atskirų mobiliųjų programėlių (veikia kaip prisitaikanti interneto programa)
- Nėra integracijų su trečiųjų šalių programomis — programų ekosistema yra 4b2b
- Parašas paprastas, ne kvalifikuotas — dokumentams, kuriems reikia kvalifikuoto parašo, naudojate kvalifikuotą paslaugų teikėją ir įkeliate pasirašytą PDF
Kaip tai veikia per 3 žingsnius
Nuo naujos sutarties iki archyvavimo — trys aiškūs žingsniai:
- Sukurkite sutartį iš šablonoPradėkite nuo sutarties šablono su kintamaisiais laukais, įveskite šalių duomenis ir sugeneruokite sutartį PDF formatu.
- Išsiųskite peržiūrai ir pasirašymuiSutartis praeina peržiūrą, tada ją saugia nuoroda išsiunčiate vienam ar keliems pasirašantiesiems; kita šalis pasirašo naršyklėje, be paskyros.
- Stebėkite, archyvuokite ir gaukite priminimusPasirašyta sutartis lieka archyvuota jūsų paskyroje su išsamia įvykių istorija ir parašų sertifikatu PDF formatu; dar nepasirašę pasirašantieji gauna priminimus, o pabaigos radaras rodo sutartis, kurios baigiasi per 30 dienų.
4mycontracts, DocuSign ir Dokobit palyginimas
Palyginimas pagal kriterijus, kurie svarbūs Lietuvos įmonei:
| Savybė | 4mycontracts | DocuSign | Dokobit |
|---|---|---|---|
| Sutartys iš šablonų (PDF) | Taip, su kintamaisiais laukais | Taip (šablonai) | Ne, tik pasirašymas |
| Elektroninis parašas | Paprastas, pasirašančiajam paskyros nereikia | Taip | Taip (kvalifikuotas) |
| Archyvas paskyroje | Taip, su įvykių istorija | Tik su CLM modeliu | Pasirašytų dokumentų saugojimas |
| Peržiūra prieš pasirašymą | Taip, su keliais pasirašančiaisiais | Taip (CLM) | Ne |
| Terminai ir priminimai | Radaras skydelyje, priminimai pasirašantiesiems | El. paštu (CLM) | Ne |
| Duomenys Europos Sąjungoje | Taip, ES | Konfigūruojama | Taip |
| Kainodara | Skaidri, nuo 1 EUR per mėnesį | Aukšta CLM atveju | Atskira paslauga, be CLM funkcijų |
Orientacinis, reguliariai atnaujinamas palyginimas; trečiųjų šalių platformų funkcijos gali keistis.
Peržiūrėti visus sutarčių valdymo sprendimusSutarčių ir dokumentų valdymas + Elektroninis parašas
Išsamus sprendimas, sujungiantis sutarčių ir bet kokio verslo dokumento (NDA, pasiūlymų, susitarimų, papildomų susitarimų, įgaliojimų) rengimą, pasirašymą ir stebėjimą į vieną skaitmenizuotą darbo eigą su viena prenumerata. Kurkite sutartis iš šablonų, generuokite jas PDF formatu ir siųskite pasirašyti saugia nuoroda (paprastas elektroninis parašas, pasirašančiajam paskyros nereikia), o kiekvienos sutarties būseną stebėkite vienoje vietoje. Pakeitimus derinate tekstų blokais, lyginant versijas; skydelio pabaigos radaras rodo sutartis, kurios baigiasi per 30 dienų, o pasirašantieji, kurie dar nepasirašė, gauna priminimus. Dokumentai lieka archyve jūsų paskyroje su visa įvykių istorija, o paprašius juos galima ištrinti arba anonimizuoti. Mažiau laiko administravimui, daugiau verslo kontrolės.
Skaidrūs planai jūsų sutartims
Pradėkite nuo bazinio plano ir plėskitės, kai daugėja sutarčių ir parašų. Jokių paslėptų mokesčių, jokių ilgalaikių įsipareigojimų — planą galite pakeisti bet kada.
- 10 sutarčių
- 20 naudotojų
- 1 įmonė
- 10 MB saugyklos vietos
- 100 el. laiškų per mėnesį
- 50 sutarčių
- 100 naudotojų
- 1 įmonė
- 100 MB saugyklos vietos
- 500 el. laiškų per mėnesį
- 100 sutarčių
- 200 naudotojų
- 1 įmonė
- 500 MB saugyklos vietos
- 2 000 el. laiškų per mėnesį
- Neribotas sutarčių skaičius
- Neribotas naudotojų skaičius
- 1 įmonė
- 2 GB saugyklos vietos
- 10 000 el. laiškų per mėnesį
Jūsų sutartys – toje pačioje paskyroje kaip ir visa 4b2b ekosistema
Viena paskyra visoms 4b2b programoms. Sutartys siunčiamos pasirašyti saugia nuoroda, o kiekviena versija ir parašas įrašomi į sutarties įvykių istoriją. Žiūrėti išsamiau
Pasirašykite vienu palietimu, tiesiai iš dokumento
Kiekviena sutartis ar verslo dokumentas išsiunčiamas su aktyvia pasirašymo nuoroda. Partneris atidaro ją telefone, paliečia vieną kartą, patvirtina elektroniniu parašu — ir dokumentas grįžta pasirašytas į saugyklą dar prieš jums uždarant naršyklės kortelę. Jis automatiškai pažymimas kaip pasirašytas: be spausdinimo, be skenavimo ir be dienų laukimo, kol ateis vokas.
Paprastas elektroninis parašas — pasirašančiajam paskyros nereikia.
Partnerių programa
Uždirbkite pasikartojančius komisinius rekomenduodami 4mycontracts.net savo verslo partneriams