Uma única conta para as aplicações 4b2b
Com uma única conta 4b2b abre o 4mycontracts.net e as restantes aplicações do ecossistema, sem registos separados. Os planos superiores incluem aplicações como 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects e 4softcrm.
A sua equipa gere contratos, faturação, pessoas e projetos com um único acesso, em vez de uma conta separada para cada ferramenta.
As aplicações do ecossistema incluídas dependem do plano; a página de preços lista-as juntamente com os limites do plano.
Cada aplicação funciona por si; o que partilha é a conta e o acesso.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Notificações e lembretes através do 4notify
Quando envia um contrato para assinatura, os signatários são avisados por e-mail através do 4notify, e os que ainda não assinaram recebem lembretes.
Envia o contrato para assinatura, os signatários recebem uma mensagem com uma ligação segura e acompanha o estado de cada signatário no contrato.
Os lembretes chegam apenas aos signatários que ainda não assinaram, por isso não precisa de os perseguir à mão.
Os eventos do contrato ficam guardados no respetivo histórico de eventos, para ver o que aconteceu e quando.
4notify
Signatários externos, sem conta
Os signatários assinam através de uma ligação segura, sem criar conta. Se um documento já foi assinado fora da plataforma, pode carregar o PDF assinado.
As suas contrapartes não precisam de se registar: abrem a ligação, leem o contrato e assinam com uma assinatura eletrónica simples (desenhada, escrita ou imagem).
Por cada assinatura, a plataforma guarda o endereço IP e uma impressão digital SHA-256 e gera um certificado de assinaturas em PDF.
A plataforma oferece assinatura eletrónica simples. Para os atos que exigem assinatura qualificada, assine junto de um prestador qualificado e carregue o PDF assinado no contrato.
