Das Team
4mycontracts.net wird von einem gemischten Team aus Juristen und Softwareentwicklern mit Sitz in Bukarest gebaut.
Über 4mycontracts.net
Eine Plattform für die Verträge und Geschäftsdokumente Ihres Unternehmens — von der Vorlage über die Unterschrift bis zur Archivierung, mit einfacher elektronischer Signatur und lückenlosem Ereignisverlauf.
4mycontracts.net ist eine Plattform zur Verwaltung von Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten. Sie erstellen Dokumente aus Vorlagen mit variablen Feldern (Handels-, Dienstleistungs-, Arbeits-, Immobilien-, Bau-, Beratungs- und Bildungsverträge), verhandeln über Änderungsvorschläge an Textblöcken und den Vergleich von Versionen, führen das Dokument durch die Prüfung bis zur Unterschrift und bewahren es im Archiv Ihres Kontos auf. Unterzeichner unterschreiben über einen gesicherten Link ohne eigenes Konto: gezeichnet, getippt, als Bild oder durch Hochladen eines extern unterzeichneten PDFs. Zu jeder Unterschrift werden IP-Adresse und SHA-256-Fingerabdruck festgehalten, und die Plattform erzeugt ein Signaturzertifikat als PDF. Das Ablaufradar im Dashboard zeigt, welche Verträge in den nächsten 30 Tagen enden. 4mycontracts.net gehört zum 4b2b-Ökosystem: ein Konto für alle Anwendungen, Erinnerungen an Unterzeichner laufen über 4notify.
Transparenz
Alle Dokumente und ihr Status sind im Dashboard sichtbar: in Bearbeitung, in Prüfung, zur Unterschrift, unterzeichnet oder kurz vor Ablauf. Jede Aktion wird im Ereignisverlauf festgehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann was getan hat.
Rechtssicherheit
Nach Art. 25 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 darf einer einfachen elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. 4mycontracts.net stellt keine fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen aus: Für Dokumente, die eine solche verlangen, nutzen Sie einen qualifizierten Anbieter und laden das unterzeichnete PDF hoch. Jede Unterschrift wird mit IP-Adresse, SHA-256-Fingerabdruck und Signaturzertifikat dokumentiert.
Einfach und unter Ihrer Kontrolle
Vorlagen füllen die Felder für Sie aus, die Entscheidungen bleiben bei Menschen: Änderungen werden manuell auf Textblöcken vorgeschlagen und freigegeben, und nichts wird ohne ausdrückliche Handlung der Unterzeichner unterschrieben. Ihre Rechtsabteilung behält die Kontrolle über alles, was das Unternehmen bindet.
Compliance und Sicherheit
Verträge liegen im Archiv Ihres Kontos, mit vollständigem Ereignisverlauf (Audit-Trail). Auf Wunsch werden Dokumente gelöscht oder anonymisiert; die Daten liegen auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU. Die Signaturen sind einfache elektronische Signaturen; für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, laden Sie das bei einem qualifizierten Anbieter unterzeichnete PDF hoch.
Teil des 4b2b-Ökosystems
4mycontracts.net ist Teil des 4b2b-Ökosystems: ein Konto für alle Anwendungen, etwa 4invoices.net für die Rechnungsstellung und 4notify.net, über das Erinnerungen per E-Mail an Unterzeichner laufen. Höhere Tarife enthalten weitere Anwendungen des Ökosystems.
Mit 6 Monaten Testzeit starten
Wählen Sie eine Vorlage, füllen Sie die Felder aus und schicken Sie den Vertrag zur Unterschrift.