Archyvas ir istorija

Contract Lifecycle Management · 4mycontracts.net

Sutarčių archyvas ir įvykių istorija

Kiekvienai sutarčiai matote, kas ką ir kada padarė. 4mycontracts.net saugo sutartis jūsų paskyroje kartu su įvykių istorija; saugojimo terminus, kuriuos nustato Buhalterinės apskaitos bei Dokumentų ir archyvų įstatymai, turite sekti patys.

Ką apima archyvas ir įvykių istorija

Archyvas jūsų paskyroje

Sutartys ir jų pasirašytos versijos laikomos paskyroje ir randamos kartu su savo istorija.

Kiekvienos sutarties įvykių istorija

Matyti, kas ir kada sukūrė, peržiūrėjo ar pasirašė dokumentą.

Parašų pažyma

Pasirašytam dokumentui sugeneruojama PDF „Parašų pažyma“; pasirašant išsaugomas IP adresas ir SHA-256 kontrolinis kodas.

Ištrynimas ir anonimizavimas pagal prašymą

Duomenis pagal prašymą galima ištrinti arba anonimizuoti; jie laikomi 4b2b infrastruktūroje Europos Sąjungoje.

Pasirašyta sutartis lieka jūsų paskyroje kartu su įvykių istorija ir parašų pažyma; ją randate ir vienoje vietoje matote visą dokumento kelią.

Dažniausi klausimai apie archyvą ir įvykių istoriją

Duomenys laikomi 4b2b infrastruktūroje Europos Sąjungoje, kiekvienas svarbus veiksmas įrašomas į įvykių istoriją, o pagal prašymą duomenis galima ištrinti arba anonimizuoti.

Sutvarkykite sutarčių archyvą

Išbandykite sutarčių archyvą ir įvykių istoriją platformoje 4mycontracts.net 6 mėnesius.