Elektronische handtekening via een beveiligde link
Laat contracten ondertekenen met een eenvoudige elektronische handtekening. De ondertekenaar opent een beveiligde link en tekent in de browser, zonder account. U ontvangt een ondertekenbewijs in PDF met tijdstip, IP-adres en de SHA-256-vingerafdruk van het document.
Wat u krijgt bij elektronisch ondertekenen
Eenvoudige elektronische handtekening op meerdere manieren
De ondertekenaar kan de handtekening tekenen of typen, een afbeelding of opgeslagen handtekening gebruiken, met een toestemming bevestigen of een buiten het systeem ondertekende PDF uploaden.
Ondertekenen in de browser, zonder account
Ondertekenaars ontvangen een beveiligde link en tekenen in de browser. Er is geen software en geen account bij ons nodig.
Meerdere ondertekenaars en herinneringen
U stuurt het contract naar meerdere ondertekenaars. Wie nog niet heeft getekend, krijgt een herinnering.
Ondertekenbewijs in PDF
Het systeem bewaart IP-adres, SHA-256-vingerafdruk en een HMAC als bewijs en maakt een ondertekenbewijs in PDF dat bij het contract hoort.
U stuurt het contract als beveiligde link naar de ondertekenaars. Elke ondertekenaar opent het document in de browser en tekent. Het ondertekende contract en het ondertekenbewijs staan daarna in uw account en u kunt ze als PDF downloaden.
Voordelen en beperkingen van de elektronische handtekening
Voordelen
- Ondertekenen in de browser via een beveiligde link, zonder account en zonder installatie.
- Meerdere ondertekenaars per contract, met herinneringen aan wie nog niet heeft getekend.
- Ondertekenbewijs in PDF met tijdstip, IP-adres en SHA-256-vingerafdruk van het document.
- Een buiten het systeem ondertekende PDF kunt u uploaden en bij het contract bewaren.
Beperkingen
- Het is een eenvoudige elektronische handtekening, geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekening.
- Er is geen identiteitsverificatie van de ondertekenaar.
- Voor akten waarvoor een gekwalificeerde handtekening vereist is, gebruikt u een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener en uploadt u de ondertekende PDF.
- Interface en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Conclusie
Geschikt voor gewone zakelijke contracten waarvoor een eenvoudige elektronische handtekening volstaat en waarbij de ondertekenaars niet een account willen aanmaken. Minder geschikt als de wet een gekwalificeerde handtekening eist.
Veelgestelde vragen over de elektronische handtekening
Laat uw volgende contract digitaal ondertekenen
Eenvoudige elektronische handtekening met ondertekenbewijs. Plannen vanaf 1 EUR per maand.