Správa zmlúv pre firmy z odvetvia uctovnictvo (Slovacia): šablóny zmlúv, vyjednávanie a revízia, jednoduchý elektronický podpis cez zabezpečený odkaz, radar expirácie a archív s históriou udalostí.
Zmluvy s klientmi, DPA a plnomocenstvá
Zo šablón vytvoríte zmluvy s klientmi, dohody o spracúvaní osobných údajov (DPA) a plnomocenstvá. Údaje klienta vyplníte v premenných poliach a exportujete do PDF. Pre Slovacia: zmluvy zostávajú v archíve vášho účtu, s históriou udalostí.
Súvisiace zmluvy sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz.
Rokovanie o doložkách
Navrhujete zmeny v blokoch textu pri každej doložke a porovnávate verzie zmluvy. Zmeny schvaľujete čiastočne, v poradí rokovania, až do dohodnutého znenia. Pre Slovacia: zmluvy zostávajú v archíve vášho účtu, s históriou udalostí.
Súvisiace zmluvy sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz.
Jednoduchý elektronický podpis
Klienti podpisujú cez zabezpečený odkaz, bez účtu: nakreslený, napísaný alebo podpis z obrázka. Ukladáme IP adresu a odtlačok SHA-256 a generujeme Certifikát podpisov v PDF. Pre Slovacia: zmluvy zostávajú v archíve vášho účtu, s históriou udalostí.
Súvisiace zmluvy sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz.
Radar skončenia plnomocenstiev a zmlúv
Panel ukazuje zmluvy a plnomocenstvá, ktorým platnosť končí do 30 dní, podľa dátumu ukončenia. Predĺženie môžete včas vyžiadať alebo uzavrieť nové. Pre Slovacia: zmluvy zostávajú v archíve vášho účtu, s históriou udalostí.
Súvisiace zmluvy sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz.
Archív a história udalostí
Všetky podpísané zmluvy sa uchovávajú v archíve vášho účtu s históriou udalostí každej z nich. Na požiadanie je možné údaje vymazať alebo anonymizovať. Pre Slovacia: zmluvy zostávajú v archíve vášho účtu, s históriou udalostí.
Súvisiace zmluvy sa vytvárajú zo šablón a podpisujú elektronicky cez zabezpečený odkaz.