Správa životného cyklu zmlúv · pre slovenské firmy

Správa zmlúv pre slovenské firmy — elektronický podpis, vyjednávanie, sledovanie lehôt

Name: 4mycontracts.net
Price range: €€

4mycontracts.net spája celý životný cyklus zmluvy na jednej platforme: tvorbu zmlúv zo šablón s premennými poľami, vyjednávanie s návrhmi zmien a porovnaním verzií, jednoduchý elektronický podpis cez zabezpečený odkaz bez účtu pre podpisovateľov, radar zmlúv s blížiacim sa koncom platnosti a archív s históriou udalostí — s dátami na infraštruktúre 4b2b v EÚ.

Pozrieť cenník Kalkulátor výpovednej lehoty

Jednoduchý elektronický podpis, podpisovatelia nepotrebujú účet
Kalkulátor výpovednej lehoty podľa Zákonníka práce §62
Radar zmlúv s blížiacim sa koncom platnosti v paneli

Životný cyklus zmluvy na jednej platforme6 fáz, jeden auditný záznam

1Návrh zmluvy
2Vyjednávanie
3Revízia
4Podpis
5Archív
6Sledovanie lehôt

6 mesiacov: Bezplatná skúškavyskúšajte platformu pred výberom plánu
1 €: mesačneplán Start, do 10 zmlúv
68: šablón zmlúvs premennými poľami, generovanie PDF
EÚ: Dáta v EÚinfraštruktúra 4b2b v Európskej únii

Aká je výpovedná lehota zmluvy na Slovensku podľa zákona?

Podľa Občianskeho zákonníka §574 je výpovedná lehota pri zmluvách na dobu neurčitú spravidla jeden mesiac, ak nie je dohodnuté inak. Pri pracovných zmluvách upravuje výpovednú dobu Zákonník práce §62 — závisí od dĺžky pracovného pomeru a pohybuje sa od jedného do troch mesiacov. 4mycontracts používa jednoduchý elektronický podpis; ak právny predpis vyžaduje kvalifikovaný podpis, použite poskytovateľa dôveryhodných služieb a nahrajte podpísané PDF. Kalkulátor na tejto stránke vypočíta výpovednú lehotu.

Vypočítajte výpovednú lehotu zadarmo

Oblasti činnosti

Integrované riešenia pre každý priemysel v jednom ekosystéme

Právo a zmluvy

Ak vediete právne oddelenie, prihlásite sa do jedného účtu a všetky zmluvy spoločnosti sú v centrálnom archíve — žiadne hľadanie v oddelených priečinkoch, schránkach a diskoch. Zmluva prejde kontrolou a potom podpisom, podľa potreby s viacerými podpisovateľmi.

Zmeny sa navrhujú po blokoch textu a verzie sa dajú porovnávať, takže vždy vidíte, čo sa zmenilo. Radar vypršania zobrazuje zmluvy, ktoré sa končia do 30 dní, a zmluva sa dokončí jednoduchým elektronickým podpisom, bez tlače a skenovania.

Zobraziť podrobnosti →

Služby

Živnostník, firma poskytujúca služby, IT agentúra či poradenstvo — postup sa s veľkosťou nemení. Zmluvy o poskytovaní služieb, SLA a dohody o mlčanlivosti sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz, bez účtu pre podpisovateľa.

Každý klient má svoje zmluvy v archíve a radar vypršania ukazuje, ktoré sa končia do 30 dní, takže rokujete včas, nie posledný deň. Porovnanie verzií ukazuje, čo sa zmenilo medzi návrhmi.

Zobraziť podrobnosti →

eCommerce

Obchodné podmienky, zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA) a zmluvy s trhoviskami a kuriérmi sú uložené v archíve vo vašom účte, nie ako zabudnuté súbory na disku. Vytvárate ich zo šablón ako PDF a porovnanie verzií ukazuje, čo sa zmenilo medzi návrhmi.

Afiliačné a partnerské zmluvy odchádzajú na elektronický podpis cez zabezpečený odkaz a každá zmluva si uchováva históriu udalostí. Údaje sú hostené na infraštruktúre 4b2b v EÚ a k dispozícii je vymazanie alebo anonymizácia na požiadanie.

Zobraziť podrobnosti →

Maloobchod

Nájomné zmluvy na obchodné priestory, zmluvy s dodávateľmi a franchisingové zmluvy zostávajú v jednom archíve, či už máte jednu prevádzku, alebo sieť v meste. Sezónne pracovné zmluvy sa vytvárajú zo šablóny a za pár minút odchádzajú na elektronický podpis.

Radar vypršania zobrazuje nájmy, ktoré sa končia do 30 dní, aby ste nezmeškali okno na opätovné rokovanie. Každá zmluva si uchováva históriu udalostí, pripravenú na akúkoľvek kontrolu či internú previerku.

Zobraziť podrobnosti →

Distribúcia

Rámcové zmluvy s dodávateľmi a distribútormi sú v jednom archíve vo vašom účte, nie rozhádzané po schránkach a priečinkoch. Každú zmluvu alebo dodatok vytvoríte zo šablóny, ako PDF, a história udalostí ukazuje, čo sa kedy zmenilo.

Radar vypršania v paneli zobrazuje dodávateľské zmluvy, ktoré sa končia do 30 dní, aby ste mohli včas rokovať znova. Pri každom prehodnotení ceny navrhujete zmeny po blokoch textu a s partnerom porovnávate verzie.

Zobraziť podrobnosti →

Výroba

Zmluvy o dodávke surovín, subdodávateľské zmluvy a dohody o kvalite so zákazníkmi sa spravujú na jednom mieste. Dohody o mlčanlivosti a subdodávateľské zmluvy vytvárate zo šablón a posielate na podpis cez zabezpečený odkaz — protistrana podpisuje bez účtu.

Viacerí kolegovia môžu zmluvu skontrolovať pred podpisom a podpisovatelia, ktorí ešte nepodpísali, dostávajú pripomienky. Radar vypršania zobrazuje zmluvy, ktoré sa končia do 30 dní, takže sa včas rozhodnete, či zmluvu predĺžite, alebo zmeníte dodávateľa.

Zobraziť podrobnosti →

Projekty

Pracujete na projektoch na niekoľko mesiacov alebo so zákazníkmi v zahraničí? Zmluvy podľa míľnikov, prílohy s rozsahom prác a dodatky sa vytvárajú zo šablón a sú v jednom archíve — bez ručného sledovania, ktorú verziu podpísala ktorá strana.

Podpisovatelia dostanú zabezpečený odkaz a podpisujú z prehliadača, z ktorejkoľvek krajiny, bez tlače a posielania dokumentov kuriérom; ak niekto mešká, vidíte, kto ešte nepodpísal, a odchádzajú pripomienky. Pri uzavretí projektu sú zmluva a jej história udalostí pripravené na akúkoľvek kontrolu.

Zobraziť podrobnosti →

Medicína

Dohody o mlčanlivosti (NDA), zmluvy s dodávateľmi spotrebného materiálu a zmluvy o spolupráci sú uložené v jednom archíve vo vašom účte, s históriou udalostí pre každú zmluvu.

Radar vypršania zobrazuje zmluvy s distribútormi, ktoré sa končia do 30 dní. Údaje sú hostené na infraštruktúre 4b2b v EÚ a k dispozícii je vymazanie alebo anonymizácia na požiadanie. Pri lekárenských sieťach sa zmluvy zhromažďujú v jednom účte.

Zobraziť podrobnosti →

Stručne vysvetlené

Čo je 4mycontracts

4mycontracts je B2B SaaS platforma na správu životného cyklu zmlúv. V jednom účte spája tvorbu zmlúv zo šablón, rokovanie s porovnaním verzií, jednoduchý elektronický podpis, tok kontroly a podpisu a archív s históriou udalostí. Údaje sú hostené na infraštruktúre 4b2b v EÚ. Na webe nájdete aj kalkulačku výpovednej lehoty (OZ §574, ZP §62). Je to európska alternatíva k DocuSign a PandaDoc pre slovenské firmy.

Jednoduchý elektronický podpis
Kalkulačka výpovednej lehoty
Údaje hostené v EÚ
História udalostí
Alternatíva k DocuSign

Čo môžete robiť s 4mycontracts

Platforma pokrýva celý životný cyklus zmluvy — bez samostatných nástrojov:

Tvoriť zmluvy zo šablón s premennými poľami a ukladať ich ako PDF
Podpisovať elektronicky jednoduchým podpisom (nakresleným, napísaným alebo obrázkom) alebo nahrať externe podpísané PDF
Posielať zmluvy na podpis cez bezpečný odkaz — druhá strana podpisuje bez registrácie
Nechať zmluvu pred podpisom prejsť kontrolou, s viacerými podpisovateľmi
Rokovať manuálne: návrhy zmien po blokoch textu a porovnanie verzií
V paneli vidieť zmluvy, ktorým platnosť končí do 30 dní — podpisovatelia dostávajú pripomienky
Archivovať vo svojom účte s históriou udalostí a na požiadanie vymazať alebo anonymizovať
Používať jeden účet pre všetky aplikácie 4b2b, s notifikáciami cez 4notify

Výhody

Šablóny zmlúv s generovaním PDF — bez samostatných nástrojov
Jednoduchý elektronický podpis s osvedčením o podpisoch v PDF — podpisovateľ nepotrebuje účet
Radar vypršania v paneli a pripomienky podpisovateľom, ktorí ešte nepodpísali
Podpora a rozhranie v slovenčine
Transparentné ceny pre SME — od 1 EUR mesačne, s 6-mesačnou skúšobnou dobou
Údaje na infraštruktúre 4b2b v EÚ, s históriou udalostí pri každej zmluve
Súčasť ekosystému 4b2b — fakturácia, CRM a evidencia pracovného času v jednom účte

Obmedzenia

Vyžaduje internetové pripojenie — žiadny offline mód pre podpis a archív
Optimalizované pre slovenský a EÚ trh — menej vhodné pre komplexné mimounijné jurisdikcie
Žiadne natívne mobilné aplikácie — funguje ako responzívna webová aplikácia
Žiadne integrácie s aplikáciami tretích strán — ekosystém aplikácií je vlastný ekosystém 4b2b
Podpis je jednoduchý, nie kvalifikovaný — pri dokumentoch vyžadujúcich kvalifikovaný podpis použijete kvalifikovaného poskytovateľa a nahráte podpísané PDF

Ako to funguje v 3 krokoch

Od novej zmluvy po archiváciu — v ten istý deň:

Vytvorte zmluvu zo šablónyZačnite zo šablóny zmluvy s premennými poľami, doplňte údaje strán a vygenerujte zmluvu ako PDF.
Pošlite na kontrolu a podpisZmluva prejde kontrolou, potom ju cez bezpečný odkaz pošlete jednému alebo viacerým podpisovateľom; druhá strana podpíše v prehliadači bez registrácie.
Sledujte, archivujte a dostávajte pripomienkyPodpísaná zmluva zostáva archivovaná vo vašom účte s úplnou históriou udalostí a osvedčením o podpisoch v PDF; podpisovatelia, ktorí ešte nepodpísali, dostávajú pripomienky a radar vypršania ukazuje zmluvy, ktorým platnosť končí do 30 dní.

4mycontracts vs. DocuSign a PandaDoc

Porovnanie podľa kritérií dôležitých pre firmu na Slovensku:

Funkcia	4mycontracts	DocuSign	PandaDoc
Zmluvy zo šablón (PDF)	Áno, s premennými poľami	Áno (šablóny)	Áno (šablóny)
Elektronický podpis	Jednoduchý, podpisovateľ nepotrebuje účet	Áno	Áno
Kontrola pred podpisom	Áno, s viacerými podpisovateľmi	Áno (CLM)	Áno
Vypršanie a pripomienky	Radar v paneli, pripomienky podpisovateľom	E-mail (CLM)	E-mail
Dáta v EÚ	Áno, servery v EÚ	Konfigurovateľné	Primárne US servery
Vstupná cena	Transparentná, od 1 EUR mesačne	Vysoká pre CLM	Stredná
Súčasť B2B ekosystému	Áno (fakturácia, CRM, evidencia pracovného času)	Nie	Nie

Orientačné porovnanie pravidelne aktualizované; funkcie platforiem tretích strán sa môžu meniť.

Zobraziť všetky riešenia pre správu zmlúv

Správa zmlúv a dokumentov + Elektronický podpis

Kompletné riešenie, ktoré spája tvorbu, podpisovanie a sledovanie zmlúv a akéhokoľvek obchodného dokumentu (dohody o mlčanlivosti, ponuky, dohody, dodatky, splnomocnenia) do jedného digitalizovaného workflow, v rámci jedného predplatného. Vytvárajte zmluvy zo šablón, generujte ich ako PDF a posielajte na podpis cez zabezpečený odkaz (jednoduchý elektronický podpis, podpisovateľ nepotrebuje účet) a stav každej zmluvy sledujte na jednom mieste. Zmeny dojednávate po blokoch textu s porovnaním verzií; radar vypršania v paneli zobrazuje zmluvy, ktorým platnosť končí do 30 dní, a podpisovatelia, ktorí ešte nepodpísali, dostávajú pripomienky. Dokumenty zostávajú archivované vo vašom účte s úplnou históriou udalostí a na požiadanie ich možno vymazať alebo anonymizovať. Menej času na administratívu, viac kontroly nad vaším podnikaním.

Podpísané89%

Čaká sa11%

Acme SRLCTR-0231

Podpísané

TechCorpCTR-0230

Čaká sa

Global LtdCTR-0229

Čoskoro vyprší

98%

Aktívne

247

Podpísané

Čoskoro vyprší

Šablóna zmluvyVygenerované

Kontrola a podpisHotovo

Obnovenie Q1Pripravené

Pozri plány Správa zmlúv

Cenník

Transparentné plány pre vaše zmluvy

Začnite so základným plánom a rozširujte ho podľa toho, ako rastie objem zmlúv a podpisov. Žiadne skryté poplatky, žiadne dlhodobé záväzky — plán môžete kedykoľvek zmeniť.

Start

€1/mesiac

10 zmlúv
20 používateľov
1 firma
10 MB úložiska
100 e-mailov/mesiac

Vybrať plán

Plus

€2/mesiac

50 zmlúv
100 používateľov
1 firma
100 MB úložiska
500 e-mailov/mesiac

Vybrať plán

Odporúčané

Pro

€4/mesiac

100 zmlúv
200 používateľov
1 firma
500 MB úložiska
2 000 e-mailov/mesiac

Vybrať plán

Premium

€8/mesiac

Neobmedzený počet zmlúv
Neobmedzený počet používateľov
1 firma
2 GB úložiska
10 000 e-mailov/mesiac

Vybrať plán

Zobraziť všetky podrobnosti a porovnať plány

Podpíšte jedným dotykom, priamo z dokumentu

Ku každej zmluve či obchodnému dokumentu patrí živý odkaz na podpis. Protistrana ho otvorí v mobile, raz ťukne, potvrdí elektronickým podpisom — a dokument sa vráti podpísaný do úložiska ešte skôr, než zavriete okno prehliadača. Stav sa prepne na podpísané sám od seba: nič netlačíte, nič neskenujete a na poštovú obálku nečakáte ani deň.

Jednoduchý elektronický podpis — podpisovateľ nepotrebuje účet.

Podpis cez zabezpečený odkaz

Dokument sa vráti podpísaný do vášho archívu

Zmluva sa vráti podpísaná do vášho archívu

Často kladené otázky

Stručné odpovede o digitálnych zmluvách, elektronickom podpise, šablónach a sledovaní konca platnosti.

Je elektronický podpis právne platný?

Ponúkame jednoduchý elektronický podpis (nakreslený, napísaný alebo obrázok), zbieraný cez zabezpečený odkaz. Nejde o kvalifikovaný podpis. Či je pre konkrétnu zmluvu právne dostatočný, závisí od samotnej zmluvy; overte to s advokátom skôr, ako sa naň spoliehate.

Môžem poslať zmluvu na podpis niekomu, kto nemá účet?

Áno. Zmluvu pošlete cez zabezpečený odkaz; protistrana si ju prezrie a podpíše priamo v prehliadači — bez účtu a bez inštalácie.

Ako funguje tvorba zmlúv zo šablón?

Vyberiete šablónu s premennými poliami, vyplníte ich a zmluvu vygenerujete v PDF. Znenie kontrolujete vy sami — nič sa nepíše automaticky.

Vidím, ktoré zmluvy čoskoro skončia?

Áno. Panel má radar končiacich zmlúv s filtrom „končí do 30 dní“ podľa zadaného dátumu skončenia a podpisovatelia, ktorí ešte nepodpísali, dostávajú pripomienky.

Môže tú istú zmluvu podpísať alebo vyjednávať viac osôb?

Áno. Zmluva môže mať viac podpisovateľov a strany si navzájom navrhujú zmeny v blokoch textu, porovnávajú verzie a čiastočne schvaľujú zmeny. Každá udalosť sa zapíše do histórie.

Kde a ako dlho sú zmluvy uložené?

Zmluvy sú v archíve vášho účtu, na infraštruktúre 4b2b, kým je účet aktívny. O vymazanie alebo anonymizáciu môžete požiadať kedykoľvek.

Dá sa podpísaná zmluva použiť ako dôkaz?

Každý podpis uchováva IP adresu a odtlačok SHA-256 a na konci sa vygeneruje certifikát podpisov v PDF. Ako súd takýto dôkaz posúdi, závisí od rozhodného práva.

Koľko to stojí?

Plány sú mesačné: Start 1 EUR (10 zmlúv), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) a Premium 8 EUR (neobmedzene), so 6-mesačnou skúšobnou dobou. Bez karty.

Máte partnerský program?

Áno. Zaregistrujte sa, získajte jedinečný odkaz či kód a zarábajte opakované provízie z predplatného správy zmlúv vašich odporúčaných klientov.

Zobraziť ďalšie otázky

Partnerský program

Získavajte opakované provízie odporúčaním ekosystému 4b2b.net vašim obchodným partnerom

Bezplatná registrácia

Vytvorte si účet a okamžite získajte svoj partnerský kód a jedinečný odporúčací odkaz.

Odporúčajte klientom

Odporúčaní klienti si predplatné kupujú s vaším kódom alebo odkazom.

Získavajte provízie

Dostávate opakovanú províziu 10-30% z každej platby klientov, ktorí použili váš kód.

Pozri detaily