Schluss mit verlorenen Verträgen und verpassten Fristen
Schweizer KMU verlieren Verträge in E-Mail-Postfächern und Excel-Listen — bis eine Kündigungsfrist verstreicht oder sich ein Vertrag automatisch verlängert. 4mycontracts.net bündelt Vertragsvorlagen, Verhandlung mit Änderungsvorschlägen, Unterzeichnung per einfacher elektronischer Signatur und ein Archiv im Konto auf einer Plattform — mit Ablauf-Radar für auslaufende Verträge. Die Daten liegen auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU.
- Einfache elektronische Signatur, Unterzeichner ohne Konto
- Vertragsvorlagen mit variablen Feldern
- Ablauf-Radar im Dashboard
- Daten auf 4b2b-Infrastruktur in der EU
- 1Entwurf
- 2Verhandlung
- 3Prüfung
- 4E-Signatur
- 5Archiv (OR)
- 6Ablauf-Radar
- revDSG
- 10 J.
- 6 Monate
- EDÖB
Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
Grundsätzlich ja. Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) regelt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) in der Schweiz. Nach Art. 14 Abs. 2bis OR ist die QES der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Die meisten Geschäftsverträge sind formfrei (Art. 11 OR); verlangen Gesetz oder Vertrag Schriftform, braucht es Unterschrift von Hand oder QES. 4mycontracts arbeitet mit einfacher elektronischer Signatur — für eine QES signieren Sie bei einem anerkannten Anbieter und laden das signierte PDF hoch.
Für die Datenbearbeitung gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), überwacht durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) — unabhängig von der EU-DSGVO, auch wenn die Grundprinzipien ähnlich sind.
- QES nach ZertES = eigenhändiger Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR)
- Aufbewahrungspflicht Geschäftsunterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
- Datenschutz: revDSG seit 1.9.2023, Aufsicht durch den EDÖB
- Formfreiheit: Art. 11 OR; Schriftform nur, wenn Gesetz oder Vertrag sie verlangen
Was ist 4mycontracts
4mycontracts ist eine Plattform für das Vertragsmanagement (Contract Lifecycle Management, CLM) für Unternehmen in der Schweiz. Sie vereint Vertragserstellung aus Vorlagen, Verhandlung mit Versionsvergleich, einfache elektronische Signatur, einen Prüf- und Unterschriftsablauf sowie ein Archiv mit Ereignisverlauf in einem Konto. Dazu kommt ein Kündigungsfrist-Rechner auf der Website. Sie ist eine Alternative zu DocuSign, ContractHero und PandaDoc.
- Einfache elektronische Signatur
- Ereignisverlauf zu jedem Vertrag
- Alternative zu DocuSign
Was Sie mit 4mycontracts tun können
Die Plattform deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab — ohne getrennte Tools:
- Verträge aus Vorlagen mit variablen Feldern erstellen und als PDF speichern
- Mit einfacher elektronischer Signatur signieren (gezeichnet, getippt oder Bild) oder ein extern signiertes PDF hochladen
- Verträge per sicherem Link zur Signatur senden — die Gegenseite signiert ohne Konto
- Verträge vor der Unterschrift prüfen lassen, mit mehreren Unterzeichnern
- Manuell verhandeln: Änderungsvorschläge auf Textblock-Ebene und Versionsvergleich
- Im Dashboard Verträge sehen, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen
- Im Konto archivieren, mit Ereignisverlauf
Vorteile
- Vertragsvorlagen mit PDF-Erstellung — ohne getrennte Tools
- Einfache elektronische Signatur mit Signaturzertifikat als PDF — der Unterzeichner braucht kein Konto
- Ablauf-Radar im Dashboard, der Verträge zeigt, die innerhalb von 30 Tagen enden
- Transparente, mittelstandsfreundliche Preise: ab 1 EUR pro Monat, 6 Monate Testphase
Grenzen
- Benötigt eine Internetverbindung — kein vollständig offline nutzbarer Modus für Signatur und Archiv
- Für den europäischen Markt optimiert — weniger geeignet für komplexe Nicht-EU-Jurisdiktionen
- Keine dedizierten nativen Mobil-Apps (läuft als responsive Web-App)
- Die Signatur ist einfach, nicht qualifiziert — für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, nutzen Sie einen qualifizierten Anbieter und laden das signierte PDF hoch
So funktioniert es in 3 Schritten
Vom neuen Vertrag bis zur Archivierung — am selben Tag:
- Vertrag aus einer Vorlage erstellenStarten Sie mit einer juristischen Vorlage mit variablen Feldern, tragen Sie die Daten der Parteien ein und erzeugen Sie den Vertrag als PDF.
- Zur Prüfung und Unterzeichnung sendenDer Vertrag durchläuft die Prüfung, danach senden Sie ihn per sicherem Link an einen oder mehrere Unterzeichner; die Gegenseite signiert im Browser, ohne Konto.
- Verfolgen und archivierenDer unterzeichnete Vertrag bleibt mit vollständigem Ereignisverlauf und Signaturzertifikat als PDF im Konto archiviert; der Ablauf-Radar zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen enden.
4mycontracts vs. DocuSign, ContractHero und PandaDoc
Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Unternehmen in der Schweiz zählen:
| Merkmal | 4mycontracts | DocuSign | ContractHero |
|---|---|---|---|
| Verträge aus Vorlagen (PDF) | Ja, mit variablen Feldern | Ja (Vorlagen) | Ja |
| Elektronische Signatur | Einfach, ohne Konto für den Unterzeichner | Ja | Ja |
| Prüfung vor der Unterschrift | Ja, mit mehreren Unterzeichnern | Ja (CLM) | Ja |
| Fristen | Ablauf-Radar im Dashboard | E-Mail (CLM) |
Orientierender, regelmäßig aktualisierter Vergleich; die Funktionen der Drittanbieter-Plattformen können sich ändern.
Alle Lösungen für das Vertragsmanagement ansehenVertragsmanagement + Elektronische Signatur
Die Komplettlösung, die das Erstellen, Signieren und Verfolgen von Verträgen in einem einzigen digitalisierten Workflow vereint, mit einem Abonnement. Erstellen Sie Verträge aus Vorlagen, erzeugen Sie sie als PDF und senden Sie sie über einen sicheren Link zur Unterschrift (einfache elektronische Signatur, Unterzeichner brauchen kein Konto) – den Status jedes Vertrags verfolgen Sie an einem Ort. Änderungen verhandeln Sie auf Textblock-Ebene mit Versionsvergleich; der Ablauf-Radar im Dashboard zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen, und Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen. Dokumente bleiben mit vollständigem Ereignisverlauf in Ihrem Konto archiviert und können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Kontrolle über Ihr Geschäft.
Transparente Tarife für Ihre Verträge
Starten Sie mit einem Basistarif und wachsen Sie mit steigendem Vertrags- und Signaturvolumen. Keine versteckten Kosten, keine langfristige Bindung — wechseln Sie jederzeit den Tarif.
- Unbegrenzte Verträge
- Unbegrenzte Nutzer
- 1 Firma
- 2 GB Speicher
- 10.000 E-Mails/Monat
Ihre Verträge im selben Konto wie das übrige 4b2b-Ökosystem
Ein Konto für alle 4b2b-Anwendungen. Verträge gehen über einen sicheren Link zur Unterschrift, und jede Version und Unterschrift wird im Ereignisverlauf des Vertrags festgehalten. Mehr Details
Mit einem Tap signieren, direkt aus dem Vertrag
Jeder Vertrag wird mit einem aktiven Signatur-Link verschickt. Ihr Vertragspartner öffnet ihn am Handy, tippt einmal, bestätigt mit elektronischer Signatur — und das Dokument liegt signiert im Repository, bevor Sie den Tab schließen. Der Vertrag markiert sich automatisch als signiert, ohne Drucken, ohne Scannen und ohne tagelanges Warten auf Umschläge.
Einfache elektronische Signatur — Unterzeichner brauchen kein Konto.
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