Archív zmlúv s históriou udalostí
Podpísané zmluvy sú v archíve vo vašom účte na infraštruktúre 4b2b v EÚ spolu s dôkazom o podpise a históriou toho, čo sa s nimi robilo. Pomáha to preukázať priebeh pri internej kontrole aj pri plnení povinností uchovávania.
Čo archív ponúka
Archív v účte na infraštruktúre v EÚ
Zmluvy sú vo vašom účte na infraštruktúre 4b2b v EÚ. Spracúvanie osobných údajov sa riadi GDPR.
História udalostí
Vytvorenie, odoslanie, podpis a ďalšie udalosti pri zmluve sa zaznamenávajú, aby sa priebeh dal neskôr preukázať.
Dôkaz o podpise v PDF pri zmluve
Podpísané zmluvy dostanú dôkaz o podpise v PDF s časom, IP adresou a odtlačkom SHA-256 dokumentu.
Vymazanie a anonymizácia na požiadanie
Vymazanie alebo anonymizáciu osobných údajov možno vykonať na požiadanie v súlade s právami podľa GDPR.
Po podpise zmluva ostáva vo vašom účte s dôkazom o podpise a históriou. Nájdete ju v archíve a stiahnete ako PDF. Ako dlho ju uchovávate, určujete vy podľa požiadaviek platných pre daný typ zmluvy.
Výhody a obmedzenia archívu zmlúv
Výhody
- Všetky podpísané zmluvy v účte, s dôkazom o podpise v PDF.
- História udalostí pri každej zmluve.
- Dáta na infraštruktúre 4b2b v EÚ.
- Vymazanie alebo anonymizácia osobných údajov na požiadanie.
Obmedzenia
- Neexistujú automatické lehoty uchovávania ani vymazania podľa kategórie zmluvy; o vymazaní zmluvy rozhodujete sami.
- Neexistujú samostatné správy o súlade, napríklad pre zodpovednú osobu.
- Rozhranie a podpora sú dostupné v slovenčine a angličtine.
Záver
Vhodné pre firmy, ktoré chcú podpísané zmluvy s dôkazom a históriou uchovávať v jednom účte. Menej vhodné, ak potrebujete automatizované politiky uchovávania alebo reporty o súlade.
Často kladené otázky o archíve zmlúv
Uchovávajte zmluvy v jednom archíve
Archív v účte s históriou. Tarify od 1 EUR mesačne.