Integracije

Ekosistem 4b2b in obvestila za pogodbe — Slovenia

4mycontracts.net je del ekosistema 4b2b: en račun odpre vse aplikacije 4b2b, obvestila in opomniki podpisnikom gredo prek 4notify, višji paketi pa vključujejo aplikacije iz ekosistema. Tako to izgleda v praksi.

En račun za aplikacije 4b2b

Z enim računom 4b2b odprete 4mycontracts.net in druge aplikacije ekosistema, brez ločenih registracij. Višji paketi vključujejo aplikacije, kot so 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects in 4softcrm.

Vaša ekipa upravlja pogodbe, izdajanje računov, ljudi in projekte z eno prijavo, namesto ločenega računa za vsako orodje.

Katere aplikacije ekosistema so vključene, je odvisno od paketa; stran s cenami jih navaja skupaj z omejitvami paketa.

Vsaka aplikacija deluje samostojno; skupna sta račun in dostop.

4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm

Obvestila in opomniki prek 4notify

Ko pogodbo pošljete v podpis, podpisniki prejmejo obvestilo po e-pošti prek 4notify, tisti, ki še niso podpisali, pa prejmejo opomnike.

Pogodbo pošljete v podpis, podpisniki prejmejo sporočilo z varno povezavo, vi pa v pogodbi spremljate stanje vsakega podpisnika.

Opomniki gredo samo podpisnikom, ki še niso podpisali, zato jih vam ni treba loviti ročno.

Dogodki pogodbe se hranijo v njeni zgodovini dogodkov, tako da vidite, kaj se je zgodilo in kdaj.

4notify

Zunanji podpisniki, brez računa

Podpisniki podpišejo prek varne povezave, brez ustvarjanja računa. Če je bil dokument že podpisan zunaj platforme, lahko naložite podpisani PDF.

Vaši pogodbeni partnerji se ne rabijo registrirati: odprejo povezavo, preberejo pogodbo in podpišejo z navadnim elektronskim podpisom (narisanim, natipkanim ali sliko).

Za vsak podpis platforma hrani naslov IP in prstni odtis SHA-256 ter ustvari potrdilo o podpisih v obliki PDF.

Platforma ponuja navaden elektronski podpis. Za akte, ki zahtevajo kvalificiran podpis, podpišite pri kvalificiranem ponudniku in naložite podpisani PDF v pogodbo.