Η ομάδα
Το 4mycontracts.net δημιουργείται από μια μικτή ομάδα νομικών και μηχανικών λογισμικού, με έδρα το Βουκουρέστι.
Σχετικά με το 4mycontracts.net
Μία πλατφόρμα για τις συμβάσεις και τα έγγραφα της εταιρείας σας, από το πρότυπο μέχρι την υπογραφή και την αρχειοθέτηση, με απλή ηλεκτρονική υπογραφή και πλήρες ιστορικό ενεργειών.
Το 4mycontracts.net είναι μια πλατφόρμα για τη διαχείριση συμβάσεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων. Συντάσσετε από πρότυπα με μεταβλητά πεδία (εμπορικές συμβάσεις, παροχής υπηρεσιών, εργασίας, ακινήτων, κατασκευών, συμβουλευτικές και εκπαιδευτικές), διαπραγματεύεστε προτείνοντας αλλαγές σε μπλοκ κειμένου και συγκρίνοντας εκδόσεις, οδηγείτε το έγγραφο από τον έλεγχο στην υπογραφή και το φυλάσσετε στο αρχείο του λογαριασμού σας. Οι υπογράφοντες υπογράφουν μέσω ασφαλούς συνδέσμου, χωρίς λογαριασμό: με σχεδίαση, πληκτρολόγηση, εικόνα ή ανέβασμα PDF που έχει υπογραφεί αλλού. Σε κάθε υπογραφή καταγράφονται η διεύθυνση IP και το αποτύπωμα SHA-256, ενώ η πλατφόρμα δημιουργεί πιστοποιητικό υπογραφών σε PDF. Το ραντάρ λήξης στον πίνακα ελέγχου δείχνει ποιες συμβάσεις λήγουν εντός 30 ημερών. Το 4mycontracts.net είναι μέρος του οικοσυστήματος 4b2b: ένας λογαριασμός για όλες τις εφαρμογές, με τις υπενθυμίσεις προς τους υπογράφοντες να αποστέλλονται μέσω του 4notify.
Διαφάνεια
Όλα τα έγγραφά σας και η κατάστασή τους φαίνονται στον πίνακα ελέγχου: σε σύνταξη, σε έλεγχο, αναμένουν υπογραφή, υπογεγραμμένα ή κοντά στη λήξη. Κάθε ενέργεια καταγράφεται στο ιστορικό ενεργειών, ώστε να βλέπετε πάντα ποιος έκανε τι και πότε.
Συμμόρφωση
Σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014, δεν μπορεί να αρνηθεί η νομική ισχύς και το παραδεκτό ως αποδεικτικού στοιχείου σε δικαστικές διαδικασίες μιας απλής ηλεκτρονικής υπογραφής μόνο και μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή. Το 4mycontracts.net δεν εκδίδει προηγμένες ή αναγνωρισμένες υπογραφές: για έγγραφα που τις απαιτούν χρησιμοποιείτε αναγνωρισμένο πάροχο και ανεβάζετε το υπογεγραμμένο PDF. Κάθε υπογραφή καταγράφεται με διεύθυνση IP, αποτύπωμα SHA-256 και πιστοποιητικό υπογραφών.
Απλά και υπό τον έλεγχό σας
Τα πρότυπα συμπληρώνουν τα πεδία για εσάς, αλλά οι αποφάσεις μένουν στους ανθρώπους: οι αλλαγές προτείνονται και εγκρίνονται χειροκίνητα σε μπλοκ κειμένου και τίποτα δεν υπογράφεται χωρίς ρητή ενέργεια των υπογραφόντων. Η νομική σας ομάδα διατηρεί τον έλεγχο όλων όσων δεσμεύουν την εταιρεία.
Συμμόρφωση και ασφάλεια
Οι συμβάσεις φυλάσσονται στο αρχείο του λογαριασμού σας, με πλήρες ιστορικό ενεργειών (ίχνος ελέγχου). Κατόπιν αιτήματος, τα έγγραφα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται και τα δεδομένα φιλοξενούνται στην υποδομή του 4b2b στην ΕΕ. Οι υπογραφές είναι απλές ηλεκτρονικές υπογραφές· για έγγραφα που απαιτούν αναγνωρισμένη υπογραφή, ανεβάστε το PDF που υπογράψατε σε αναγνωρισμένο πάροχο.
Μέρος του οικοσυστήματος 4b2b
Το 4mycontracts.net είναι μέρος του οικοσυστήματος 4b2b: ένας λογαριασμός για όλες τις εφαρμογές, για παράδειγμα το 4invoices.net για την τιμολόγηση και το 4notify.net, μέσω του οποίου στέλνονται υπενθυμίσεις με e-mail στους υπογράφοντες. Τα ανώτερα πλάνα περιλαμβάνουν και άλλες εφαρμογές του οικοσυστήματος.
Ξεκινήστε με 6 μήνες δοκιμής
Επιλέξτε ένα πρότυπο, συμπληρώστε τα πεδία και στείλτε τη σύμβαση για υπογραφή.