Gestão de contratos para empresas portuguesas
O 4mycontracts.net reúne o ciclo de vida do contrato numa só conta: criar a partir de modelos, rever, assinar através de uma ligação segura e guardar o contrato assinado, com uma vista dos contratos que estão a terminar. Chega de anexos por e-mail e de folhas de cálculo avulsas com datas.
Os seus contratos, o estado e as datas num só lugar
Todos os contratos num arquivo na sua conta
Rascunhos, contratos em assinatura e contratos assinados ficam juntos na sua conta, cada um com um estado claro. Deixa de procurar em caixas de correio e pastas partilhadas.
Modelos com campos que preenche
Escolhe um modelo de contrato, introduz as partes, os valores e as datas e gera o contrato em PDF. Os modelos são uma estrutura de partida, não aconselhamento jurídico.
Revisão e assinatura no mesmo sítio
O contrato passa da revisão à assinatura com vários signatários. Os signatários recebem uma ligação segura e não precisam de conta própria.
Vista dos contratos que terminam
O painel mostra os contratos que terminam dentro de um número de dias à sua escolha, com um filtro para os que terminam nos próximos 30 dias.
Cria o contrato a partir de um modelo, preenche os campos e envia-o para revisão. Depois coloca-o em assinatura e os signatários recebem uma ligação segura. O contrato assinado, com a prova de assinatura, fica na sua conta e a data de fim aparece na vista dos contratos que terminam.
Vantagens e limitações da gestão de contratos
Vantagens
- Um só lugar para rascunhos, contratos em assinatura e contratos assinados, com o estado de cada um.
- Modelos com campos para partes, valores e datas poupam a escrita a partir de um documento em branco.
- Revisão e assinatura no mesmo ambiente, com vários signatários que não precisam de conta.
- Vista dos contratos a terminar, com filtro para os próximos 30 dias.
- Parte do ecossistema 4b2b: uma conta para todas as aplicações.
Limitações
- A maioria dos modelos foi redigida segundo o direito romeno e tem de ser adaptada e revista juridicamente para uso em Portugal.
- A data de fim é introduzida por si; o sistema não lê o prazo de aviso prévio do texto do contrato.
- A assinatura é uma assinatura eletrónica simples, não qualificada.
- Interface e suporte disponíveis em português e inglês.
Veredicto
Uma escolha prática para pequenas e médias empresas que querem criar, assinar e guardar contratos numa só conta. Menos adequada se precisar de assinaturas qualificadas ou de modelos já alinhados com o direito português.
Perguntas frequentes sobre gestão de contratos
Reúna os contratos da sua empresa num só lugar
Planos a partir de 1 EUR por mês, 6 meses para experimentar.