Türkiye'de sözleşme yönetim yazılımı: şablondan e-imzaya tek akış
Sözleşmelerinizi şablondan hazırlayın, taraflarla sürüm karşılaştırarak müzakere edin, basit elektronik imzayla imzalatın. İmzalayan tarafın hesap açması gerekmez. Bitiş tarihleri için hatırlatma ve geçmişli arşiv hazırdır.
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu
- Türk Borçlar Kanunu
- KVKK (6698)
Hazırlayabileceğiniz sözleşme örnekleri
- İstanbul'da bir yazılım ofisi müşteri hizmet sözleşmesini şablondan hazırlar
- Ankara'da bir KOBİ kira sözleşmesi bitişini 60 gün önceden radarla öğrenir
4mycontracts nedir
4mycontracts, Türkiye'deki şirketler için bir sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (Contract Lifecycle Management, CLM) platformudur. Şablondan sözleşme hazırlamayı, sürümleri karşılaştırarak yapılan müzakereyi, basit elektronik imzayı, inceleme ve imza akışını ve olay geçmişli arşivi tek bir hesapta bir araya getirir. Bitiş tarihleri kontrol panelinde görünür, fiyatlar ise avro (EUR) cinsindendir.
- Basit elektronik imza
- Bitiş tarihi radarı
- Her sözleşmede olay geçmişi
- Tek 4b2b hesabı
- DocuSign alternatifi
4mycontracts ile neler yapabilirsiniz
Platform, sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü ayrı araçlara ihtiyaç duymadan tek yerde kapsar:
- Değişken alanlı şablonlardan sözleşme üretir ve PDF olarak saklarsınız
- Basit elektronik imza atarsınız (çizerek, yazarak ya da görsel olarak) veya platform dışında imzalanmış bir PDF'i yüklersiniz
- Sözleşmeyi güvenli bağlantıyla imzaya gönderirsiniz; karşı taraf hesap açmadan imzalar
- İmzadan önce sözleşme inceleme akışından geçer; birden fazla imzacı tanımlanabilir
- Metin bloklarında değişiklik önerir, sürümleri karşılaştırarak pazarlık edersiniz
- Kontrol panelinde önümüzdeki 30 gün içinde bitecek sözleşmeleri görür, imzalamayan imzacılara hatırlatma gönderirsiniz
- Sözleşmeleri olay geçmişiyle arşivler, talep üzerine silebilir veya anonimleştirebilirsiniz
- Tüm 4b2b uygulamaları için tek bir hesap kullanırsınız
Avantajlar
- Şablonlardan PDF'e sözleşme üretimi, ek araç gerektirmeden
- Basit elektronik imza; imzaya dair doğrulama bilgisi PDF'te yer alır, imzacının hesap açmasına gerek yoktur
- Kontrol panelinde bitiş tarihi radarı ve imzalamayan imzacılara hatırlatma
- Birden fazla imzacıyla inceleme akışı
- Her sözleşmenin olay geçmişi ve sürüm karşılaştırması vardır; arşiv bunları birlikte saklar
- Şeffaf fiyat: aylık 1 EUR'dan başlar, 6 ay deneme süresi
- 4b2b ekosisteminin parçası; tüm uygulamalar için tek hesap
Sınırlamalar
- İnternet bağlantısı gerekir; bağlantı olmadan imza atamaz veya arşive erişemezsiniz
- Platform, Türkiye'deki şirketler ve Türk hukukuna tabi sözleşmeler için tasarlanmıştır; yabancı hukuka tabi uluslararası sözleşmelerde bir avukata danışın
- Ayrı bir mobil uygulama yoktur; ekrana uyum sağlayan bir web uygulaması olarak çalışır
- Üçüncü taraf programlarla entegrasyon yoktur; uygulama ekosistemi 4b2b'dir
- Basit elektronik imza nitelikli değildir; güvenli elektronik imza gerektiren belgeler için nitelikli bir sağlayıcı kullanıp imzalanmış PDF'i yükleyin
Üç adımda nasıl çalışır
Yeni bir sözleşmeden arşive kadar üç net adım:
- Şablondan sözleşme oluşturunDeğişken alanlara sahip bir sözleşme şablonuyla başlayın, tarafların bilgilerini doldurun ve sözleşmeyi PDF olarak üretin.
- İnceleme ve imzaya gönderinSözleşme inceleme akışından geçer, ardından güvenli bağlantıyla bir veya birden fazla imzacıya gönderilir; karşı taraf tarayıcısından, hesap açmadan imzalar.
- Takip edin, arşivleyin ve hatırlatma alınİmzalanan sözleşme hesabınızın arşivinde, olay geçmişinin tamamı ve PDF'te imza doğrulama belgesiyle saklanır; henüz imzalamamış imzacılara hatırlatma gönderilir, kontrol panelindeki bitiş tarihi radarı ise 30 gün içinde bitecek sözleşmeleri gösterir.
4mycontracts, DocuSign, PandaDoc ve Ironclad karşılaştırması
Türkiye'deki bir şirketin önem verdiği ölçütlere göre karşılaştırma:
| Özellik | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc | Ironclad |
|---|---|---|---|---|
| Şablonlardan üretilen sözleşmeler (PDF) | Evet, değişken alanlarla | Evet (şablonlar) | Evet (şablonlar) | Evet |
| Elektronik imza | Basit, imzacı için hesap gerekmez | Evet | Evet | Entegrasyon üzerinden |
| İmza öncesi inceleme | Evet, birden fazla imzacıyla | Evet (CLM) | Evet | Evet |
| Süreler ve hatırlatmalar | Kontrol panelinde radar, imzacılara hatırlatma | E-posta (CLM) | E-posta | E-posta |
| Giriş fiyatı | Şeffaf, aylık 1 EUR'dan | CLM için yüksek | Orta | Kurumsal (talep üzerine) |
| İş ekosisteminin parçası | Evet, tüm 4b2b uygulamaları için tek hesap | Hayır | Kısmen | Hayır |
Gösterge niteliğinde bir karşılaştırmadır ve düzenli olarak güncellenir; üçüncü taraf platformların özellikleri değişebilir.
Sözleşme yönetimi çözümlerinin tümünü görünSözleşme ve doküman yönetimi + Elektronik imza
Sözleşmelerin ve her türlü iş belgesinin (gizlilik sözleşmeleri, teklifler, anlaşmalar, ek sözleşmeler, vekaletnameler) hazırlanmasını, imzalanmasını ve takibini tek bir dijitalleştirilmiş iş akışında, tek bir abonelik altında birleştiren eksiksiz çözüm. Sözleşmeleri şablonlardan oluşturun, PDF olarak üretin ve güvenli bir bağlantıyla imzaya gönderin (basit elektronik imza, imzalayanın hesap açmasına gerek yok); her sözleşmenin durumunu tek bir yerden takip edin. Değişiklikleri metin blokları üzerinden, sürüm karşılaştırmasıyla müzakere edin; panodaki süre sonu radarı 30 gün içinde sona erecek sözleşmeleri gösterir, henüz imzalamamış imzacılara hatırlatma gönderilir. Belgeler hesabınızda eksiksiz olay geçmişiyle arşivlenir ve talep üzerine silinebilir veya anonimleştirilebilir. Operasyonlara daha az zaman, işletmeniz üzerinde daha fazla kontrol.
Sözleşmeleriniz için şeffaf planlar
Temel bir planla başlayın ve sözleşme ile imza hacminiz arttıkça büyüyün. Gizli maliyet yok, uzun vadeli taahhüt yok; planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
- Sınırsız sözleşme
- Sınırsız kullanıcı
- 1 şirket
- 2 GB depolama alanı
- 10.000 e-posta/ay
Tek dokunuşla imzalayın, doğrudan belgeden
Her sözleşme ve ticari belge, canlı bir imza bağlantısıyla yola çıkar. Karşı taraf bağlantıyı telefonunda açar, bir kez dokunur, elektronik imzayla onaylar — ve belge siz sekmeyi kapatmadan imzalanmış olarak arşive döner. Durumu kendiliğinden imzalandı olarak güncellenir: yazıcı yok, tarayıcı yok, günlerce zarf beklemek yok.
Basit elektronik imza — imzalayanın hesap açmasına gerek yok.
Ortaklık programı
4b2b.net ekosistemini iş ortaklarınıza önererek tekrarlayan komisyonlar kazanın