Lepingute haldus Eestis: 4 sammuga lepingu koostamisest allkirjani
4mycontracts.net viib kogu lepingu tee — koostamisest allkirjastamise ja arhiveerimiseni — nelja selge sammuni, mida saad jälgida ühest vaatest. Allkirjastajad ei vaja kontot: allkiri antakse turvalise lingi kaudu lihtsa elektroonilise allkirjana.
Hinnad EUR-is · sobib nii OÜ-le kui FIE-le · digiallkirja juhend Eestis
- Koosta
- Saada
- Allkirjasta
- Joonistatud
- Trükitud
- Pilt või PDF
- Arhiveeri
- Lihtsat elektroonilist allkirja ei saa kohus tagasi lükata ainult seetõttu, et see on elektrooniline (eIDAS art 25)
- Allkirjastaja allkirjastab turvalise lingi kaudu — kontot pole vaja
- SHA-256 sõrmejälg ja allkirjade sertifikaat PDF-ina
- Andmed asuvad ELis 4b2b taristus; kustutamine ja anonüümimine soovi korral
Mis on 4mycontracts
4mycontracts on lepingute haldamise tarkvara (Contract Lifecycle Management, CLM) Eestis tegutsevatele ettevõtetele. Platvorm ühendab ühes kontos lepingute koostamise mallidest, läbirääkimised versioonide võrdlusega, lihtsa elektroonilise allkirja, ülevaatuse ja allkirjastamise voo ning arhiivi sündmuste ajalooga. See katab kõik äridokumendid — lepingud, konfidentsiaalsuslepingud, pakkumised, raamlepingud, lisad — ja andmeid majutatakse 4b2b infrastruktuuris Euroopa Liidus. Veebilehel on ka etteteatamistähtaja kalkulaator. See on Euroopa alternatiiv DocuSignile ja Allkirjastage.ee teenusele.
- Lihtne elektrooniline allkiri
- Andmed majutatud ELis
- Sündmuste ajalugu iga lepingu juures
- Üks 4b2b konto
- Alternatiiv DocuSignile
Mida saad 4mycontracts'iga teha
Platvorm katab kogu lepingu tee ühest kohast — mallist arhiivini:
- Koosta lepinguid muutuvate väljadega mallidest ja salvesta need PDF-ina
- Allkirjasta elektrooniliselt lihtsa allkirjaga (joonistatud, sisestatud või pilt) või lae üles väljaspool allkirjastatud PDF
- Saada leping allkirjastamiseks turvalise lingi kaudu — vastaspool allkirjastab ilma kontota
- Lase leping enne allkirjastamist üle vaadata, mitme allkirjastajaga
- Räägi läbi käsitsi: muudatusettepanekud tekstiplokkide kaupa ja versioonide võrdlus
- Vaata töölaualt lepinguid, mis aeguvad 30 päeva jooksul — allkirjastajad saavad meeldetuletusi
- Arhiveeri oma kontol sündmuste ajalooga ning kustuta või muuda anonüümseks soovi korral
- Kasuta ühte kontot kõigi 4b2b rakenduste jaoks, teavitustega 4notify kaudu
Eelised
- Lepingumallid PDF-i loomisega — ilma eraldi tööriistadeta
- Lihtne elektrooniline allkiri allkirjade sertifikaadiga PDF-ina — allkirjastaja ei vaja kontot
- Aegumisradar töölaual ja meeldetuletused allkirjastajatele, kes pole veel allkirjastanud
- Ülevaatusvoog enne allkirjastamist, mitme allkirjastajaga
- Andmeid majutatakse 4b2b infrastruktuuris ELis, iga lepingu juures on sündmuste ajalugu
- Läbipaistev hind, sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele: alates 1 EUR kuus, 6-kuuline prooviperiood
- Osa 4b2b ökosüsteemist (arveldus, CRM, tööaja arvestus) ühe kontoga
Piirangud
- Vajab internetiühendust — pole täielikult võrguühenduseta kasutatavat režiimi allkirjastamiseks ega arhiiviks
- Optimeeritud Eesti ja ELi turu jaoks — vähem sobiv keerukate väljaspool ELi asuvate jurisdiktsioonide jaoks
- Puuduvad eraldi natiivsed mobiilirakendused (töötab reageeriva veebirakendusena)
- Kolmandate osapoolte rakendustega integratsioone pole — rakenduste ökosüsteem on 4b2b enda oma
- Allkiri on lihtne, mitte kvalifitseeritud — kvalifitseeritud allkirja nõudvate dokumentide jaoks kasutad kvalifitseeritud teenusepakkujat ja lae üles allkirjastatud PDF
Nii toimib see 3 sammuga
Uuest lepingust arhiveerimiseni — samal päeval:
- Koosta leping mallistAlusta muutuvate väljadega lepingumallist, täida poolte andmed ja loo leping PDF-ina.
- Saada ülevaatuseks ja allkirjastamiseksLeping läbib ülevaatuse, seejärel saadad selle turvalise lingi kaudu ühele või mitmele allkirjastajale; vastaspool allkirjastab brauseris, ilma kontota.
- Jälgi, arhiveeri ja saa meeldetuletusiAllkirjastatud leping jääb arhiveerituks sinu kontol täieliku sündmuste ajaloo ja allkirjade sertifikaadiga PDF-ina; allkirjastajad, kes pole veel allkirjastanud, saavad meeldetuletusi ning aegumisradar näitab lepinguid, mis lõpevad 30 päeva jooksul.
4mycontracts vs. DocuSign ja Allkirjastage.ee
Võrdlus kriteeriumide alusel, mis loevad Eesti ettevõtte jaoks:
| Omadus | 4mycontracts | DocuSign | Allkirjastage.ee |
|---|---|---|---|
| Lepingud mallidest (PDF) | Jah, muutuvate väljadega | Jah (mallid) | Ei, ainult allkirjastamine |
| Elektrooniline allkiri | Lihtne, allkirjastaja ei vaja kontot | Jah | Jah |
| Ülevaatus enne allkirjastamist | Jah, mitme allkirjastajaga | Jah (CLM) | Ei |
| Tähtajad ja meeldetuletused | Radar töölaual, meeldetuletused allkirjastajatele | E-post (CLM) | Ei |
| Andmed ELis | Jah, ELis | Konfigureeritav | Jah (Eesti) |
| Hinnamudel | Läbipaistev, alates 1 EUR kuus | Kõrge CLM-i jaoks | Eraldi teenus, ilma CLM-funktsioonideta |
| Osa laiemast äriökosüsteemist | Jah (arveldus, CRM, tööaja arvestus) | Ei | Ei |
Suunav, korrapäraselt uuendatav võrdlus; kolmandate osapoolte platvormide funktsioonid võivad muutuda.
Vaata kõiki lepingute halduse lahendusiLepingute ja dokumentide haldus + Digiallkiri
Terviklik lahendus, mis ühendab lepingute ja mis tahes äridokumendi (NDA-d, pakkumised, kokkulepped, lisad, volikirjad) koostamise, allkirjastamise ja jälgimise ühte digitaliseeritud töövoogu, ühe tellimuse all. Loo lepingud mallidest, genereeri need PDF-ina ja saada allkirjastamiseks turvalise lingi kaudu (lihtne elektrooniline allkiri, allkirjastaja ei vaja kontot) ning jälgi iga lepingu staatust ühest kohast. Muudatustes lepid kokku tekstiplokkide kaupa koos versioonide võrdlusega; töölaua aegumisradar näitab lepinguid, mis aeguvad 30 päeva jooksul, ja allkirjastajad, kes pole veel allkirjastanud, saavad meeldetuletusi. Dokumendid jäävad arhiveeritud sinu kontole täieliku sündmuste ajalooga ning neid saab soovi korral kustutada või anonüümseks muuta. Vähem aega haldusele, rohkem kontrolli oma äri üle.
Läbipaistvad paketid sinu lepingutele
Alusta baaspaketiga ja kasva koos lepingute ja allkirjade mahu suurenemisega. Peidetud tasusid ega pikaajalisi kohustusi pole — vaheta paketti millal iganes soovid.
- 100 lepingut
- 200 kasutajat
- 1 ettevõte
- 500 MB salvestusruumi
- 2 000 e-kirja kuus
- Piiramatu arv lepinguid
- Piiramatu arv kasutajaid
- 1 ettevõte
- 2 GB salvestusruumi
- 10 000 e-kirja kuus
Sinu lepingud samas kontos kogu 4b2b ökosüsteemiga
Üks konto kõigi 4b2b rakenduste jaoks. Lepingud saadetakse allkirjastamiseks turvalise lingi kaudu ning iga versioon ja allkiri salvestatakse lepingu sündmuste ajalukku. Vaata detaile
Allkirjasta ühe puudutusega, otse dokumendist
Iga leping või äridokument saadetakse aktiivse allkirjastamislingiga. Teie partner avab selle telefonis, puudutab korra, kinnitab elektroonilise allkirjaga — ja dokument jõuab allkirjastatuna repositooriumisse enne, kui jõuate vahekaardi sulgeda. See märgistab end automaatselt allkirjastatuks, ilma printimiseta, ilma skaneerimiseta ja ilma päevi kestva ümbrike ootamiseta.
Lihtne elektrooniline allkiri — allkirjastaja ei vaja kontot.
Partnerprogramm
Teeni korduvat vahendustasu, soovitades 4mycontracts.net oma äripartneritele