Contractbeheer voor Nederlandse bedrijven
4mycontracts.net brengt de contractlevenscyclus samen in één account: opstellen vanuit sjablonen, nalezen, ondertekenen via een beveiligde link en het ondertekende contract bewaren met een overzicht van aflopende contracten. Geen e-mailbijlagen meer en geen losse Excel-lijst met einddata.
Uw contracten, hun status en hun einddata op één plek
Alle contracten in één archief in uw account
Concepten, contracten in ondertekening en ondertekende contracten staan samen in uw account, elk met een duidelijke status. U zoekt niet langer in mailboxen en gedeelde mappen.
Sjablonen met velden die u invult
Kies een contractsjabloon, vul partijen, bedragen en data in en genereer het contract als PDF. De sjablonen zijn een structuur om op voort te bouwen, geen juridisch advies.
Nalezen en ondertekenen in dezelfde omgeving
Het contract gaat van nalezen naar ondertekenen, met meerdere ondertekenaars. Ondertekenaars krijgen een beveiligde link en hebben geen eigen account nodig.
Overzicht van aflopende contracten
Het dashboard toont contracten die binnen een gekozen aantal dagen aflopen, met een filter voor contracten die de komende 30 dagen aflopen.
U maakt het contract aan vanuit een sjabloon, vult de velden in en stuurt het ter beoordeling. Daarna zet u het in ondertekening en ontvangen de ondertekenaars een beveiligde link. Het ondertekende contract met het ondertekenbewijs blijft in uw account staan en de einddatum verschijnt in het overzicht van aflopende contracten.
Voordelen en beperkingen van contractbeheer
Voordelen
- Eén plek voor concepten, contracten in ondertekening en ondertekende contracten, met een status per contract.
- Sjablonen met velden voor partijen, bedragen en data besparen u het opstellen vanaf een leeg document.
- Nalezen en ondertekenen in dezelfde omgeving, met meerdere ondertekenaars die geen account nodig hebben.
- Overzicht van aflopende contracten met een filter voor de komende 30 dagen.
- Onderdeel van het 4b2b-ecosysteem: één account voor alle apps.
Beperkingen
- De meeste sjablonen zijn opgesteld naar Roemeens recht en moeten voor Nederlands gebruik worden aangepast en juridisch beoordeeld.
- De einddatum voert u zelf in; het systeem leest geen opzegtermijn uit de contracttekst.
- De ondertekening is een eenvoudige elektronische handtekening, geen gekwalificeerde.
- Interface en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Conclusie
Een praktische keuze voor kleine en middelgrote bedrijven die hun contracten willen opstellen, laten ondertekenen en bewaren in één account. Minder geschikt als u gekwalificeerde handtekeningen of kant-en-klare sjablonen naar Nederlands recht nodig hebt.
Veelgestelde vragen over contractbeheer
Breng de contracten van uw organisatie op één plek samen
Plannen vanaf 1 EUR per maand, 6 maanden gratis proberen.