Gestão de contratos para PMEs no Brasil
Sua empresa tem contratos espalhados em e-mails, pastas e planilhas? O 4mycontracts reúne modelos, negociação, aprovação, assinatura e prazos em um só lugar, para pequenas e médias empresas brasileiras.
- Lei 14.063/2020 (assinatura eletrônica simples)
- Código Civil, art. 107 (forma livre, salvo exigência legal)
- CNPJ e CPF no cabeçalho do contrato
Exemplos de uso
- Contrato de prestação de serviços com uma empresa de limpeza, renovado todo ano, com aviso de 60 dias antes do vencimento.
- NDA enviado a um parceiro antes de uma proposta comercial, assinado sem que ele precise criar conta.
O que é o 4mycontracts
O 4mycontracts é uma plataforma de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) para empresas no Brasil. Reúne numa única conta a criação de contratos a partir de modelos, a negociação com comparação de versões, a assinatura eletrônica simples, um fluxo de revisão e assinatura e um arquivo com histórico de eventos. Serve para contratos de prestação de serviços, NDAs, acordos de parceria e aditivos, com os dados alojados na infraestrutura da 4b2b na União Europeia. O Código Civil (Lei 10.406/2002) rege a formação e a validade dos contratos; a LGPD (Lei 13.709/2018) rege o tratamento dos dados pessoais. Não oferecemos assinatura com certificado ICP-Brasil: a assinatura é simples. É uma alternativa ao DocuSign e ao PandaDoc.
- Assinatura eletrônica simples
- Sem certificado ICP-Brasil
- Dados alojados na UE
- Histórico de eventos
- Alternativa ao DocuSign
O que você pode fazer com o 4mycontracts
A plataforma cobre todo o ciclo de vida do contrato, sem ferramentas separadas:
- Criar contratos a partir de modelos com campos variáveis e gerar o documento em PDF
- Assinar eletronicamente com assinatura simples (desenhada, digitada ou em imagem) ou enviar um PDF já assinado
- Enviar o contrato por link seguro para assinatura: o signatário assina no navegador, sem precisar de conta
- Fazer o contrato passar por revisão antes da assinatura, com vários signatários
- Negociar manualmente: propostas de alteração em blocos de texto e comparação de versões
- Ver no painel os contratos que vencem nos próximos 30 dias, com o radar de vencimento
- Arquivar na sua conta com histórico de eventos e eliminar ou anonimizar os dados a pedido
Vantagens
- Modelos de contratos com geração de PDF, sem ferramentas separadas
- Assinatura eletrônica simples com certificado de assinaturas em PDF; o signatário não precisa criar conta
- Radar de vencimento no painel para não perder a data de renovação ou de rescisão
- Interface em português do Brasil
- Dados alojados na infraestrutura da 4b2b na UE, com pedidos de eliminação ou anonimização tratados conforme a LGPD
- Preços transparentes e acessíveis para PMEs: a partir de 1 EUR por mês, com 6 meses de teste
- Parte do ecossistema 4b2b (faturação, CRM, registro de tempo) com uma única conta
Limitações
- Requer conexão com a internet: não há modo totalmente offline para assinatura e arquivo
- Não oferece assinatura qualificada nem certificado ICP-Brasil. Para documentos que exigem essa modalidade, use um prestador qualificado e carregue o PDF assinado
- Otimizado para o mercado brasileiro; menos adequado para contratos regidos por jurisdições estrangeiras
- Sem aplicativos móveis nativos dedicados: funciona como aplicação web responsiva
- Sem integrações com aplicações de terceiros; o ecossistema de aplicações é o da 4b2b
Como funciona em 3 passos
Do novo contrato ao arquivo, no mesmo dia:
- Criar o contrato a partir de um modeloComece com um modelo de contrato com campos variáveis, preencha os dados das partes e gere o contrato em PDF.
- Enviar para revisão e assinaturaO contrato passa por revisão e depois é enviado por link seguro a um ou mais signatários; cada um assina no navegador, sem precisar de conta.
- Acompanhar, arquivar e receber lembretesO contrato assinado fica arquivado na sua conta, com histórico de eventos completo e certificado de assinaturas em PDF; os signatários que ainda não assinaram recebem lembretes, e o radar de vencimento mostra os contratos que terminam nos próximos 30 dias.
4mycontracts vs. DocuSign e PandaDoc
Comparação com base nos critérios que importam a uma empresa no Brasil:
| Funcionalidade | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|
| Contratos a partir de modelos (PDF) | Sim, com campos variáveis | Sim (modelos) | Sim (modelos) |
| Assinatura eletrônica | Simples, sem conta para o signatário | Sim | Sim |
| Assinatura com certificado ICP-Brasil | Não oferecida | Consultar o fornecedor | Consultar o fornecedor |
| Revisão antes da assinatura | Sim, com vários signatários | Sim (CLM) | Sim |
| Vencimentos | Radar no painel (30 dias) | Sim (CLM) | Sim |
| Dados na UE | Sim, na UE | Configurável | Disponível |
| Preço de entrada | Transparente, a partir de 1 EUR por mês | Elevado para CLM | Médio |
Comparação orientativa, atualizada periodicamente; as funcionalidades das plataformas de terceiros podem mudar.
Ver todas as soluções de gestão de contratosGestão de contratos + Assinatura eletrónica
A solução completa que reúne a redação, a assinatura e o acompanhamento de contratos num único fluxo digitalizado, sob uma só subscrição. Crie contratos a partir de modelos, gere-os em PDF e envie-os para assinatura através de uma ligação segura (assinatura eletrónica simples, sem conta para o signatário) e acompanhe o estado de cada contrato num único local. Negoceie as alterações por blocos de texto, com comparação de versões; o radar de expiração do painel mostra os contratos que expiram em 30 dias e os signatários que ainda não assinaram recebem lembretes. Os documentos ficam arquivados na sua conta, com histórico completo de eventos, e podem ser eliminados ou anonimizados a pedido. Menos tempo em operações, mais controlo sobre o seu negócio.
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