Λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για επιχειρήσεις στην Κύπρο
Το συμβόλαιο της επιχείρησής σας, από το πρότυπο μέχρι το αρχείο, σε ένα μέρος. Συντάσσετε, διαπραγματεύεστε, υπογράφετε και βρίσκετε κάθε έκδοση όταν τη χρειάζεστε.
- Ν. 55(I)/2018 για την ηλεκτρονική υπογραφή
- Παραγραφή συμβάσεων: 6 έτη (Ν. 66(I)/2012)
- Τιμές σε ευρώ (€)
Παραδείγματα συμβολαίων
- Συμβόλαιο συνεργασίας με προμηθευτή: δύο εκδόσεις, με αλλαγή της προθεσμίας πληρωμής από 30 σε 45 ημέρες.
- Ανανέωση συμβολαίου συντήρησης εξοπλισμού: το ραντάρ λήξης σας δείχνει ότι το συμβόλαιο λήγει σύντομα, πριν χαθεί η ημερομηνία ανανέωσης.
Τι είναι το 4mycontracts
Το 4mycontracts είναι πλατφόρμα διαχείρισης του κύκλου ζωής των συμβάσεων (Contract Lifecycle Management, CLM) για επιχειρήσεις στην Κύπρο. Συγκεντρώνει σε έναν λογαριασμό τη δημιουργία συμβάσεων από πρότυπα, τη διαπραγμάτευση με σύγκριση εκδόσεων, την απλή ηλεκτρονική υπογραφή, τη ροή ελέγχου και υπογραφής και το αρχείο με ιστορικό συμβάντων. Η νομική ισχύς της ηλεκτρονικής υπογραφής καθορίζεται από τον Κανονισμό eIDAS (ΕΕ) 910/2014, που ισχύει άμεσα σε όλα τα κράτη μέλη, άρα και στην Κύπρο. Η πλατφόρμα προσφέρει απλή ηλεκτρονική υπογραφή· για έγγραφα που απαιτούν εγκεκριμένη υπογραφή χρησιμοποιείς πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης και ανεβάζεις το υπογεγραμμένο PDF. Τα δεδομένα φιλοξενούνται στην υποδομή της 4b2b εντός ΕΕ. Η τιμή είναι σε ευρώ.
- Απλή ηλεκτρονική υπογραφή
- Δεδομένα που φιλοξενούνται εντός ΕΕ
- Ιστορικό συμβάντων για κάθε σύμβαση
- Τιμή σε ευρώ, από 1 EUR τον μήνα
- Ραντάρ λήξης συμβάσεων
Τι μπορείς να κάνεις με το 4mycontracts
Η πλατφόρμα καλύπτει ολόκληρη τη διαδρομή μιας σύμβασης από ένα σημείο — από το πρότυπο έως την αρχειοθέτηση:
- Δημιουργείς συμβάσεις από πρότυπα με μεταβλητά πεδία και τις αποθηκεύεις σε PDF
- Υπογράφεις ηλεκτρονικά με απλή υπογραφή (σχεδιασμένη, πληκτρολογημένη ή εικόνα) ή ανεβάζεις PDF που υπογράφηκε εξωτερικά, π.χ. με εγκεκριμένη υπογραφή από πάροχο
- Στέλνεις τη σύμβαση για υπογραφή μέσω ασφαλούς συνδέσμου — ο αντισυμβαλλόμενος υπογράφει χωρίς λογαριασμό
- Περνάς τη σύμβαση από έλεγχο πριν από την υπογραφή, με περισσότερους υπογράφοντες
- Διαπραγματεύεσαι χειροκίνητα: προτάσεις αλλαγών ανά μπλοκ κειμένου και σύγκριση εκδόσεων
- Βλέπεις στον πίνακα ελέγχου τις συμβάσεις που λήγουν εντός 30 ημερών και στέλνεις υπενθυμίσεις στους υπογράφοντες που δεν έχουν υπογράψει ακόμη
- Αρχειοθετείς τις συμβάσεις στον λογαριασμό σου, με ιστορικό συμβάντων για κάθε μία
Πλεονεκτήματα
- Πρότυπα συμβάσεων με δημιουργία PDF — χωρίς ξεχωριστά εργαλεία
- Απλή ηλεκτρονική υπογραφή με πιστοποιητικό υπογραφών σε PDF — ο υπογράφων δεν χρειάζεται λογαριασμό
- Ραντάρ λήξης στον πίνακα ελέγχου και υπενθυμίσεις στους υπογράφοντες που δεν έχουν υπογράψει ακόμη
- Ροή ελέγχου πριν από την υπογραφή, με περισσότερους υπογράφοντες
- Δεδομένα στην υποδομή της 4b2b εντός ΕΕ, με ιστορικό συμβάντων για κάθε σύμβαση
- Διαφανής τιμή σε ευρώ: από 1 EUR τον μήνα για έως 10 συμβάσεις, με δοκιμαστική περίοδο 6 μηνών
Περιορισμοί
- Απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο — δεν υπάρχει πλήρως εκτός σύνδεσης λειτουργία για υπογραφή ή για το αρχείο
- Η υπογραφή είναι απλή, όχι εγκεκριμένη — για έγγραφα που απαιτούν εγκεκριμένη υπογραφή χρησιμοποιείς πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης και ανεβάζεις το υπογεγραμμένο PDF
- Δεν διαθέτει ξεχωριστές native εφαρμογές για κινητά· λειτουργεί ως responsive εφαρμογή στον browser
- Δεν υπάρχουν ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων, ούτε με CRM ή υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud
- Σχεδιασμένο για την αγορά της ΕΕ — λιγότερο κατάλληλο για συμβάσεις που διέπονται από δικαιοδοσίες εκτός ΕΕ
Πώς λειτουργεί σε 3 βήματα
Από τη νέα σύμβαση έως την αρχειοθέτηση, σε τρία ξεκάθαρα βήματα:
- Δημιουργείς τη σύμβαση από πρότυποΞεκινάς από πρότυπο σύμβασης με μεταβλητά πεδία, συμπληρώνεις τα στοιχεία των μερών και δημιουργείς τη σύμβαση σε PDF.
- Στέλνεις για έλεγχο και υπογραφήΗ σύμβαση περνά από έλεγχο και μετά τη στέλνεις μέσω ασφαλούς συνδέσμου σε έναν ή περισσότερους υπογράφοντες· ο αντισυμβαλλόμενος υπογράφει από τον browser, χωρίς λογαριασμό.
- Παρακολουθείς, αρχειοθετείς και υπενθυμίζειςΗ υπογεγραμμένη σύμβαση παραμένει αρχειοθετημένη στον λογαριασμό σου με πλήρες ιστορικό συμβάντων και πιστοποιητικό υπογραφών σε PDF· οι υπογράφοντες που δεν έχουν υπογράψει ακόμη λαμβάνουν υπενθυμίσεις και το ραντάρ λήξης δείχνει τις συμβάσεις που λήγουν εντός 30 ημερών.
4mycontracts σε σύγκριση με τη χειροκίνητη διαδικασία
Σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετράνε για μια επιχείρηση στην Κύπρο:
| Χαρακτηριστικό | 4mycontracts | Χειροκίνητη διαδικασία (email και PDF) |
|---|---|---|
| Συμβάσεις από πρότυπα (PDF) | Ναι, με μεταβλητά πεδία | Όχι, κάθε σύμβαση συντάσσεται ξανά |
| Ηλεκτρονική υπογραφή | Απλή, χωρίς λογαριασμό για τον υπογράφοντα | Εκτύπωση, υπογραφή και σάρωση |
| Έλεγχος πριν από την υπογραφή | Ναι, με περισσότερους υπογράφοντες | Με ανταλλαγή email, χωρίς καταγεγραμμένη ροή |
| Λήξη και υπενθυμίσεις | Ραντάρ στον πίνακα ελέγχου, υπενθυμίσεις στους υπογράφοντες | Χειροκίνητα, από το ημερολόγιο του χρήστη |
| Αρχείο με ιστορικό συμβάντων | Ναι, για κάθε σύμβαση | Όχι, αρχείο email και φάκελοι χωρίς ιστορικό συμβάντων |
| Δεδομένα εντός ΕΕ | Ναι, εντός ΕΕ | Εξαρτάται από τον πάροχο email και αποθήκευσης |
| Μοντέλο τιμολόγησης | Διαφανές, από 1 EUR τον μήνα | Χωρίς κόστος λογισμικού, με χρόνο εργασίας για κάθε σύμβαση |
Ενδεικτική σύγκριση με τη συνηθισμένη ροή email και PDF· δεν γίνεται αναφορά σε ονομαστικές πλατφόρμες τρίτων.
Δες όλες τις λύσεις διαχείρισης συμβάσεωνΔιαχείριση συμβάσεων και εγγράφων + Ηλεκτρονική υπογραφή
Η ολοκληρωμένη λύση που ενώνει τη σύνταξη, την υπογραφή και την παρακολούθηση συμβάσεων και κάθε επιχειρηματικού εγγράφου (συμφωνίες εμπιστευτικότητας, προσφορές, συμφωνίες, παραρτήματα, πληρεξούσια) σε μία ενιαία ψηφιοποιημένη ροή εργασίας, με μία συνδρομή. Δημιουργήστε συμβάσεις από πρότυπα, παραγάγετέ τις σε PDF και στείλτε τις για υπογραφή μέσω ασφαλούς συνδέσμου (απλή ηλεκτρονική υπογραφή, χωρίς λογαριασμό για τον υπογράφοντα) και παρακολουθήστε την κατάσταση κάθε σύμβασης σε ένα σημείο. Διαπραγματεύεστε τις αλλαγές ανά μπλοκ κειμένου, με σύγκριση εκδόσεων· το ραντάρ λήξης στον πίνακα ελέγχου δείχνει τις συμβάσεις που λήγουν εντός 30 ημερών και οι υπογράφοντες που δεν έχουν υπογράψει ακόμη λαμβάνουν υπενθυμίσεις. Τα έγγραφα παραμένουν αρχειοθετημένα στον λογαριασμό σας με πλήρες ιστορικό συμβάντων και μπορούν να διαγραφούν ή να ανωνυμοποιηθούν κατόπιν αιτήματος. Λιγότερος χρόνος σε λειτουργίες, περισσότερος έλεγχος στην επιχείρησή σας.
Διαφανή πακέτα για τις συμβάσεις σας
Ξεκινήστε με ένα βασικό πακέτο και αναβαθμίστε καθώς αυξάνεται ο όγκος συμβάσεων και υπογραφών. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς μακροχρόνιες δεσμεύσεις — αλλάζετε πακέτο όποτε θέλετε.
- 100 συμβάσεις
- 200 χρήστες
- 1 εταιρεία
- 500 MB αποθηκευτικός χώρος
- 2.000 email/μήνα
- Απεριόριστες συμβάσεις
- Απεριόριστοι χρήστες
- 1 εταιρεία
- 2 GB αποθηκευτικός χώρος
- 10.000 email/μήνα
Υπογράψτε με ένα άγγιγμα, απευθείας από το έγγραφο
Κάθε σύμβαση ή επαγγελματικό έγγραφο αποστέλλεται με ενεργό σύνδεσμο υπογραφής. Ο αντισυμβαλλόμενος τον ανοίγει στο κινητό, αγγίζει μία φορά, επιβεβαιώνει με ηλεκτρονική υπογραφή — και το έγγραφο επιστρέφει υπογεγραμμένο στο αποθετήριο πριν προλάβετε να κλείσετε την καρτέλα. Σημειώνεται αυτόματα ως υπογεγραμμένο, χωρίς εκτυπώσεις, χωρίς σαρώσεις και χωρίς αναμονή ημερών για φακέλους.
Απλή ηλεκτρονική υπογραφή — ο υπογράφων δεν χρειάζεται λογαριασμό.
Πρόγραμμα συνεργατών
Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας