Архива и историја

Управљање животним циклусом уговора · 4mycontracts.net

Архива уговора са историјом догађаја

Закон о рачуноводству и Закон о архивској грађи и архивској делатности одређују колико дуго се документи чувају, а Закон о заштити података о личности како се штите. Потписани уговори налазе се у архиви на вашем налогу, на инфраструктури 4b2b у ЕУ, заједно са доказом о потпису и историјом догађаја.

Могућности архиве и историје

Архива на налогу, на инфраструктури у ЕУ

Уговори се налазе на вашем налогу на инфраструктури 4b2b у Европској унији. Обрада података о личности врши се у складу са ЗЗПЛ.

Историја догађаја

Прављење, слање, потписивање и други догађаји уз уговор се бележе, да би се ток касније могао доказати.

Доказ о потпису у PDF формату уз уговор

Потписани уговори добијају доказ о потпису у PDF формату са временом, IP адресом и SHA-256 отиском документа.

Брисање и анонимизација на захтев

Брисање или анонимизација података о личности могу се извршити на захтев, у складу са правима из ЗЗПЛ.

Када је уговор потписан, остаје на вашем налогу са доказом о потпису и историјом. Налазите га у архиви и преузимате у PDF формату. Колико дуго га чувате, одлучујете сами према захтевима који важе за ту врсту уговора.

Често постављана питања о архиви и историји

Рокове чувања одређују прописи, укључујући Закон о рачуноводству и Закон о архивској грађи и архивској делатности, у зависности од врсте документа. Уговори остају на вашем налогу док не затражите брисање, а о брисању одлучујете сами.

Чувајте уговоре у једној архиви

Испробајте 4mycontracts.net 6 месеци. Пакети су од 1 EUR месечно.