Tok zmluvy od kontroly po podpis
Každá zmluva prejde rovnakou cestou od návrhu po podpísaný dokument. Vidíte stav zmluvy, kto už podpísal a kto chýba, a tí, ktorí ešte nepodpísali, dostanú pripomienku.
Ako tok funguje
Jasné stavy od návrhu po podpísané
Zmluva prejde z návrhu do kontroly, podpisovania a podpísaného stavu. Stav ukazuje, kde zmluva je, takže sa nikto nemusí pýtať.
Viacerí podpisovatelia pri jednej zmluve
Zadáte všetkých podpisovateľov. Každý dostane zabezpečený odkaz a podpíše bez vlastného účtu.
Pripomienky pre tých, ktorí nepodpísali
Podpisovatelia, ktorí ešte nepodpísali, dostanú pripomienku, aby zmluva neostala ležať, lebo niekto zabudol na odkaz.
História udalostí
Vytvorenie, odoslanie, zobrazenie a podpis sa zaznamenávajú s časom a história je pri zmluve.
Zmluvu vytvoríte a pošlete na kontrolu. Keď je text hotový, zadáte ju na podpis a doplníte podpisovateľov. Každý dostane vlastný zabezpečený odkaz a kto nepodpíše, dostáva pripomienky, kým nepodpíšu všetci.
Výhody a obmedzenia toku
Výhody
- Pevná cesta so stavmi, takže vždy vidíte, kde zmluva je.
- Viacerí podpisovatelia pri jednej zmluve, bez nutnosti zakladať účty.
- Pripomienky pre podpisovateľov, ktorí ešte nepodpísali.
- História udalostí pri každej zmluve.
Obmedzenia
- Neexistuje viacstupňové vnútorné schvaľovanie, sumové limity ani automatická eskalácia.
- Neexistuje schvaľovanie jedným kliknutím z e-mailu.
- Rozhranie a podpora sú dostupné v slovenčine a angličtine.
Záver
Vhodné pre tímy, ktoré chcú jednoduchú cestu od kontroly po podpis s prehľadom o stave. Menej vhodné, ak potrebujete viacstupňové vnútorné schvaľovanie so sumovými limitmi.
Často kladené otázky o kontrole a podpise
Nechajte zmluvy podpísať bez urgovania
Vyskúšajte kontrolu a podpis v 4mycontracts.net. Tarify od 1 EUR mesačne.