- +12 мес.уговор се аутоматски продужава ако пропустите рок за отказ
- 6 месецибесплатан пробни период — испробајте платформу пре избора плана
- ЗЗПЛновчане казне за повреду заштите података о личности
Пропуштени рокови и изгубљени уговори коче ваше пословање у Србији?
Предузећа у Србији често држе уговоре у имејловима и Excel табелама — све док рок за отказ не прође непримећено или се уговор сам не продужи. 4mycontracts.net обједињује цео животни циклус уговора на једном месту: израду из шаблона, преговоре о изменама уз поређење верзија, потписивање једноставним електронским потписом преко безбедног линка и радар уговора који истичу.
- Једноставан електронски потпис — потписницима није потребан налог
- Радар уговора који истичу у контролној табли
- Подаци на инфраструктури 4b2b у ЕУ
- 68 шаблона уговора са променљивим пољима, цене од 1 EUR месечно
Да ли је електронски потпис пуноважан за уговоре у Србији?
Да. Према Закону о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању, квалификовани електронски потпис има исто правно дејство као својеручни потпис. Србија није чланица ЕУ, али је овај закон усклађен са eIDAS уредбом, а Закон о облигационим односима дозвољава закључење већине пословних уговора у електронском облику.
Обраду података о личности у уговорима уређује Закон о заштити података о личности (ЗЗПЛ), а надзор врши Повереник за информације од јавног значаја и заштиту података о личности. 4mycontracts.net користи једноставан електронски потпис и сам не издаје сертификате — ако акт захтева квалификовани потпис, користите пружаоца услуга од поверења и учитајте потписани PDF.
- Квалификовани електронски потпис = правно једнак својеручном
- Закон о електронском документу усклађен са eIDAS
- Заштита података: ЗЗПЛ и Повереник
- Радар уговора који истичу, подсетници потписницима и архива са историјом догађаја
Шта је 4mycontracts
4mycontracts је платформа за управљање животним циклусом уговора (Contract Lifecycle Management, CLM) за предузећа која послују у Србији — од Београда и Новог Сада до Ниша и Крагујевца. На једном налогу обједињује израду уговора из шаблона, договарање уз поређење верзија, једноставан електронски потпис, ток прегледа и потписивања и архиву са историјом догађаја. Покрива сва пословна документа — уговоре, споразуме о поверљивости, понуде, оквирне уговоре, анексе — а подаци се налазе на инфраструктури 4b2b у Европској унији. На сајту је доступан и калкулатор отказног рока. То је европска алтернатива за DocuSign и за самосталну услугу потписивања.
- Једноставан електронски потпис
- Калкулатор отказног рока
- Подаци на инфраструктури у ЕУ
- Историја догађаја за сваки уговор
- Алтернатива за DocuSign
Шта можете да радите са 4mycontracts
Платформа покрива цео пут уговора на једном месту — од шаблона до архиве:
- Правите уговоре из шаблона са променљивим пољима и чувајте их као PDF
- Потписујте електронски једноставним потписом (нацртаним, укуцаним или сликом) или отпремите споља потписани PDF
- Шаљите уговоре на потписивање преко безбедног линка — друга страна потписује без налога
- Проведите уговор кроз преглед пре потписивања, са више потписника
- Договарајте се ручно: предлози измена по блоковима текста и поређење верзија
- На контролној табли видите уговоре који истичу у наредних 30 дана — потписници добијају подсетнике
- Архивирајте на свом налогу са историјом догађаја и бришите или анонимизујте на захтев
- Користите један налог за све апликације 4b2b, уз обавештења преко 4notify
Предности
- Шаблони уговора са израдом PDF-а — без засебних алата
- Једноставан електронски потпис са потврдом о потписима у PDF-у — потписнику није потребан налог
- Радар истека на контролној табли и подсетници потписницима који још нису потписали
- Ток прегледа пре потписивања, са више потписника
- Подаци на инфраструктури 4b2b у ЕУ, са историјом догађаја за сваки уговор
- Транспарентна цена у EUR: од 1 EUR месечно, уз пробни период од 6 месеци
- Део 4b2b екосистема (фактурисање, CRM, евиденција радног времена) са једним налогом
Ограничења
- Потребна је интернет веза; потпуно потписивање и рад са архивом ван мреже нису предвиђени
- Нема засебних нативних мобилних апликација — платформа ради као прилагодљива веб апликација
- Нема интеграција са апликацијама трећих страна — екосистем апликација је сопствени екосистем 4b2b
- Потпис је једноставан, не квалификован — за документа која траже квалификовани потпис користите пружаоца квалификованих услуга и отпремите потписани PDF
- Оријентисано на тржиште ЕУ и региона — мање погодно за сложене јурисдикције ван ЕУ
Како функционише у 3 корака
Од новог уговора до архиве — у три јасна корака:
- Направите уговор из шаблонаПочните од шаблона уговора са променљивим пољима, унесите податке страна и направите уговор као PDF.
- Пошаљите на преглед и потписивањеУговор пролази кроз преглед, а затим га безбедним линком шаљете једном или више потписника; друга страна потписује у прегледачу, без налога.
- Пратите, архивирајте и примајте подсетникеПотписани уговор остаје архивиран на вашем налогу са потпуном историјом догађаја и потврдом о потписима у PDF-у; потписници који још нису потписали добијају подсетнике, а радар истека приказује уговоре који се завршавају у наредних 30 дана.
4mycontracts, DocuSign и самостални е-потпис
Поређење по критеријумима важним за предузеће у Србији:
| Функција | 4mycontracts | DocuSign | Самостални е-потпис |
|---|---|---|---|
| Архива уговора на налогу | Да, са историјом догађаја | Да (у CLM модулу) | Не, само потписивање |
| Уговори из шаблона (PDF) | Да, са променљивим пољима | Да (шаблони) | Не |
| Електронски потпис | Једноставан, потписнику није потребан налог | Да | Да (квалификовани) |
| Преглед пре потписивања | Да, са више потписника | Да (CLM) | Не |
| Рокови и подсетници | Радар на контролној табли, подсетници потписницима | Имејл (CLM) | Не |
| Подаци у ЕУ | Да, у ЕУ | Подесиво | Не, документ остаје код корисника |
| Модел цена | Транспарентан, од 1 EUR месечно | Висока цена за CLM | Засебна услуга, без CLM функција |
Оријентационо поређење које се редовно ажурира; функционалности услуга трећих страна могу се променити.
Погледајте сва решења за управљање уговоримаУправљање уговорима и документима + Електронски потпис
Комплетно решење које обједињује израду, потписивање и праћење уговора и сваког пословног документа (споразуми о поверљивости, понуде, споразуми, анекси, пуномоћја) у један дигитализовани ток рада, уз једну претплату. Израђујте уговоре из шаблона, генеришите их као PDF и шаљите на потписивање преко безбедног линка (једноставан електронски потпис, потписнику није потребан налог), а статус сваког уговора пратите на једном месту. Измене договарате по блоковима текста уз поређење верзија; радар истека на контролној табли приказује уговоре који истичу у наредних 30 дана, а потписници који још нису потписали добијају подсетнике. Документи остају архивирани на вашем налогу са потпуном историјом догађаја и на захтев се могу обрисати или анонимизовати. Мање времена на операције, више контроле над пословањем.
Транспарентни пакети за ваше уговоре
Почните са основним пакетом и проширујте га како расте обим уговора и потписа. Без скривених трошкова, без дугорочних обавеза — пакет мењате кад год желите.
- 50 ugovora
- 100 korisnika
- 1 firma
- 100 MB prostora za podatke
- 500 mejlova/mesec
- 100 ugovora
- 200 korisnika
- 1 firma
- 500 MB prostora za podatke
- 2.000 mejlova/mesec
- Neograničen broj ugovora
- Neograničen broj korisnika
- 1 firma
- 2 GB prostora za podatke
- 10.000 mejlova/mesec
Ваши уговори – у истом налогу као остатак екосистема 4b2b
Један налог за све апликације 4b2b. Уговори се шаљу на потписивање преко безбедног линка, а свака верзија и потпис бележе се у историји догађаја уговора. Види детаље
Партнерски програм
Зарадите понављајуће провизије препоручујући 4mycontracts.net вашим пословним партнерима