Glemte avtalefrister koster norske bedrifter millioner hvert år
I norske virksomheter forsvinner avtaler i e-postinnbokser, delte mapper og PDF-vedlegg – helt til fristen er passert og regningen kommer.
- Enkel elektronisk signatur – signering uten konto
- Dagmulkt-kalkulator for NS 8405/8407
- Arkiv med hendelseslogg
- Data på 4b2b-infrastruktur i EU
6 måneders gratis prøveperiode · Planer fra 1 EUR per måned · Signering uten konto
- Frister holdes i hodet til enkeltansatte
- Dagmulkt oppdages først når fakturaen kommer
- Ingen samlet oversikt over avtaler
- Fristradar i panelet viser avtaler som snart utløper
- Dagmulkt-kalkulator på siden hjelper deg å anslå risiko
- Alle avtaler samlet i ett arkiv, signert via sikker lenke
Hva er dagmulkt, og hvordan unngår norske bedrifter å glemme avtalefrister?
Kort svar: Dagmulkt er en avtalt dagbot ved forsinket levering, vanlig i NS 8405/8407-byggekontrakter. Uten samlet oversikt og fristradar er det lett å overse kritiske datoer – og regningen havner hos bedriften.
- NS 8405/8407: Norske byggekontrakter bruker ofte disse standardene, med egne dagmulkt-klausuler ved forsinket levering.
- Elektronisk signering: 4mycontracts.net bruker enkel elektronisk signatur (tegnet, skrevet eller bilde) via en sikker lenke, uten konto for den som signerer. En PDF signert eksternt, for eksempel med BankID, kan lastes opp.
- Bokføringsloven: Regnskapsbilag knyttet til kontrakter skal oppbevares i minst 5 år.
- Brønnøysundregistrene: Verifiser motpartens organisasjonsnummer før signering, for å unngå useriøse aktører.
- Datatilsynet: All behandling av persondata i avtaler må følge GDPR, med Datatilsynet som norsk tilsynsmyndighet.
Se også: Elektronisk signering for norske avtaler · Avtalehåndtering og fristradar
Hva er 4mycontracts
4mycontracts er en plattform for avtalehåndtering og kontraktstyring (Contract Lifecycle Management, CLM) for virksomheter i Norge. Den samler i én konto oppretting av kontrakter fra maler, forhandling med versjonssammenligning, enkel elektronisk signatur, et gjennomgangs- og signeringsløp og et arkiv med hendelseshistorikk. Plattformen dekker alle typer forretningsdokumenter: leverandøravtaler, leieavtaler, NDA-er, rammeavtaler og tillegg, og data driftes på 4b2bs infrastruktur i EU. På nettsiden finner du også en dagmulkt-kalkulator for NS 8405/8407. Den er et europeisk alternativ til DocuSign og Signicat.
- Enkel elektronisk signatur
- Dagmulkt-kalkulator NS 8405/8407
- Data driftet i EU
- Hendelseshistorikk
- Alternativ til DocuSign
Hva du kan gjøre med 4mycontracts
Plattformen dekker hele avtalelivssyklusen – uten spredte verktøy og løsrevne PDF-vedlegg:
- Opprette kontrakter fra maler med variable felt og lagre dem som PDF
- Signere elektronisk med enkel signatur (tegnet, skrevet eller bilde) eller laste opp en eksternt signert PDF
- Sende avtaler til motparten via sikker lenke – motparten signerer uten egen konto
- La avtalen gå gjennom en gjennomgang før signering, med flere undertegnere
- Forhandle manuelt: endringsforslag på tekstblokker og versjonssammenligning
- Se i dashbordet avtaler som utløper innen 30 dager – undertegnere får påminnelser
- Arkivere i kontoen din med hendelseshistorikk, og slette eller anonymisere på forespørsel
- Bruke én konto til alle 4b2b-appene, med varsler via 4notify
Fordeler
- Kontraktsmaler med PDF-generering – uten spredte verktøy
- Enkel elektronisk signatur med signaturbevis som PDF – undertegneren trenger ingen konto
- Utløpsradar i dashbordet og påminnelser til undertegnere som ennå ikke har signert
- Gjennomgangsløp før signering, med flere undertegnere
- Data driftet på 4b2bs infrastruktur i EU, med hendelseshistorikk for hver avtale
- Gjennomsiktig pris: fra 1 EUR i måneden, med 6 måneders prøveperiode
- Del av 4b2b-økosystemet (fakturering, CRM, timeføring) med én konto
Begrensninger
- Krever internettforbindelse – ingen fullstendig frakoblet modus for signering og arkiv
- Optimalisert for norske og nordiske virksomheter – mindre egnet for komplekse jurisdiksjoner utenfor EØS
- Ingen dedikerte native mobilapper (kjører som en responsiv nettapp)
- Ingen integrasjoner med tredjepartsapper – app-økosystemet er 4b2bs eget
- Signaturen er enkel, ikke kvalifisert – for dokumenter som krever kvalifisert signatur bruker du en kvalifisert leverandør og laster opp den signerte PDF-en
Slik fungerer det i 3 steg
Fra ny avtale til arkivering – samme dag:
- Opprett avtalen fra en malStart fra en kontraktsmal med variable felt, fyll inn partenes opplysninger og generer avtalen som PDF.
- Send til gjennomgang og signeringAvtalen går gjennom en gjennomgang, og deretter sender du den via sikker lenke til én eller flere undertegnere; motparten signerer i nettleseren, uten konto.
- Følg opp, arkiver og få påminnelserDen signerte avtalen blir liggende arkivert i kontoen din med fullstendig hendelseshistorikk og signaturbevis som PDF; undertegnere som ennå ikke har signert, får påminnelser, og utløpsradaren viser avtaler som utløper innen 30 dager.
4mycontracts vs. DocuSign og Signicat
Sammenligning basert på kriteriene som teller for en virksomhet i Norge:
| Egenskap | 4mycontracts | DocuSign | Signicat |
|---|---|---|---|
| Kontrakter fra maler (PDF) | Ja, med variable felt | Ja (maler) | Nei (kun signering) |
| Elektronisk signatur | Enkel, undertegneren trenger ingen konto | Ja | Ja (BankID) |
| Gjennomgang før signering | Ja, med flere undertegnere | Ja (CLM) | Nei |
| Utløp og påminnelser | Radar i dashbordet, påminnelser til undertegnere | Kun e-post | Kun e-post |
| Avtalearkiv i kontoen | Ja, med hendelseshistorikk | Begrenset (kun signerte dokumenter) | Begrenset |
| Data i EU/EØS | Ja, i EU | Konfigurerbart | Ja (norsk selskap) |
| Startpris | Gjennomsiktig, fra 1 EUR i måneden | Høy for CLM | Egen tjeneste, uten CLM-funksjoner |
| Del av et helhetlig forretningsøkosystem | Ja (fakturering, CRM, timeføring) | Nei | Nei |
Veiledende, jevnlig oppdatert sammenligning; funksjonene til tredjepartsplattformene kan endres.
Se alle løsninger for avtalehåndteringKontrakt- og dokumenthåndtering + Elektronisk signatur
Den komplette løsningen som samler utarbeidelse, signering og oppfølging av kontrakter og alle forretningsdokumenter (taushetserklæringer, tilbud, avtaler, tillegg, fullmakter) i én digitalisert arbeidsflyt, under ett abonnement. Lag kontrakter fra maler, generer dem som PDF og send dem til signering via en sikker lenke (enkel elektronisk signatur, undertegneren trenger ingen konto), og følg statusen til hver kontrakt på ett sted. Du forhandler om endringer på tekstblokker, med versjonssammenligning; utløpsradaren i dashbordet viser kontrakter som utløper innen 30 dager, og undertegnere som ennå ikke har signert, får påminnelser. Dokumentene forblir arkivert i kontoen din med full hendelseshistorikk og kan slettes eller anonymiseres på forespørsel. Mindre tid på administrasjon, mer kontroll over virksomheten din.
Transparente planer for kontraktene dine
Start med en grunnleggende plan og voks etter hvert som volumet av kontrakter og signaturer øker. Ingen skjulte kostnader, ingen langsiktige bindinger — bytt plan når du vil.
- Ubegrenset antall kontrakter
- Ubegrenset antall brukere
- 1 selskap
- 2 GB lagring
- 10 000 e-poster/mnd
Kontraktene dine i samme konto som resten av 4b2b-økosystemet
Én konto for alle 4b2b-appene. Kontrakter sendes til signering via en sikker lenke, og hver versjon og signatur logges i kontraktens hendelseshistorikk. Se detaljer
Signer med ett trykk, direkte fra dokumentet
Hver kontrakt eller forretningsdokument sendes med en aktiv signeringslenke. Motparten din åpner den på telefonen, trykker én gang, bekrefter med elektronisk signatur — og dokumentet kommer signert tilbake til arkivet før du rekker å lukke fanen. Det markerer seg automatisk som signert, uten utskrift, uten skanning og uten dagevis venting på konvolutter.
Enkel elektronisk signatur — undertegneren trenger ingen konto.
Partnerprogram
Tjen tilbakevendende provisjon ved å anbefale 4mycontracts.net til dine forretningspartnere