- +12 mes.samodejnega podaljšanja pogodbe, če zamudite rok za odpoved
- od 2000ZEPEP priznava elektronski podpis v Sloveniji
- 4 %svetovnega letnega prometa – najvišja globa po GDPR
Zamujeni roki in izgubljene pogodbe zavirajo vaše podjetje v Sloveniji?
Podjetja od Ljubljane in Maribora do Celja in Kopra pogosto hranijo pogodbe v e-poštnih predalih in Excelovih tabelah – dokler rok ne poteče neopaženo ali se pogodba samodejno podaljša. 4mycontracts.net združi celoten življenjski cikel pogodbe na enem mestu: pripravo iz predlog, pogajanja s predlogi sprememb in primerjavo različic, podpis s preprostim elektronskim podpisom prek varne povezave ter radar pogodb, ki se iztekajo.
- Preprost e-podpis – podpisniki ne potrebujejo uporabniškega računa
- Radar pogodb, ki se iztekajo, v nadzorni plošči
- Podatki na infrastrukturi 4b2b v EU
- Cene v EUR, fiksna mesečna naročnina
Ali je elektronski podpis veljaven za sklepanje pogodb v Sloveniji?
Da. Kvalificiran elektronski podpis ima po uredbi eIDAS (EU) št. 910/2014 enak pravni učinek kot lastnoročni podpis, Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP) pa elektronski obliki priznava enako veljavnost kot pisni. Za večino poslovnih pogodb med slovenskimi podjetji to zadošča.
Sklepanje pogodb v Sloveniji ureja Obligacijski zakonik (OZ), ki za večino pogodb ne predpisuje posebne oblike. Obdelavo osebnih podatkov v pogodbah urejata GDPR in ZVOP-2, nadzor pa izvaja Informacijski pooblaščenec. Kadar zakon zahteva notarski zapis, e-podpis tega ne nadomesti. 4mycontracts.net uporablja preprost elektronski podpis; če akt zahteva kvalificiran podpis, uporabite ponudnika storitev zaupanja in naložite podpisan PDF.
- Kvalificiran e-podpis (eIDAS) = enakovreden lastnoročnemu podpisu
- ZEPEP: elektronska oblika je enakovredna pisni
- Obligacijski zakonik (OZ) ureja sklepanje pogodb
- Varstvo osebnih podatkov: GDPR, ZVOP-2, Informacijski pooblaščenec
Kaj je 4mycontracts
4mycontracts je platforma za upravljanje življenjskega cikla pogodb (Contract Lifecycle Management, CLM) za podjetja v Sloveniji – od Ljubljane in Maribora do Celja in Kopra. Na enem računu združuje pripravo pogodb iz predlog, pogajanja s primerjavo različic, preprost elektronski podpis, potek pregleda in podpisovanja ter arhiv z zgodovino dogodkov. Zajema vse poslovne dokumente – pogodbe, sporazume o zaupnosti, ponudbe, okvirne pogodbe, anekse – podatki pa so gostovani na infrastrukturi 4b2b v EU. Gre za evropsko alternativo DocuSignu in samostojnemu orodju za podpisovanje.
- Preprost elektronski podpis
- Podatki gostovani v EU
- Zgodovina dogodkov pri vsaki pogodbi
- En račun za aplikacije 4b2b
- Alternativa DocuSignu
Kaj lahko naredite s 4mycontracts
Platforma pokrije celotno pot pogodbe na enem mestu – od predloge do arhiva:
- Ustvarite pogodbe iz predlog s spremenljivimi polji in jih shranite kot PDF
- Podpišite elektronsko s preprostim podpisom (narisanim, vpisanim ali sliko) ali naložite zunaj podpisan PDF
- Pošljite pogodbo v podpis prek varne povezave – nasprotna stran podpiše brez računa
- Pogodbo pred podpisom peljite skozi pregled, z več podpisniki
- Pogajajte se ročno: predlogi sprememb po blokih besedila in primerjava različic
- V nadzorni plošči vidite pogodbe, ki potečejo v 30 dneh – podpisniki prejmejo opomnike
- Arhivirajte v svojem računu z zgodovino dogodkov ter na zahtevo izbrišite ali anonimizirajte
- Uporabljajte en račun za vse aplikacije 4b2b, z obvestili prek 4notify
Prednosti
- Predloge pogodb z ustvarjanjem PDF – brez ločenih orodij
- Preprost elektronski podpis s potrdilom o podpisih v PDF – podpisnik ne potrebuje računa
- Radar poteka v nadzorni plošči in opomniki podpisnikom, ki še niso podpisali
- Potek pregleda pred podpisom, z več podpisniki
- Podatki na infrastrukturi 4b2b v EU, z zgodovino dogodkov pri vsaki pogodbi
- Pregledna cena v EUR: od 1 EUR na mesec, s 6-mesečnim preizkusnim obdobjem
- Del ekosistema 4b2b (izdajanje računov, CRM, evidenca delovnega časa) z enim računom
Omejitve
- Potrebna je internetna povezava; polnopravno podpisovanje in uporaba arhiva brez povezave nista predvidena
- Ni ločenih domačih mobilnih aplikacij – platforma deluje kot odzivna spletna aplikacija
- Ni integracij z aplikacijami tretjih oseb – ekosistem aplikacij je last 4b2b
- Podpis je preprost, ne kvalificiran – za dokumente, ki zahtevajo kvalificiran podpis, uporabite ponudnika kvalificiranih storitev in naložite podpisani PDF
- Usmerjena v trg EU – manj primerna za zapletene jurisdikcije zunaj EU
Kako deluje v 3 korakih
Od nove pogodbe do arhiva – v treh jasnih korakih:
- Ustvarite pogodbo iz predlogeZačnite s predlogo pogodbe s spremenljivimi polji, vnesite podatke strank in ustvarite pogodbo kot PDF.
- Pošljite v pregled in podpisPogodba gre skozi pregled, nato jo prek varne povezave pošljete enemu ali več podpisnikom; nasprotna stran podpiše v brskalniku, brez računa.
- Spremljajte, arhivirajte in prejemajte opomnikePodpisana pogodba ostane arhivirana v vašem računu s popolno zgodovino dogodkov in potrdilom o podpisih v PDF; podpisniki, ki še niso podpisali, prejmejo opomnike, radar poteka pa prikazuje pogodbe, ki se iztečejo v 30 dneh.
4mycontracts, DocuSign in samostojno kvalificirano potrdilo
Primerjava po merilih, ki so pomembna za slovensko podjetje:
| Funkcija | 4mycontracts | DocuSign | Samostojno kvalificirano potrdilo |
|---|---|---|---|
| Arhiv pogodb v računu | Da, z zgodovino dogodkov | Da (v modulu CLM) | Ne, samo podpisovanje |
| Pogodbe iz predlog (PDF) | Da, s spremenljivimi polji | Da (predloge) | Ne |
| Elektronski podpis | Preprost, podpisnik ne potrebuje računa | Da | Da (kvalificiran) |
| Pregled pred podpisom | Da, z več podpisniki | Da (CLM) | Ne |
| Roki in opomniki | Radar v nadzorni plošči, opomniki podpisnikom | E-pošta (CLM) | Ne |
| Podatki v EU | Da, v EU | Nastavljivo | Ne, dokument ostane pri uporabniku |
| Cenovni model | Pregleden, od 1 EUR na mesec | Visoka cena za CLM | Ločena storitev, brez funkcij CLM |
Okvirna, redno posodobljena primerjava; funkcionalnosti storitev tretjih oseb se lahko spremenijo.
Oglejte si vse rešitve za upravljanje pogodbUpravljanje pogodb in dokumentov + Elektronski podpis
Celovita rešitev, ki združuje pripravo, podpisovanje in spremljanje pogodb ter vsakega poslovnega dokumenta (sporazumi o zaupnosti, ponudbe, sporazumi, aneksi, pooblastila) v en digitaliziran potek dela, v okviru ene naročnine. Ustvarjajte pogodbe iz predlog, ustvarite jih v obliki PDF in jih pošljite v podpis prek varne povezave (preprost elektronski podpis, podpisnik ne potrebuje računa) ter stanje vsake pogodbe spremljajte na enem mestu. Spremembe usklajujete po blokih besedila s primerjavo različic; radar poteka v nadzorni plošči prikazuje pogodbe, ki potečejo v 30 dneh, podpisniki, ki še niso podpisali, pa prejmejo opomnike. Dokumenti ostanejo arhivirani v vašem računu s popolno zgodovino dogodkov, na zahtevo pa jih je mogoče izbrisati ali anonimizirati. Manj časa za operacije, več nadzora nad podjetjem.
Pregledni paketi za vaše pogodbe
Začnite z osnovnim paketom in ga nadgradite, ko se poveča obseg pogodb in podpisov. Brez skritih stroškov, brez dolgoročnih obveznosti — paket lahko zamenjate kadar koli.
- 10 pogodb
- 20 uporabnikov
- 1 podjetje
- 10 MB prostora za shranjevanje
- 100 e-poštnih sporočil/mesec
- 50 pogodb
- 100 uporabnikov
- 1 podjetje
- 100 MB prostora za shranjevanje
- 500 e-poštnih sporočil/mesec
- 100 pogodb
- 200 uporabnikov
- 1 podjetje
- 500 MB prostora za shranjevanje
- 2.000 e-poštnih sporočil/mesec
- Neomejeno število pogodb
- Neomejeno število uporabnikov
- 1 podjetje
- 2 GB prostora za shranjevanje
- 10.000 e-poštnih sporočil/mesec
Vaše pogodbe v istem računu kot preostali ekosistem 4b2b
En račun za vse aplikacije 4b2b. Pogodbe se pošljejo v podpis prek varne povezave, vsaka različica in podpis pa se zabeležita v zgodovini dogodkov pogodbe. Glej podrobnosti
Podpišite z enim dotikom, neposredno iz dokumenta
Vsaka pogodba ali poslovni dokument odide z aktivno povezavo za podpis. Nasprotna stranka jo odpre na telefonu, se enkrat dotakne, potrdi z elektronskim podpisom — in dokument se podpisan vrne v hrambo, še preden zaprete zavihek. Samodejno se označi kot podpisan: brez tiskanja, brez skeniranja in brez čakanja na kuverto po pošti.
Preprost elektronski podpis — podpisnik ne potrebuje računa.
Partnerski program
Zaslužite ponavljajoče se provizije s priporočanjem 4mycontracts.net vašim poslovnim partnerjem