Договори в Excel і пошті чи в системі управління договорами?
Реєстр договорів в Excel, версії у Word і погодження в листуванні працюють, поки договорів небагато. Потім губляться редакції, а строки дії та пролонгації минають непомітно. 4mycontracts зводить шаблони, погодження, підписання й архів в одне місце. Плани від 1 євро на місяць, 6 місяців безкоштовно.
- Закон №2155-VIII про електронні довірчі послуги
- ЦК України, ст. 205, 207
- Мінцифри / ЦЗО
Приклади договорів, які можна створити
- Договір поставки: шаблон, погодження з юристом, підписання за посиланням
- Договір з ФОП-підрядником: нагадування про пролонгацію за 30 днів
Що таке 4mycontracts
4mycontracts — платформа для управління життєвим циклом договорів (Contract Lifecycle Management, CLM) для компаній в Україні: ФОП і ТОВ. На одній платформі поєднано створення договорів із шаблонів, переговори з порівнянням версій, простий електронний підпис, процес перевірки та підписання і архів з історією подій. Строки видно на панелі керування, а ціни вказані в євро (EUR).
- Простий електронний підпис
- Історія подій для кожного договору
- Радар строків дії
- Один обліковий запис 4b2b
- Альтернатива DocuSign
Що можна робити з 4mycontracts
Платформа охоплює весь життєвий цикл договору в одному місці, без окремих інструментів:
- Створюєте договори з шаблонів зі змінними полями і зберігаєте їх у PDF
- Підписуєте простим електронним підписом (намальованим, введеним або як зображення) або прикріплюєте PDF, підписаний поза платформою
- Надсилаєте договір на підпис через безпечне посилання — контрагент підписує без облікового запису
- Договір проходить перевірку перед підписанням, з кількома підписантами
- Ведете переговори: пропонуєте зміни в блоках тексту і порівнюєте версії
- На панелі керування бачите договори, строк дії яких спливає протягом 30 днів, а підписантам, які ще не підписали, надходять нагадування
- Архівуєте договори в обліковому записі з історією подій і видаляєте або знеособлюєте їх на вимогу
- Користуєтеся одним обліковим записом для всіх застосунків 4b2b
Переваги
- Шаблони договорів з формуванням PDF без окремих інструментів
- Простий електронний підпис із підтвердженням підписів у PDF — підписанту не потрібен обліковий запис
- Радар строків дії на панелі керування та нагадування тим, хто ще не підписав
- Перевірка перед підписанням з кількома підписантами
- Історія подій для кожного договору і архів в обліковому записі
- Прозора ціна в євро: від 1 EUR на місяць, з пробним періодом 6 місяців
- Частина екосистеми 4b2b з одним обліковим записом для всіх застосунків
Обмеження
- Потрібне інтернет-з'єднання: без нього не можна підписувати або відкрити архів
- Платформа призначена для компаній в Україні і для договорів за українським правом; для міжнародних договорів з іноземним правом перевірте з юристом
- Окремого мобільного застосунку немає: платформа працює у браузері і адаптується до екрана
- Інтеграцій з програмами сторонніх розробників немає: екосистема застосунків — 4b2b
- Простий підпис не є кваліфікованим (КЕП). Для документів, що вимагають КЕП, використайте кваліфікованого надавача довірчих послуг (наприклад, Дія.Підпис) і прикріпіть підписаний PDF
Як це працює у 3 кроки
Від нового договору до архіву — три чіткі кроки:
- Створіть договір із шаблонуПочніть із шаблону договору зі змінними полями, заповніть дані сторін і згенеруйте договір у PDF.
- Надішліть на перевірку та підписанняДоговір проходить перевірку, потім надсилається на підписання через безпечне посилання одному або кільком підписантам; контрагент підписує у браузері, без облікового запису.
- Стежте, архівуйте й отримуйте нагадуванняПідписаний договір зберігається в архіві вашого облікового запису з повною історією подій і підтвердженням підписів у PDF; тим, хто ще не підписав, надсилаються нагадування, а радар строків на панелі показує договори, строк дії яких спливає протягом 30 днів.
Порівняння 4mycontracts, DocuSign, PandaDoc і Ironclad
Порівняння за критеріями, важливими для компанії в Україні:
| Характеристика | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc | Ironclad |
|---|---|---|---|---|
| Договори, створені з шаблонів (PDF) | Так, зі змінними полями | Так (шаблони) | Так (шаблони) | Так |
| Електронний підпис | Простий, без облікового запису для підписанта | Так | Так | Через інтеграцію |
| Перевірка перед підписанням | Так, з кількома підписантами | Так (CLM) | Так | Так |
| Строки та нагадування | Радар на панелі, нагадування підписантам | Електронна пошта (CLM) | Електронна пошта | Електронна пошта |
| Ціна для початку | Прозора, від 1 EUR на місяць | Висока для CLM | Середня | Enterprise (за запитом) |
| Частина ділової екосистеми | Так, один обліковий запис для всіх застосунків 4b2b | Ні | Частково | Ні |
Орієнтовне порівняння, оновлюється регулярно; функції платформ сторонніх розробників можуть змінюватися.
Перегляньте всі рішення для управління договорамиУправління договорами та документами + Електронний підпис
Комплексне рішення, що об'єднує складання, підписання та відстеження договорів і будь-якого бізнес-документа (угоди про нерозголошення, пропозиції, угоди, додаткові угоди, довіреності) в єдиному цифровому робочому процесі за однією підпискою. Створюйте договори із шаблонів, формуйте їх у PDF і надсилайте на підпис за захищеним посиланням (простий електронний підпис, підписанту не потрібен акаунт), а статус кожного договору відстежуйте в одному місці. Зміни узгоджуються по блоках тексту з порівнянням версій; радар завершення строку на панелі показує договори, що спливають протягом 30 днів, а підписанти, які ще не підписали, отримують нагадування. Документи зберігаються в архіві вашого акаунта з повною історією подій і за запитом можуть бути видалені або знеособлені. Менше часу на операції — більше контролю над бізнесом.
Прозорі тарифи для ваших договорів
Починайте з базового плану і зростайте разом з обсягом договорів і підписів. Без прихованих платежів і довгострокових зобов'язань — змінити план можна будь-коли.
- 10 договорів
- 20 користувачів
- 1 компанія
- 10 MB сховища
- 100 електронних листів/місяць
- 50 договорів
- 100 користувачів
- 1 компанія
- 100 MB сховища
- 500 електронних листів/місяць
- 100 договорів
- 200 користувачів
- 1 компанія
- 500 MB сховища
- 2 000 електронних листів/місяць
- Необмежена кількість договорів
- Необмежена кількість користувачів
- 1 компанія
- 2 GB сховища
- 10 000 електронних листів/місяць
Підпишіть одним дотиком, просто з документа
До кожного договору чи ділового документа додається активне посилання для підписання. Контрагент відкриває його на телефоні, торкається один раз, підтверджує електронним підписом — і документ повертається підписаним у сховище ще до того, як ви закриєте вкладку. Статус змінюється на «підписано» самостійно: без друку, без сканування і без днів очікування на конверт.
Простий електронний підпис — підписанту не потрібен акаунт.
Партнерська програма
Заробляйте повторювані комісії, рекомендуючи екосистему 4b2b.net вашим бізнес-партнерам