Ekipa
4mycontracts.net gradi mešana ekipa pravnih strokovnjakov in programskih inženirjev s sedežem v Bukarešti.
O 4mycontracts.net
Ena platforma za pogodbe in dokumente vašega podjetja, od predloge do podpisa in arhiviranja, z navadnim elektronskim podpisom in popolno zgodovino dogodkov.
4mycontracts.net je platforma za upravljanje pogodb in drugih poslovnih dokumentov. Dokumente pripravljate iz predlog s spremenljivimi polji (trgovinske pogodbe, pogodbe o storitvah, delovne, nepremičninske, gradbene, svetovalne in izobraževalne), pogajate se s predlogi sprememb v besedilnih blokih in primerjavo različic, dokument vodite od pregleda do podpisa in ga hranite v arhivu svojega računa. Podpisniki podpišejo prek varne povezave brez računa: z risanjem, vpisom, sliko ali nalaganjem PDF-ja, podpisanega drugje. Pri vsakem podpisu se zabeležita naslov IP in prstni odtis SHA-256, platforma pa ustvari potrdilo o podpisih v obliki PDF. Radar poteka na nadzorni plošči prikazuje pogodbe, ki se iztečejo v 30 dneh. 4mycontracts.net je del ekosistema 4b2b: en račun za vse aplikacije, opomnike podpisnikom pa pošilja 4notify.
Preglednost
Vsi dokumenti in njihovo stanje so vidni na nadzorni plošči: v pripravi, v pregledu, čakajo na podpis, podpisani ali tik pred iztekom. Vsako dejanje se zapiše v zgodovino dogodkov, zato lahko vedno vidite, kdo je kaj storil in kdaj.
Skladnost
V skladu s 25. členom uredbe eIDAS (EU) št. 910/2014 navadnemu elektronskemu podpisu ni mogoče odreči pravnega učinka in dopustnosti kot dokaza v sodnih postopkih samo zato, ker je v elektronski obliki. 4mycontracts.net ne izdaja naprednih ali kvalificiranih podpisov: za dokumente, ki jih zahtevajo, uporabite kvalificiranega ponudnika in naložite podpisani PDF. Vsak podpis se zabeleži z naslovom IP, prstnim odtisom SHA-256 in potrdilom o podpisih.
Preprosto in pod vašim nadzorom
Predloge izpolnijo polja namesto vas, a odločitve ostanejo pri ljudeh: spremembe se predlagajo in potrjujejo ročno v besedilnih blokih, nič pa se ne podpiše brez izrecnega dejanja podpisnikov. Vaša pravna ekipa ohrani nadzor nad vsem, kar zavezuje podjetje.
Skladnost in varnost
Pogodbe se hranijo v arhivu vašega računa s popolno zgodovino dogodkov (revizijsko sled). Na zahtevo se dokumenti izbrišejo ali anonimizirajo, podatki pa so gostovani na infrastrukturi 4b2b v EU. Podpisi so navadni elektronski podpisi; za dokumente, ki zahtevajo kvalificiran podpis, naložite PDF, podpisan pri kvalificiranem ponudniku.
Del ekosistema 4b2b
4mycontracts.net je del ekosistema 4b2b: en račun za vse aplikacije, na primer 4invoices.net za izdajanje računov in 4notify.net, prek katerega podpisniki prejemajo opomnike po e-pošti. Višji paketi vključujejo druge aplikacije ekosistema.
Začnite s 6 meseci preizkusa
Izberite predlogo, izpolnite polja in pošljite pogodbo v podpis.