Overzicht van aflopende contracten
Een contract dat stilzwijgend wordt verlengd omdat niemand op tijd opzegde, is een kostenpost waar niet over is besloten. In 4mycontracts.net ziet u in het dashboard welke contracten aflopen en kunt u filteren op contracten die de komende 30 dagen aflopen.
Zo houdt u uw einddata in het oog
Verlopen-radar in het dashboard
Het dashboard toont contracten die binnen een gekozen aantal dagen aflopen, op basis van de einddatum die u bij elk contract invoert.
Filter voor contracten die over 30 dagen aflopen
Met één filter ziet u de contracten waarover de komende maand een besluit nodig is: opzeggen, heronderhandelen of laten doorlopen.
Einddatum en termijn die u zelf vastlegt
U voert de einddatum en eventuele termijn zelf in. Het systeem berekent de opzegtermijn niet uit de tekst van het contract.
Herinneringen aan ondertekenaars
Ondertekenaars die nog niet hebben getekend krijgen een herinnering per e-mail, zodat het contract niet blijft liggen.
U legt de einddatum vast bij elk contract. Het dashboard toont daarna de contracten die binnen een gekozen aantal dagen aflopen en u filtert op de komende 30 dagen om tijdig op te zeggen, te heronderhandelen of te verlengen.
Voordelen en beperkingen van het overzicht van aflopende contracten
Voordelen
- Eén overzicht van contracten die binnenkort aflopen, zonder losse Excel-lijst.
- Een kant-en-klaar filter voor de komende 30 dagen.
- Herinneringen aan ondertekenaars die nog niet hebben getekend.
Beperkingen
- U voert de einddatum zelf in; het systeem leest en berekent geen opzegtermijn uit de contracttekst.
- Er is geen automatische verlenging van contracten.
- Er zijn geen waarschuwingen per sms of WhatsApp aan de contracteigenaar; het overzicht staat in het dashboard.
- Interface en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Conclusie
Nuttig voor bedrijven met doorlopende contracten die in één dashboard willen zien wat binnenkort afloopt. Minder geschikt als u automatische berekening van opzegtermijnen of waarschuwingen per sms nodig hebt.
Veelgestelde vragen over aflopende contracten
Ontdek de verlenging niet pas op de factuur
Bekijk het overzicht van aflopende contracten. Plannen vanaf 1 EUR per maand.