Komanda
4mycontracts.net kuria mišri teisės specialistų ir programinės įrangos inžinierių komanda, įsikūrusi Bukarešte.
Apie 4mycontracts.net
Viena platforma jūsų įmonės sutartims ir dokumentams — nuo šablono iki pasirašymo ir archyvavimo, su paprastu elektroniniu parašu ir išsamia įvykių istorija.
4mycontracts.net yra platforma sutartims ir kitiems verslo dokumentams valdyti. Dokumentus rengiate iš šablonų su kintamais laukais (komercinės, paslaugų, darbo, nekilnojamojo turto, statybos, konsultavimo ir mokymo sutartys), deramasi siūlant pakeitimus teksto blokuose ir lyginant versijas, dokumentą nuo peržiūros nuvedate iki pasirašymo ir saugote paskyros archyve. Pasirašantieji pasirašo saugia nuoroda be paskyros: nupiešdami, įvesdami, paveikslėliu arba įkeldami kitur pasirašytą PDF. Prie kiekvieno parašo išsaugomas IP adresas ir SHA-256 kontrolinis kodas, o platforma sukuria parašų sertifikatą PDF formatu. Galiojimo pabaigos radaras skydelyje rodo sutartis, kurios baigiasi per 30 dienų. 4mycontracts.net yra 4b2b ekosistemos dalis: viena paskyra visoms programoms, o priminimus pasirašantiesiems siunčia 4notify.
Skaidrumas
Visi dokumentai ir jų būsenos matomi skydelyje: rengiami, peržiūrimi, laukia parašo, pasirašyti arba artėjantys prie pabaigos. Kiekvienas veiksmas įrašomas į įvykių istoriją, todėl visada matote, kas ką ir kada padarė.
Atitiktis
Pagal eIDAS reglamento (ES) Nr. 910/2014 25 straipsnį paprastam elektroniniam parašui negalima atsisakyti teisinio poveikio ir priimtinumo kaip įrodymo teisminiame procese vien dėl to, kad jis yra elektroninės formos. 4mycontracts.net neišduoda pažangiųjų ar kvalifikuotų parašų: dokumentams, kuriems jų reikia, naudojatės kvalifikuotu paslaugų teikėju ir įkeliate pasirašytą PDF. Kiekvienas parašas fiksuojamas su IP adresu, SHA-256 kontroliniu kodu ir parašų sertifikatu.
Paprasta ir jūsų kontroliuojama
Šablonai užpildo laukus už jus, bet sprendimai lieka žmonėms: pakeitimai siūlomi ir tvirtinami rankiniu būdu teksto blokuose, o nieko nepasirašoma be aiškaus pasirašančiųjų veiksmo. Jūsų teisės skyrius išlaiko kontrolę visko, kas įpareigoja įmonę.
Atitiktis ir saugumas
Sutartys saugomos jūsų paskyros archyve su išsamia įvykių istorija (audito pėdsaku). Paprašius dokumentai ištrinami arba anonimizuojami, o duomenys laikomi 4b2b infrastruktūroje ES. Parašai yra paprasti elektroniniai parašai; dokumentams, kuriems reikia kvalifikuoto parašo, įkelkite pas kvalifikuotą paslaugų teikėją pasirašytą PDF.
4b2b ekosistemos dalis
4mycontracts.net yra 4b2b ekosistemos dalis: viena paskyra visoms programoms, pavyzdžiui, 4invoices.net sąskaitoms faktūroms ir 4notify.net, per kurią pasirašantiesiems siunčiami el. pašto priminimai. Aukštesni planai apima kitas ekosistemos programas.
Pradėkite nuo 6 mėnesių bandomojo laikotarpio
Pasirinkite šabloną, užpildykite laukus ir išsiųskite sutartį pasirašyti.