Contractworkflow van nalezen tot ondertekenen
Elk contract doorloopt dezelfde route van concept tot ondertekend document. U ziet de status van het contract, wie heeft getekend en wie nog ontbreekt, en wie nog niet heeft getekend krijgt een herinnering.
Zo werkt de workflow
Duidelijke statussen van concept tot ondertekend
Het contract gaat van concept naar nalezen, ondertekenen en ondertekend. De status laat zien waar het contract staat, zodat niemand hoeft na te vragen.
Meerdere ondertekenaars op hetzelfde contract
U voert alle ondertekenaars in. Ieder krijgt een beveiligde link en tekent zonder eigen account.
Herinneringen aan wie nog niet heeft getekend
Ondertekenaars die nog niet hebben getekend krijgen een herinnering, zodat het contract niet blijft liggen omdat iemand de link is vergeten.
Geschiedenis van de gebeurtenissen
Aanmaken, versturen, bekijken en ondertekenen worden met tijdstip vastgelegd en de geschiedenis staat bij het contract.
U maakt het contract aan en stuurt het ter beoordeling. Is de tekst klaar, dan zet u het in ondertekening en voert u de ondertekenaars in. Ze ontvangen elk een beveiligde link en wie niet tekent krijgt herinneringen totdat iedereen heeft getekend.
Voordelen en beperkingen van de workflow
Voordelen
- Een vaste route met statussen, zodat u altijd ziet waar een contract staat.
- Meerdere ondertekenaars per contract, zonder dat ze een account nodig hebben.
- Herinneringen aan ondertekenaars die nog niet hebben getekend.
- Geschiedenis van gebeurtenissen bij elk contract.
Beperkingen
- Er is geen interne goedkeuring in meerdere niveaus, geen bedragsdrempels en geen automatische escalatie.
- Er is geen goedkeuring met één klik vanuit een e-mail.
- Interface en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Conclusie
Geschikt voor teams die een eenvoudige route van nalezen naar ondertekenen willen met overzicht van de status. Minder geschikt als u interne goedkeuring in meerdere stappen met drempelbedragen nodig hebt.
Veelgestelde vragen over nalezen en ondertekenen
Laat contracten ondertekenen zonder nabellen
Probeer nalezen en ondertekenen in 4mycontracts.net. Plannen vanaf 1 EUR per maand.