Upravljanje ugovorima za firme u Crnoj Gori
4mycontracts čuva šablone, verzije i rokove vaših ugovora na jednom mjestu. Firme u Podgorici, Nikšiću i na Primorju pregledaju izmjene, šalju ugovor na potpis i dobijaju upozorenje prije isteka roka.
- Šabloni ugovora
- Poređenje verzija
- Pregled i potpis
- Jednostavan elektronski potpis bez naloga
- Radar isteka roka
- Arhiva sa istorijom
Pravni okvir: Zakon o obligacionim odnosima (Crna Gora). 4mycontracts nije povezan sa Poreskom upravom niti sa Centralnim registrom privrednih subjekata (CRPS).
Primjeri iz prakse
- Firma iz Budve izdaje 40 ugovora o zakupu apartmana. Rokovi isteku pred sezonu, a radar joj pokaže svaki ugovor koji se produžava automatski.
- Nikšićka trgovinska firma ima ugovore s dobavljačima iz Srbije i Bosne. Svaku izmjenu cijene vidi kao novu verziju, bez traženja po e-pošti.
Шта је 4mycontracts
4mycontracts је платформа за управљање животним циклусом уговора (Contract Lifecycle Management, CLM) за предузећа која послују у Србији — од Београда и Новог Сада до Ниша и Крагујевца. На једном налогу обједињује израду уговора из шаблона, договарање уз поређење верзија, једноставан електронски потпис, ток прегледа и потписивања и архиву са историјом догађаја. Покрива сва пословна документа — уговоре, споразуме о поверљивости, понуде, оквирне уговоре, анексе — а подаци се налазе на инфраструктури 4b2b у Европској унији. На сајту је доступан и калкулатор отказног рока. То је европска алтернатива за DocuSign и за самосталну услугу потписивања.
- Једноставан електронски потпис
- Калкулатор отказног рока
- Подаци на инфраструктури у ЕУ
- Историја догађаја за сваки уговор
- Алтернатива за DocuSign
Шта можете да радите са 4mycontracts
Платформа покрива цео пут уговора на једном месту — од шаблона до архиве:
- Правите уговоре из шаблона са променљивим пољима и чувајте их као PDF
- Потписујте електронски једноставним потписом (нацртаним, укуцаним или сликом) или отпремите споља потписани PDF
- Шаљите уговоре на потписивање преко безбедног линка — друга страна потписује без налога
- Проведите уговор кроз преглед пре потписивања, са више потписника
- Договарајте се ручно: предлози измена по блоковима текста и поређење верзија
- На контролној табли видите уговоре који истичу у наредних 30 дана — потписници добијају подсетнике
- Архивирајте на свом налогу са историјом догађаја и бришите или анонимизујте на захтев
- Користите један налог за све апликације 4b2b, уз обавештења преко 4notify
Предности
- Шаблони уговора са израдом PDF-а — без засебних алата
- Једноставан електронски потпис са потврдом о потписима у PDF-у — потписнику није потребан налог
- Радар истека на контролној табли и подсетници потписницима који још нису потписали
- Ток прегледа пре потписивања, са више потписника
- Подаци на инфраструктури 4b2b у ЕУ, са историјом догађаја за сваки уговор
- Транспарентна цена у EUR: од 1 EUR месечно, уз пробни период од 6 месеци
- Део 4b2b екосистема (фактурисање, CRM, евиденција радног времена) са једним налогом
Ограничења
- Потребна је интернет веза; потпуно потписивање и рад са архивом ван мреже нису предвиђени
- Нема засебних нативних мобилних апликација — платформа ради као прилагодљива веб апликација
- Нема интеграција са апликацијама трећих страна — екосистем апликација је сопствени екосистем 4b2b
- Потпис је једноставан, не квалификован — за документа која траже квалификовани потпис користите пружаоца квалификованих услуга и отпремите потписани PDF
- Оријентисано на тржиште ЕУ и региона — мање погодно за сложене јурисдикције ван ЕУ
Како функционише у 3 корака
Од новог уговора до архиве — у три јасна корака:
- Направите уговор из шаблонаПочните од шаблона уговора са променљивим пољима, унесите податке страна и направите уговор као PDF.
- Пошаљите на преглед и потписивањеУговор пролази кроз преглед, а затим га безбедним линком шаљете једном или више потписника; друга страна потписује у прегледачу, без налога.
- Пратите, архивирајте и примајте подсетникеПотписани уговор остаје архивиран на вашем налогу са потпуном историјом догађаја и потврдом о потписима у PDF-у; потписници који још нису потписали добијају подсетнике, а радар истека приказује уговоре који се завршавају у наредних 30 дана.
4mycontracts, DocuSign и самостални е-потпис
Поређење по критеријумима важним за предузеће у Србији:
| Функција | 4mycontracts | DocuSign | Самостални е-потпис |
|---|---|---|---|
| Архива уговора на налогу | Да, са историјом догађаја | Да (у CLM модулу) | Не, само потписивање |
| Уговори из шаблона (PDF) | Да, са променљивим пољима | Да (шаблони) | Не |
| Електронски потпис | Једноставан, потписнику није потребан налог | Да | Да (квалификовани) |
| Преглед пре потписивања | Да, са више потписника | Да (CLM) | Не |
| Рокови и подсетници | Радар на контролној табли, подсетници потписницима | Имејл (CLM) | Не |
| Подаци у ЕУ | Да, у ЕУ | Подесиво | Не, документ остаје код корисника |
| Модел цена | Транспарентан, од 1 EUR месечно | Висока цена за CLM | Засебна услуга, без CLM функција |
Оријентационо поређење које се редовно ажурира; функционалности услуга трећих страна могу се променити.
Погледајте сва решења за управљање уговоримаУправљање уговорима и документима + Електронски потпис
Комплетно решење које обједињује израду, потписивање и праћење уговора и сваког пословног документа (споразуми о поверљивости, понуде, споразуми, анекси, пуномоћја) у један дигитализовани ток рада, уз једну претплату. Израђујте уговоре из шаблона, генеришите их као PDF и шаљите на потписивање преко безбедног линка (једноставан електронски потпис, потписнику није потребан налог), а статус сваког уговора пратите на једном месту. Измене договарате по блоковима текста уз поређење верзија; радар истека на контролној табли приказује уговоре који истичу у наредних 30 дана, а потписници који још нису потписали добијају подсетнике. Документи остају архивирани на вашем налогу са потпуном историјом догађаја и на захтев се могу обрисати или анонимизовати. Мање времена на операције, више контроле над пословањем.
Транспарентни пакети за ваше уговоре
Почните са основним пакетом и проширујте га како расте обим уговора и потписа. Без скривених трошкова, без дугорочних обавеза — пакет мењате кад год желите.
- 50 ugovora
- 100 korisnika
- 1 firma
- 100 MB prostora za podatke
- 500 mejlova/mesec
- 100 ugovora
- 200 korisnika
- 1 firma
- 500 MB prostora za podatke
- 2.000 mejlova/mesec
- Neograničen broj ugovora
- Neograničen broj korisnika
- 1 firma
- 2 GB prostora za podatke
- 10.000 mejlova/mesec
Ваши уговори – у истом налогу као остатак екосистема 4b2b
Један налог за све апликације 4b2b. Уговори се шаљу на потписивање преко безбедног линка, а свака верзија и потпис бележе се у историји догађаја уговора. Види детаље
Потпишите једним додиром, директно из документа
Уз сваки уговор или пословни документ иде активан линк за потписивање. Друга страна га отвара на телефону, додирне једном, потврди електронским потписом — и документ се враћа потписан у спремиште пре него што стигнете да затворите картицу. Статус се сам мења у потписано: ништа не штампате, ништа не скенирате и ни дан не чекате на поштанску пошиљку.
Једноставан електронски потпис — потписнику није потребан налог.
Partnerski program
Zarađujte ponavljajuće provizije preporučujući 4mycontracts.net svojim poslovnim partnerima