Kto je za tým
4mycontracts.net vytvára zmiešaný tím právnych špecialistov a softvérových inžinierov so sídlom v Bukurešti.
O platforme 4mycontracts.net
Jedna platforma pre zmluvy a dokumenty vašej firmy, od šablóny po podpis a archiváciu, s jednoduchým elektronickým podpisom a úplnou históriou udalostí.
4mycontracts.net je platforma na správu zmlúv a ďalších firemných dokumentov. Dokumenty pripravujete zo šablón s premennými poľami (obchodné, o poskytovaní služieb, pracovné, realitné, stavebné, poradenské a vzdelávacie zmluvy), rokujete navrhovaním zmien v textových blokoch a porovnávaním verzií, dokument prevediete kontrolou až k podpisu a uložíte ho do archívu svojho účtu. Podpisujúci podpisujú cez zabezpečený odkaz bez účtu: nakreslením, napísaním, obrázkom alebo nahraním PDF podpísaného inde. Pri každom podpise sa zaznamená IP adresa a odtlačok SHA-256 a platforma vytvorí certifikát podpisov v PDF. Radar expirácie na nástenke ukazuje zmluvy, ktoré končia do 30 dní. 4mycontracts.net je súčasťou ekosystému 4b2b: jeden účet pre všetky aplikácie, pripomienky podpisujúcim odosiela 4notify.
Prehľad bez skrytých položiek
Všetky dokumenty a ich stavy vidíte na nástenke: v príprave, v kontrole, čakajúce na podpis, podpísané alebo blížiace sa k skončeniu. Každá akcia sa zapíše do histórie udalostí, takže vždy viete, kto čo a kedy urobil.
Právna platnosť v celej Únii
Podľa článku 25 nariadenia eIDAS (EÚ) č. 910/2014 nemožno jednoduchému elektronickému podpisu odoprieť právne účinky a prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní len preto, že je v elektronickej podobe. 4mycontracts.net nevydáva zaručené ani kvalifikované podpisy: pri dokumentoch, ktoré ich vyžadujú, použijete kvalifikovaného poskytovateľa a nahráte podpísané PDF. Každý podpis sa zaznamená s IP adresou, odtlačkom SHA-256 a certifikátom podpisov.
Jednoducho a pod vašou kontrolou
Šablóny vyplnia polia za vás, rozhodnutia však zostávajú na ľuďoch: zmeny sa navrhujú a schvaľujú ručne v textových blokoch a nič sa nepodpíše bez výslovného úkonu podpisujúcich. Vaše právne oddelenie si zachováva kontrolu nad všetkým, čo firmu zaväzuje.
Súlad a bezpečnosť
Zmluvy sú uložené v archíve vášho účtu s úplnou históriou udalostí (auditnou stopou). Na požiadanie možno dokumenty vymazať alebo anonymizovať a dáta sú hostované na infraštruktúre 4b2b v EÚ. Podpisy sú jednoduché elektronické podpisy; pri dokumentoch vyžadujúcich kvalifikovaný podpis nahrajte PDF podpísané u kvalifikovaného poskytovateľa.
Súčasť ekosystému 4b2b
4mycontracts.net je súčasťou ekosystému 4b2b: jeden účet pre všetky aplikácie, napríklad 4invoices.net na fakturáciu a 4notify.net, cez ktorý chodia e-mailové pripomienky podpisujúcim. Vyššie plány zahŕňajú ďalšie aplikácie ekosystému.
Začnite so 6 mesiacmi skúšobnej doby
Vyberte šablónu, vyplňte polia a odošlite zmluvu na podpis.