Екипът
4mycontracts.net се изгражда от смесен екип от юристи и софтуерни инженери със седалище в Букурещ.
За 4mycontracts.net
Една платформа за договорите и документите на вашата фирма — от шаблона до подписването и архивирането, с обикновен електронен подпис и пълна история на събитията.
4mycontracts.net е платформа за управление на договори и други бизнес документи. Изготвяте документите от шаблони с променливи полета (търговски договори, договори за услуги, трудови, за недвижими имоти, строителни, консултантски и образователни), договаряте, като предлагате промени в текстови блокове и сравнявате версии, водите документа от преглед до подписване и го съхранявате в архива на профила си. Подписващите подписват през защитена връзка, без профил: с изрисуване, въвеждане, изображение или качване на PDF, подписан другаде. При всеки подпис се записват IP адресът и SHA-256 отпечатък, а платформата генерира сертификат за подписите във формат PDF. Радарът за изтичане в таблото показва кои договори приключват в следващите 30 дни. 4mycontracts.net е част от екосистемата 4b2b: един профил за всички приложения, а напомнянията към подписващите се изпращат чрез 4notify.
Прозрачност
Всички документи и техният статус се виждат в таблото: в изготвяне, в преглед, чакащи подпис, подписани или наближаващи изтичане. Всяко действие се записва в историята на събитията, така че винаги можете да видите кой какво и кога е направил.
Съответствие
Съгласно член 25 от Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 на обикновения електронен подпис не може да се отказва правно действие и допустимост като доказателство в съдебни производства само на основанието, че е в електронна форма. 4mycontracts.net не издава усъвършенствани или квалифицирани подписи: за документи, които ги изискват, използвате квалифициран доставчик и качвате подписания PDF. Всеки подпис се записва с IP адрес, SHA-256 отпечатък и сертификат за подписите.
Просто и под ваш контрол
Шаблоните попълват полетата вместо вас, но решенията остават при хората: промените се предлагат и одобряват ръчно върху текстови блокове и нищо не се подписва без изрично действие на подписващите. Вашият юридически екип запазва контрола върху всичко, което обвързва фирмата.
Съответствие и сигурност
Договорите се съхраняват в архива на профила ви с пълна история на събитията (одитна следа). При поискване документите се изтриват или анонимизират, а данните се съхраняват в инфраструктурата на 4b2b в ЕС. Подписите са обикновени електронни подписи; за документи, изискващи квалифициран подпис, качете PDF, подписан при квалифициран доставчик.
Част от екосистемата 4b2b
4mycontracts.net е част от екосистемата 4b2b: един профил за всички приложения, например 4invoices.net за фактуриране и 4notify.net, през който се изпращат напомняния по имейл до подписващите. По-високите планове включват други приложения от екосистемата.
Започнете с 6 месеца пробен период
Изберете шаблон, попълнете полетата и изпратете договора за подписване.