Управување со животниот циклус на договорите (CLM) · Македонија

Управување со договори за мали и средни фирми во Македонија

Name: 4mycontracts.net
Price range: €€

Создавајте, преговарајте, потпишувајте и архивирајте ги договорите на едно место. Роковите ги следите со радар за истекување, без табели и без барање стари верзии по е-пошта.

Погледнете ги цените

Шаблони за договори
Споредба на верзии по клаузула
Едноставен потпис без профил за потписникот

Примери на договори што можете да ги изработите

Договор за соработка со добавувач во Скопје
Закуп на деловен простор во Битола со рок на истекување 31 март

Договори и документиNDA / ДоверливостДеловни понудиПолномошниЗаписници од собраниеОдлуки на директорВнатрешни правилнициАнекси и измениЕлектронски потписШаблони на договориПотсетници за потписнициТек на преглед и потпишувањеРадар за истекувањеБезбедна архиваИсторија на настаниПодатоци во ЕУАлтернатива на DocuSignПовеќе од електронски потписБришење на барањеЦентрален репозиториум

Управување со договори прилагодено на вашата дејност

Текови на договори осмислени за спецификата на вашата дејност и за вашиот обем — од самовработени и стартапи до правни одделенија со голем портфолио.

Правни одделенија

Ако раководите правно одделение, влегувате во една сметка и сите договори на компанијата стојат во централна архива — не барате повеќе низ папки, пошта и различни дискови. Договорот минува низ преглед, па низ потпишување, со повеќе потписници ако е потребно.

Измените се предлагаат на блокови текст и верзиите можат да се споредат, па секогаш гледате што се променило. Радарот за истекување покажува договорите што истекуваат во рок од 30 дена, а договорот се финализира со едноставен електронски потпис, без печатење и скенирање.

See details →

Услуги и консултации

Самовработен, услужна фирма, ИТ агенција или консултантска куќа — текот не се менува со големината. Договорите за услуги, SLA-тата и NDA-тата се генерираат од шаблони и се потпишуваат електронски преку безбеден линк, без сметка за потписникот.

Секој клиент ги има договорите во архивата, а радарот за истекување покажува кои истекуваат во рок од 30 дена, за да преговарате на време, а не на последниот ден. Споредбата на верзиите покажува што се променило помеѓу нацртите.

See details →

Е-трговија

Условите за користење, договорите за обработка на податоци (DPA) и договорите со платформи и курирски служби стојат во архива во вашата сметка, а не во датотеки заборавени на диск. Ги генерирате од шаблони, во PDF, а споредбата на верзиите покажува што се променило помеѓу нацрти.

Договорите за партнерство и соработка одат на електронски потпис преку безбеден линк, а секој договор ја чува својата историја на настани. Податоците се чуваат на инфраструктурата 4b2b во ЕУ, а бришење или анонимизација на барање е достапно.

See details →

Трговија на мало и угостителство

Договорите за закуп на деловни простори, договорите со добавувачите и договорите за франшиза стојат во една архива, без разлика дали имате една локација или мрежа во градот. Договорите за сезонска работа се генерираат од шаблон и одат на електронски потпис за неколку минути.

Радарот за истекување ви покажува закупите што истекуваат во рок од 30 дена, за да не ја пропуштите фазата за преговарање. Секој договор ја чува својата историја на настани, подготвена за секоја контрола или внатрешна анализа.

See details →

Дистрибуција и добавувачи

Рамковните договори со добавувачите и дистрибуторите стојат во една архива во вашата сметка, не растурени по пораки и папки. Секој договор или анекс го генерирате од шаблон, во PDF, а историјата на настани покажува што се променило и кога.

Радарот за истекување на контролната табла ви покажува договорите за снабдување што истекуваат во рок од 30 дена, за да преговарате на време. При секое преговарање за цена предлагате измени на блокови текст и ги споредувате верзиите со партнерот.

See details →

Производство

Договорите за набавка на суровини, договорите за подизведување и квалитетните договори со клиентите се чуваат на едно место. Генерирате NDA и договори за подизведување од шаблони и ги испраќате на потпишување преку безбеден линк — спротивната страна потпишува без сметка.

Повеќе колеги можат да прегледаат договор пред потпишување, а на потписниците што уште не потпишале им се испраќаат потсетници. Радарот за истекување покажува договорите што истекуваат во рок од 30 дена, за да одлучите на време дали ќе обновите или ќе го смените добавувачот.

See details →

Проекти и фриленс

Работите на проекти со трајање од неколку месеци или со клиенти во странство? Договорите по фази, прилозите со опсегот и анексите се генерираат од шаблони и стојат во една архива — без рачно следење на тоа која верзија ја потпишала секоја страна.

Потписниците добиваат безбеден линк и потпишуваат од прелистувачот, од која било земја, без печатење и без испраќање документи по пошта; ако некој доцни, видете кој уште не потпишал и се испраќаат потсетници. По завршувањето на проектот, договорот и неговата историја на настани се подготвени за секоја проверка.

See details →

Медицински ординации и аптеки

Договорите за доверливост (NDA), договорите со добавувачите на потрошни материјали и договорите за соработка се чуваат во една архива во вашата сметка, со историја на настани за секој договор.

Радарот за истекување покажува договорите со дистрибутерите што истекуваат во рок од 30 дена. Податоците се чуваат на инфраструктурата 4b2b во ЕУ, а бришење или анонимизација на барање е достапно. За синџирите аптеки, договорите се собираат во една сметка.

See details →

Накратко

Што е 4mycontracts

4mycontracts е платформа за управување со животниот циклус на договорите (Contract Lifecycle Management, CLM) за компании во Македонија. На една платформа ги спојува изработката на договори од шаблони, преговарањето со споредба на верзии, едноставниот електронски потпис, процесот на преглед и потпишување и архивата со историја на настани. Роковите ги гледате на контролната табла, а цените се во евра (EUR).

Едноставен електронски потпис
Податоци во ЕУ
Историја на настани за секој договор
Една сметка за 4b2b
Алтернатива на DocuSign

Што можете да правите со 4mycontracts

Платформата го покрива целиот животен циклус на договорот на едно место, без посебни алатки:

Создавате договори од шаблони со променливи полиња и ги зачувувате како PDF
Потпишувате електронски со едноставен потпис (нацртан, напишан или како слика) или прикачувате PDF потпишан надвор од платформата
Го испраќате договорот на потпишување преку безбеден линк — спротивната страна потпишува без сметка
Договорот минува низ преглед пред потпишување, со повеќе потписници
Преговарате рачно: предлагате измени на блокови текст и ги споредувате верзиите
На контролната табла ги гледате договорите што истекуваат во следните 30 дена, а на потписниците што уште не потпишале им се испраќаат потсетници
Договорите ги архивирате во сметката со историја на настани и ги бришете или анонимизирате на барање
Користите една сметка за сите апликации од 4b2b

Предности

Шаблони на договори со генерирање PDF, без посебни алатки
Едноставен електронски потпис со потврда за потписите во PDF — потписникот нема потреба од сметка
Радар за истекување на контролната табла и потсетници до оној што уште не потпишал
Преглед пред потпишување, со повеќе потписници
Податоците се чуваат на инфраструктурата 4b2b во ЕУ, а историјата на настани е за секој договор
Транспарентна цена во евра: од 1 EUR месечно, со пробен период од 6 месеци
Дел од екосистемот 4b2b, со една сметка за сите апликации

Ограничувања

Потребна ви е интернет врска — без интернет не можете да потпишувате или да пристапите до архивата
Платформата е наменета за компании во Македонија и за договори според македонското право; за меѓународни договори со странско право проверете со адвокат
Нема посебна мобилна апликација — работи како веб-апликација што се прилагодува на екранот
Нема интеграции со програми на трети страни — екосистемот на апликации е 4b2b
Потписот е едноставен, не е квалификуван — за документи што бараат квалификуван потпис, користете квалификуван давател и прикачете го потпишаниот PDF

Како работи во 3 чекори

Од нов договор до архивата — три јасни чекори:

Создајте договор од шаблонПочнете од шаблон на договор со променливи полиња, пополнете ги податоците за страните и генерирајте го договорот како PDF.
Испратете на преглед и потпишувањеДоговорот минува низ преглед, потоа се испраќа на потпишување преку безбеден линк до еден или повеќе потписници; спротивната страна потпишува од прелистувачот, без сметка.
Следете, архивирајте и добивајте потсетнициПотпишаниот договор останува во архивата на вашата сметка со целосна историја на настани и потврда за потписите во PDF; на оние што уште не потпишале им се испраќаат потсетници, а радарот за истекување на контролната табла ги прикажува договорите што истекуваат во рок од 30 дена.

Споредба на 4mycontracts, DocuSign, PandaDoc и Ironclad

Споредба според критериумите што се важни за компанија во Македонија:

Карактеристика	4mycontracts	DocuSign	PandaDoc	Ironclad
Договори генерирани од шаблони (PDF)	Да, со променливи полиња	Да (шаблони)	Да (шаблони)	Да
Електронски потпис	Едноставен, без сметка за потписникот	Да	Да	Преку интеграција
Преглед пред потпишување	Да, со повеќе потписници	Да (CLM)	Да	Да
Рокови и потсетници	Радар на контролната табла, потсетници до потписниците	Е-пошта (CLM)	Е-пошта	Е-пошта
Податоци во ЕУ	Да, во ЕУ	Конфигурабилно	Главно во САД	Главно во САД
Цена за влез	Транспарентна, од 1 EUR месечно	Висока за CLM	Средна	Enterprise (по барање)
Дел од деловен екосистем	Да, една сметка за сите апликации на 4b2b	Не	Делумно	Не

Индикативна споредба, редовно ажурирана; функциите на платформите на трети страни може да се менуваат.

Погледнете ги сите решенија за управување со договори

Управување со договори и документи + Електронски потпис

Комплетното решение што ја спојува изработката, потпишувањето и следењето на договорите и на секој деловен документ (NDA, понуди, спогодби, анекси, полномошни) во еден дигитализиран тек, под една претплата. Договорите ги создавате од шаблони, ги генерирате како PDF и ги испраќате на потпишување преку безбеден линк (едноставен електронски потпис, без сметка за потписникот), а статусот на секој договор го следите на едно место. Измените ги преговарате на блокови текст, со споредба на верзии; радарот за истекување на контролната табла ги прикажува договорите што истекуваат во рок од 30 дена, а на потписниците што уште не потпишале им се испраќаат потсетници. Документите остануваат архивирани во сметката, со целосна историја на настани, и може да се избришат или анонимизираат на барање. Помалку време за операции, повеќе контрола над вашиот бизнис.

Потпишани89%

На чекање11%

Acme SRLCTR-0231

Потпишани

TechCorpCTR-0230

На чекање

Global LtdCTR-0229

Истекуваат наскоро

98%

Активни

247

Потпишани

Истекуваат наскоро

Шаблон на договорГенериран

Преглед и потпишувањеЗавршен

Обнова К1Подготвен

Погледнете планови за управување со договори

Цени

Транспарентни планови за вашите договори

Започнете со основен план и растете како што расте бројот на договори и потписи. Без скриени трошоци, без долгорочни обврски — планот го менувате во секое време.

Start

€1/месец

10 договори
20 корисници
1 компанија
10 MB простор за складирање
100 е-пораки/месечно

Изберете план

Plus

€2/месец

50 договори
100 корисници
1 компанија
100 MB простор за складирање
500 е-пораки/месечно

Изберете план

Препорачан

Pro

€4/месец

100 договори
200 корисници
1 компанија
500 MB простор за складирање
2.000 е-пораки/месечно

Изберете план

Premium

€8/месец

Неограничен број договори
Неограничен број корисници
1 компанија
2 GB простор за складирање
10.000 е-пораки/месечно

Изберете план

Погледнете ги сите детали и споредете ги плановите

Вашите договори, во истата сметка со остатокот од екосистемот 4b2b

Една сметка за сите апликации 4b2b. Договорите се испраќаат на потпишување преку безбеден линк, а секоја верзија и потпис влегува во историјата на настани на договорот. Погледнете детали

4notify4mystaff4softcrm

4invoices4myprojects

Потпишете со еден допир, директно од документот

Секој договор или деловен документ оди со активен линк за потпишување. Спротивната страна го отвора на телефон, допира еднаш, потврдува со електронски потпис — и документот се враќа потпишан во репозиториумот пред да го затворите прозорецот. Се означува автоматски како потпишан, без печатење, без скенирање и без дни чекање на коверти.

Едноставен електронски потпис — потписникот не треба сметка.

Потпишување преку безбеден линк

Документот се враќа потпишан во архивата

Видете

Често поставувани прашања

Кратки одговори на најчестите прашања за дигиталните договори, електронскиот потпис, шаблоните и роковите.

Дали електронскиот потпис е правно валиден?

Нудиме едноставен електронски потпис (нацртан, напишан или како слика), собран преку безбеден линк. Тоа не е квалификуван потпис. Дали е доволен за одреден договор зависи од самиот договор и од македонското право; проверете со адвокат пред да се потпрете на него.

Можам ли да испратам договор на потпишување на некој без сметка?

Да. Договорот го испраќате преку безбеден линк, а спротивната страна може да го прегледа и потпише директно од прелистувачот — без сметка и без инсталации.

Како функционира изработката на договори од шаблони?

Избирате шаблон со променливи полиња, ги пополнувате и го генерирате договорот како PDF. Текстот го проверувате вие: ништо не се пишува автоматски.

Можам ли да видам кои договори ќе истечат наскоро?

Да. Контролната табла има радар за истекување со филтер „истекува за 30 дена“, врз основа на датумот на крај што го внесувате, а на потписниците што уште не потпишале им се испраќаат потсетници.

Можат ли повеќе лица да потпишат или да преговараат за ист договор?

Да. Договорот може да има повеќе потписници, а меѓу страните се предлагаат измени на блокови текст, верзиите се споредуваат и измените се одобруваат делумно. Секој настан останува во историјата на договорот.

Каде се чуваат договорите и колку долго?

Договорите се во архивата на вашата сметка, на инфраструктурата 4b2b во ЕУ, сè додека сметката е активна. Бришење или анонимизација може да побарате во секое време.

Може ли потпишаниот договор да се користи како доказ?

Секој потпис ја чува IP адресата и SHA-256 отпечаток, а потврда за потписите се генерира како PDF. Како судот ќе го оцени овој доказ зависи од важечкото право.

Колку чини?

Плановите се месечни: Start 1 EUR (10 договори), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) и Premium 8 EUR (неограничено), со пробен период од 6 месеци. Без картичка.

Имате ли програма за партнери?

Да. Се регистрирате за единствен линк/код и добивате повторливи провизии од претплатите за управување со договори на вашите препораки.

Погледнете повеќе прашања

Програма за партнери

Заработувајте повторливи провизии препорачувајќи го 4mycontracts.net на вашите деловни партнери

Регистрирајте се бесплатно

Создајте ја вашата сметка и веднаш добивате код за партнерство и единствен линк за препорака.

Препорачувајте клиенти

Препорачаните клиенти се претплатуваат со вашиот код или линк.

Заработувајте провизии

Добивате повторлива провизија од 10–30% од секоја уплата на клиентите што го користеле вашиот код.

See details