Správa zmlúv pre slovenské firmy
4mycontracts.net spája životný cyklus zmluvy v jednom účte: tvorba zo šablón, kontrola, podpis cez zabezpečený odkaz a uloženie podpísanej zmluvy s prehľadom zmlúv, ktorým sa končí platnosť. Žiadne prílohy v e-mailoch a žiadna samostatná tabuľka s termínmi.
Vaše zmluvy, ich stav a termíny na jednom mieste
Všetky zmluvy v jednom archíve vo vašom účte
Návrhy, zmluvy v podpisovaní a podpísané zmluvy sú spolu vo vašom účte, každá s jasným stavom. Nemusíte hľadať v e-mailových schránkach a zdieľaných priečinkoch.
Šablóny s poľami, ktoré vyplníte
Vyberiete šablónu zmluvy, doplníte strany, sumy a dátumy a vygenerujete zmluvu v PDF. Šablóny sú východisková štruktúra, nie právne poradenstvo.
Kontrola a podpis na jednom mieste
Zmluva prejde od kontroly k podpisu s viacerými podpisovateľmi. Podpisovatelia dostanú zabezpečený odkaz a nepotrebujú vlastný účet.
Prehľad zmlúv, ktorým sa končí platnosť
Panel zobrazuje zmluvy, ktorým sa končí platnosť v zvolenom počte dní, s filtrom na zmluvy končiace v najbližších 30 dňoch.
Zmluvu vytvoríte zo šablóny, vyplníte polia a pošlete ju na kontrolu. Potom ju zadáte na podpis a podpisovatelia dostanú zabezpečený odkaz. Podpísaná zmluva s dôkazom o podpise ostáva vo vašom účte a dátum ukončenia sa objaví v prehľade končiacich zmlúv.
Výhody a obmedzenia správy zmlúv
Výhody
- Jedno miesto pre návrhy, zmluvy v podpisovaní a podpísané zmluvy, so stavom pri každej.
- Šablóny s poľami pre strany, sumy a dátumy ušetria písanie od prázdneho dokumentu.
- Kontrola a podpis v jednom prostredí s viacerými podpisovateľmi, ktorí nepotrebujú účet.
- Prehľad končiacich zmlúv s filtrom na najbližších 30 dní.
- Súčasť ekosystému 4b2b: jeden účet pre všetky aplikácie.
Obmedzenia
- Väčšina šablón je spracovaná podľa rumunského práva a pre použitie na Slovensku ich treba upraviť a nechať právne posúdiť.
- Dátum ukončenia zadávate vy; systém nečíta výpovednú lehotu z textu zmluvy.
- Podpis je jednoduchý elektronický podpis, nie kvalifikovaný.
- Rozhranie a podpora sú dostupné v slovenčine a angličtine.
Záver
Praktická voľba pre malé a stredné firmy, ktoré chcú zmluvy vytvárať, podpisovať a uchovávať v jednom účte. Menej vhodné, ak potrebujete kvalifikované podpisy alebo hotové šablóny podľa slovenského práva.
Často kladené otázky o správe zmlúv
Zhromaždite zmluvy svojej firmy na jednom mieste
Tarify od 1 EUR mesačne, 6 mesiacov na vyskúšanie.