- +12 mēn.līgums pagarinās automātiski, ja termiņš palaists garām
- kopš 2023Oficiālā elektroniskā adrese obligāta saziņai ar valsti
- 4 %no globālā apgrozījuma — soda risks par personas datu pārkāpumu
Nokavēti līgumu termiņi un pazaudēti dokumenti bremzē jūsu biznesu?
Latvijas uzņēmumi bieži pazaudē līgumus e-pasta kastēs un Excel tabulās — līdz brīdim, kad termiņš paiet nepamanīts vai līgums pagarinās pats no sevis. 4mycontracts.net apkopo visu līguma dzīves ciklu vienā vietā: sagatavošanu no veidnēm ar mainīgiem laukiem, parakstīšanu ar vienkāršu elektronisko parakstu (parakstītājiem konts nav vajadzīgs) un līgumu termiņu radaru panelī.
- Vienkāršs elektroniskais paraksts – parakstītājiem konts nav vajadzīgs
- Termiņu radars panelī – līgumi, kuru termiņš drīz beidzas
- Personas datu aizsardzību uzrauga Datu valsts inspekcija (DVI)
- Plāni no 1 EUR mēnesī · 6 mēnešu izmēģinājums
Vai eParaksts ir derīgs līgumu parakstīšanai Latvijā?
Jā. eParaksts un eParaksts mobile, ko izsniedz Valsts reģionālās attīstības aģentūra (VRAA), ir kvalificēts elektroniskais paraksts eIDAS regulas izpratnē un ir juridiski līdzvērtīgs parakstam ar roku. Tas ir pietiekams lielākajai daļai komerclīgumu starp Latvijas uzņēmumiem. 4mycontracts.net izmanto vienkāršu elektronisko parakstu (uzzīmētu, ievadītu vai kā attēlu); ja līgumam nepieciešams kvalificēts paraksts, parakstītu PDF var augšupielādēt kontā.
Kopš 2023. gada valsts iestādes sazinās ar uzņēmumiem galvenokārt caur Oficiālo elektronisko adresi, tāpēc arī ar līgumiem saistītā korespondence arvien biežāk notiek digitāli. Personas datu apstrādi līgumu pārvaldībā uzrauga Datu valsts inspekcija (DVI), un saskaņā ar Valsts valodas likumu oficiālajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā.
- eParaksts / eParaksts mobile (VRAA) = derīgs kā paraksts ar roku
- Oficiālā elektroniskā adrese obligāta kopš 2023. gada
- Personas datu uzraudzība: Datu valsts inspekcija (DVI)
- Plāni no 1 EUR mēnesī, 6 mēnešu izmēģinājums
Kas ir 4mycontracts
4mycontracts ir līgumu dzīves cikla pārvaldības (Contract Lifecycle Management, CLM) platforma Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Tā vienā kontā apvieno līgumu veidošanu no sagatavēm, saskaņošanu ar versiju salīdzināšanu, vienkāršu elektronisko parakstu, pārskatīšanas un parakstīšanas plūsmu un arhīvu ar notikumu vēsturi. Platforma aptver visus uzņēmējdarbības dokumentus — līgumus, konfidencialitātes vienošanās, piedāvājumus, pamatlīgumus, papildinājumus —, un dati tiek mitināti 4b2b infrastruktūrā Eiropas Savienībā. Elektroniskā paraksta juridisko spēku nosaka eIDAS regula (ES) Nr. 910/2014; platforma piedāvā vienkāršu elektronisko parakstu, bet dokumentiem, kam nepieciešams kvalificēts paraksts, izmanto uzticamības pakalpojumu sniedzēju un augšupielādē parakstīto PDF. Tā ir Eiropas alternatīva DocuSign un atsevišķam parakstīšanas pakalpojumam eParaksts.
- Vienkāršs elektroniskais paraksts
- Dati mitināti Eiropas Savienībā
- Katra līguma notikumu vēsture
- Viens 4b2b konts
- Alternatīva DocuSign
Ko var izdarīt ar 4mycontracts
Platforma aptver visu līguma ceļu vienuviet — no sagataves līdz arhīvam:
- Izveido līgumus no sagatavēm ar mainīgiem laukiem un saglabā tos PDF formātā
- Paraksti elektroniski ar vienkāršu parakstu (zīmētu, ievadītu vai attēlu) vai augšupielādē ārpusē parakstītu PDF
- Nosūti līgumu parakstīšanai pa drošu saiti — otra puse paraksta bez konta
- Pirms parakstīšanas izved līgumu cauri pārskatīšanai, ar vairākiem parakstītājiem
- Vienojies manuāli: izmaiņu priekšlikumi pa teksta blokiem un versiju salīdzināšana
- Panelī redzi līgumus, kuru termiņš beidzas 30 dienu laikā — parakstītāji saņem atgādinājumus
- Arhivē savā kontā ar notikumu vēsturi un pēc pieprasījuma dzēs vai anonimizē
- Izmanto vienu kontu visām 4b2b lietotnēm, ar paziņojumiem caur 4notify
Priekšrocības
- Līgumu sagataves ar PDF izveidi — bez atsevišķiem rīkiem
- Vienkāršs elektroniskais paraksts ar parakstu sertifikātu PDF formātā — parakstītājam konts nav vajadzīgs
- Beigu termiņa radars panelī un atgādinājumi parakstītājiem, kas vēl nav parakstījuši
- Pārskatīšanas plūsma pirms parakstīšanas, ar vairākiem parakstītājiem
- Dati 4b2b infrastruktūrā Eiropas Savienībā, katram līgumam ir notikumu vēsture
- Caurspīdīga cena eiro: no 1 EUR mēnesī, 6 mēnešu izmēģinājuma periods
- 4b2b ekosistēmas daļa (rēķinu izrakstīšana, CRM, darba laika uzskaite) ar vienu kontu
Ierobežojumi
- Nepieciešams interneta pieslēgums; pilnvērtīga bezsaistes parakstīšana un arhīva lietošana nav paredzēta
- Nav atsevišķu vietējo mobilo lietotņu — platforma darbojas kā pielāgojama tīmekļa lietotne
- Nav integrāciju ar trešo pušu lietotnēm — lietotņu ekosistēma ir paša 4b2b
- Paraksts ir vienkāršs, nevis kvalificēts — dokumentiem, kam vajadzīgs kvalificēts paraksts, izmanto kvalificētu pakalpojumu sniedzēju un augšupielādē parakstīto PDF
- Orientēta uz Eiropas Savienības tirgu — mazāk piemērota sarežģītām jurisdikcijām ārpus ES
Kā tas darbojas 3 soļos
No jauna līguma līdz arhīvam — trīs skaidros soļos:
- Izveido līgumu no sagatavesSāc ar līguma sagatavi ar mainīgiem laukiem, ievadi pušu datus un izveido līgumu PDF formātā.
- Nosūti pārskatīšanai un parakstīšanaiLīgums iziet pārskatīšanu, pēc tam to pa drošu saiti nosūti vienam vai vairākiem parakstītājiem; otra puse paraksta pārlūkā, bez konta.
- Seko, arhivē un saņem atgādinājumusParakstītais līgums paliek arhivēts tavā kontā ar pilnu notikumu vēsturi un parakstu sertifikātu PDF formātā; parakstītāji, kas vēl nav parakstījuši, saņem atgādinājumus, un beigu termiņa radars rāda līgumus, kuru termiņš beidzas 30 dienu laikā.
4mycontracts, DocuSign un eParaksts
Salīdzinājums pēc kritērijiem, kas svarīgi Latvijas uzņēmumam:
| Funkcija | 4mycontracts | DocuSign | eParaksts |
|---|---|---|---|
| Līgumu arhīvs kontā | Jā, ar notikumu vēsturi | Jā (CLM modulī) | Nē, tikai parakstīšana |
| Līgumi no sagatavēm (PDF) | Jā, ar mainīgiem laukiem | Jā (sagataves) | Nē |
| Elektroniskais paraksts | Vienkāršs, parakstītājam konts nav vajadzīgs | Jā | Jā (kvalificēts) |
| Pārskatīšana pirms parakstīšanas | Jā, ar vairākiem parakstītājiem | Jā (CLM) | Nē |
| Termiņi un atgādinājumi | Radars panelī, atgādinājumi parakstītājiem | E-pasts (CLM) | Nē |
| Dati Eiropas Savienībā | Jā, ES | Konfigurējams | Nē, dokuments paliek pie lietotāja |
| Cenu modelis | Caurspīdīgs, no 1 EUR mēnesī | Augsta cena CLM gadījumā | Atsevišķs pakalpojums, bez CLM funkcijām |
Orientējošs, regulāri atjaunināts salīdzinājums; trešo pušu pakalpojumu funkcionalitāte var mainīties.
Skatīt visus līgumu pārvaldības risinājumusLīgumu un dokumentu pārvaldība + Elektroniskais paraksts
Pilnīgs risinājums, kas apvieno līgumu un jebkura biznesa dokumenta (NDA, piedāvājumu, vienošanos, papildinājumu, pilnvaru) sagatavošanu, parakstīšanu un uzraudzību vienā digitalizētā darbplūsmā, viena abonementa ietvaros. Veidojiet līgumus no sagatavēm, ģenerējiet tos kā PDF un sūtiet parakstīšanai pa drošu saiti (vienkāršs elektroniskais paraksts, parakstītājam konts nav vajadzīgs), un katra līguma statusam sekojiet vienuviet. Izmaiņas saskaņojat pa teksta blokiem, salīdzinot versijas; paneļa beigu termiņa radars rāda līgumus, kuru termiņš beidzas 30 dienu laikā, un parakstītāji, kas vēl nav parakstījuši, saņem atgādinājumus. Dokumenti paliek arhivēti jūsu kontā ar pilnu notikumu vēsturi, un pēc pieprasījuma tos var dzēst vai anonimizēt. Mazāk laika administrēšanai, vairāk kontroles pār savu biznesu.
Caurspīdīgi plāni jūsu līgumiem
Sāciet ar pamata plānu un paplašiniet to, pieaugot līgumu un parakstu apjomam. Bez slēptām izmaksām, bez ilgtermiņa saistībām — plānu varat mainīt jebkurā laikā.
- 10 līgumi
- 20 lietotāji
- 1 uzņēmums
- 10 MB krātuves vietas
- 100 e-pasta vēstules mēnesī
- 50 līgumi
- 100 lietotāji
- 1 uzņēmums
- 100 MB krātuves vietas
- 500 e-pasta vēstules mēnesī
- 100 līgumi
- 200 lietotāji
- 1 uzņēmums
- 500 MB krātuves vietas
- 2 000 e-pasta vēstules mēnesī
- Neierobežots līgumu skaits
- Neierobežots lietotāju skaits
- 1 uzņēmums
- 2 GB krātuves vietas
- 10 000 e-pasta vēstules mēnesī
Jūsu līgumi vienā kontā ar pārējo 4b2b ekosistēmu
Viens konts visām 4b2b lietotnēm. Līgumi tiek nosūtīti parakstīšanai pa drošu saiti, un katra versija un paraksts tiek reģistrēts līguma notikumu vēsturē. Skatīt sīkāk
Parakstiet ar vienu pieskārienu, tieši no dokumenta
Katrs līgums vai biznesa dokuments tiek nosūtīts ar aktīvu parakstīšanas saiti. Partneris to atver telefonā, pieskaras vienreiz, apstiprina ar elektronisko parakstu — un dokuments atgriežas parakstīts krātuvē, pirms paspējat aizvērt cilni. Tas automātiski tiek atzīmēts kā parakstīts: bez drukāšanas, bez skenēšanas un bez dienām ilgas aplokšņu gaidīšanas.
Vienkāršs elektroniskais paraksts — parakstītājam konts nav vajadzīgs.
Partneru programma
Pelniet regulāras komisijas, iesakot 4mycontracts.net saviem biznesa partneriem