Avtalearkiv med historikk over hendelser
Signerte avtaler ligger i arkivet i kontoen din på 4b2b-infrastruktur i EU, sammen med signaturbeviset og en historikk over hva som er gjort. Det gir dokumentasjon både ved internkontroll og når oppbevaringsplikten etter bokføringsloven skal innfris.
Det arkivet gir deg
Arkiv i kontoen på infrastruktur i EU
Avtalene ligger i kontoen din på 4b2b-infrastruktur i EU. Behandlingen av personopplysninger følger personvernforordningen (GDPR) gjennom personopplysningsloven.
Historikk over hendelser
Opprettelse, sending, signering og andre hendelser på avtalen loggføres, slik at forløpet kan dokumenteres i ettertid.
Signaturbevis i PDF sammen med avtalen
Signerte avtaler får et signaturbevis i PDF med tidspunkt, IP-adresse og SHA-256-fingeravtrykk av dokumentet.
Sletting og anonymisering på forespørsel
Behov for sletting eller anonymisering av personopplysninger kan dekkes på forespørsel. Oppbevaringsplikten etter bokføringsloven § 13 er fem år etter regnskapsårets slutt for regnskapsmateriale.
Når en avtale er signert, blir den liggende i kontoen din sammen med signaturbeviset og historikken. Du finner den igjen i arkivet og kan laste den ned som PDF. Hvor lenge den skal oppbevares, avgjør dere ut fra kravene som gjelder for avtaletypen.
Vanlige spørsmål om arkiv og historikk
Få avtalene samlet i et arkiv
Arkiv i kontoen med historikk. Planene starter på 1 EUR i måneden.