Arhiv pogodb z zgodovino dogodkov
Predpisi, kot sta Zakon o računovodstvu in ZVDAGA, določajo, kako dolgo je treba hraniti dokumente, GDPR in ZVOP-2 pa, kako jih zaščititi. Podpisane pogodbe so v arhivu vašega računa na infrastrukturi 4b2b v EU skupaj z dokazilom o podpisu in zgodovino dogodkov.
Možnosti arhiva in zgodovine
Arhiv v računu na infrastrukturi v EU
Pogodbe so v vašem računu na infrastrukturi 4b2b v Evropski uniji. Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z GDPR in ZVOP-2.
Zgodovina dogodkov
Ustvarjanje, pošiljanje, podpis in drugi dogodki pri pogodbi se beležijo, da je mogoče potek pozneje dokazati.
Dokazilo o podpisu v PDF pri pogodbi
Podpisane pogodbe dobijo dokazilo o podpisu v PDF s časom, naslovom IP in prstnim odtisom SHA-256 dokumenta.
Izbris in anonimizacija na zahtevo
Izbris ali anonimizacijo osebnih podatkov je mogoče izvesti na zahtevo, skladno s pravicami po GDPR.
Ko je pogodba podpisana, ostane v vašem računu z dokazilom o podpisu in zgodovino. Najdete jo v arhivu in prenesete v PDF. Kako dolgo jo hranite, odločite sami glede na zahteve za posamezno vrsto pogodbe.
Pogosta vprašanja o arhivu in zgodovini
Hranite pogodbe v enem arhivu
Preizkusite 4mycontracts.net 6 mesecev. Paketi so od 1 EUR na mesec.