Menneskene bak
4mycontracts.net bygges av et blandet team av jurister og programvareutviklere med base i Bucuresti.
Om 4mycontracts.net
Én plattform for bedriftens avtaler og dokumenter, fra mal til signering og arkivering, med enkel elektronisk signatur og full hendelseshistorikk.
4mycontracts.net er en plattform for håndtering av avtaler og andre forretningsdokumenter. Du lager dokumenter fra maler med variable felt (handels-, tjeneste-, arbeids-, eiendoms-, bygge-, rådgivnings- og opplæringsavtaler), forhandler ved å foreslå endringer i tekstblokker og sammenligne versjoner, fører dokumentet fra gjennomgang til signering og lagrer det i kontoens arkiv. Signatarene signerer via en sikker lenke uten konto: tegnet eller skrevet signatur, bilde eller opplasting av en PDF signert et annet sted. For hver signatur registreres IP-adresse og SHA-256-fingeravtrykk, og plattformen lager et signatursertifikat som PDF. Utløpsradaren i oversikten viser hvilke avtaler som utløper innen 30 dager. 4mycontracts.net er en del av 4b2b-økosystemet: én konto for alle apper, der påminnelser til signatarene sendes via 4notify.
Åpenhet
Alle dokumenter og statusen deres vises i oversikten: under utarbeidelse, til gjennomgang, venter på signatur, signert eller nær utløp. Hver handling havner i hendelseshistorikken, så du alltid kan se hvem som gjorde hva og når.
Etterlevelse
Etter artikkel 25 i eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014 kan en enkel elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning eller avvises som bevis i rettslige prosesser bare fordi den er i elektronisk form. 4mycontracts.net utsteder ikke avanserte eller kvalifiserte signaturer: for dokumenter som krever det bruker du en kvalifisert leverandør og laster opp den signerte PDF-en. Hver signatur registreres med IP-adresse, SHA-256-fingeravtrykk og signatursertifikat.
Enkelt og under din kontroll
Malene fyller ut feltene for deg, men beslutningene blir hos mennesker: endringer foreslås og godkjennes manuelt i tekstblokker, og ingenting signeres uten signatarenes uttrykkelige handling. Din juridiske avdeling beholder kontrollen over alt som forplikter virksomheten.
Etterlevelse og sikkerhet
Avtaler lagres i kontoens arkiv med full hendelseshistorikk (revisjonsspor). På forespørsel slettes eller anonymiseres dokumenter, og dataene ligger på 4b2bs infrastruktur i EU. Signaturene er enkle elektroniske signaturer; for dokumenter som krever kvalifisert signatur laster du opp en PDF signert hos en kvalifisert leverandør.
En del av 4b2b-økosystemet
4mycontracts.net er en del av 4b2b-økosystemet: én konto for alle apper, for eksempel 4invoices.net for fakturering og 4notify.net, som sender e-postpåminnelser til signatarene. Høyere abonnementer inkluderer flere apper i økosystemet.
Start med 6 måneders prøveperiode
Velg en mal, fyll ut feltene og send avtalen til signering.