Meeskond
4mycontracts.net'i ehitab õigusspetsialistidest ja tarkvarainseneridest koosnev segameeskond, mille asukoht on Bukarest.
4mycontracts.net — meist
Üks platvorm ettevõtte lepingutele ja dokumentidele, mallist allkirjastamise ja arhiveerimiseni, lihtsa elektroonilise allkirja ja täieliku sündmuste ajalooga.
4mycontracts.net on platvorm lepingute ja muude äridokumentide haldamiseks. Koostad dokumendid muutuvate väljadega mallide põhjal (kaubandus-, teenuse-, töö-, kinnisvara-, ehitus-, nõustamis- ja koolituslepingud), pead läbirääkimisi, tehes tekstiplokkidele muudatusettepanekuid ja võrreldes versioone, viid dokumendi ülevaatuselt allkirjastamiseni ja hoiad seda oma konto arhiivis. Allkirjastajad allkirjastavad turvalise lingi kaudu ilma kontota: joonistatud või sisestatud allkirja, pildi või mujal allkirjastatud PDF-i üleslaadimisega. Iga allkirja juures salvestatakse IP-aadress ja SHA-256 sõrmejälg ning platvorm koostab allkirjade sertifikaadi PDF-ina. Aegumisradar töölaual näitab lepinguid, mis lõppevad 30 päeva jooksul. 4mycontracts.net kuulub 4b2b ökosüsteemi: üks konto kõigi rakenduste jaoks, meeldetuletused allkirjastajatele saadab 4notify.
Läbipaistvus
Kõik dokumendid ja nende staatus on töölaual nähtaval: koostamisel, ülevaatusel, allkirjastamise ootel, allkirjastatud või peagi aeguvad. Iga toiming salvestub sündmuste ajalukku, nii näed alati, kes mida ja millal tegi.
Vastavus nõuetele
eIDAS-määruse ((EL) nr 910/2014) artikli 25 kohaselt ei tohi lihtselt elektrooniliselt allkirjalt õiguslikku mõju ega tõendina lubatavust kohtumenetluses ära võtta ainuüksi põhjusel, et see on elektroonilisel kujul. 4mycontracts.net ei väljasta täiustatud ega kvalifitseeritud allkirju: kui dokument seda nõuab, kasuta kvalifitseeritud teenusepakkujat ja laadi üles allkirjastatud PDF. Iga allkiri salvestatakse IP-aadressi, SHA-256 sõrmejälje ja allkirjade sertifikaadiga.
Lihtne ja sinu kontrolli all
Mallid täidavad väljad sinu eest, kuid otsused jäävad inimestele: muudatusi pakutakse ja kinnitatakse käsitsi tekstiplokkide kaupa ning midagi ei allkirjastata ilma allkirjastajate selge tegevuseta. Sinu õigusosakond säilitab kontrolli kõige üle, mis ettevõtet seob.
Vastavus ja turvalisus
Lepingud hoitakse sinu konto arhiivis koos täieliku sündmuste ajalooga (auditijäljega). Soovi korral dokumendid kustutatakse või anonüümitakse ning andmed asuvad 4b2b infrastruktuuris ELis. Allkirjad on lihtsad elektroonilised allkirjad; kvalifitseeritud allkirja nõudva dokumendi puhul laadi üles kvalifitseeritud teenusepakkuja juures allkirjastatud PDF.
Osa 4b2b ökosüsteemist
4mycontracts.net kuulub 4b2b ökosüsteemi: üks konto kõigi rakenduste jaoks, näiteks 4invoices.net arvete jaoks ja 4notify.net, mille kaudu lähevad allkirjastajatele e-posti meeldetuletused. Kõrgemad paketid sisaldavad ökosüsteemi muid rakendusi.
Alusta 6-kuulise prooviperioodiga
Vali mall, täida väljad ja saada leping allkirjastamiseks.