Het team
4mycontracts.net wordt gebouwd door een gemengd team van juristen en softwareontwikkelaars, gevestigd in Boekarest.
Over 4mycontracts.net
Eén platform voor de contracten en documenten van je bedrijf, van sjabloon tot ondertekening en archivering, met een eenvoudige elektronische handtekening en een volledige gebeurtenisgeschiedenis.
4mycontracts.net is een platform voor het beheer van contracten en andere bedrijfsdocumenten. Je stelt documenten op uit sjablonen met variabele velden (handels-, dienstverlenings-, arbeids-, vastgoed-, bouw-, advies- en opleidingscontracten), onderhandelt door wijzigingen voor te stellen op tekstblokken en versies te vergelijken, voert het document van beoordeling naar ondertekening en bewaart het in het archief van je account. Ondertekenaars tekenen via een beveiligde link zonder account: getekend, getypt, als afbeelding of door een elders ondertekende pdf te uploaden. Bij elke handtekening worden het IP-adres en een SHA-256-vingerafdruk vastgelegd, en het platform maakt een handtekeningcertificaat als pdf. De verloopradar in het dashboard toont welke contracten binnen 30 dagen aflopen. 4mycontracts.net maakt deel uit van het 4b2b-ecosysteem: één account voor alle apps, met herinneringen aan ondertekenaars via 4notify.
Transparantie
Al je documenten en hun status zijn zichtbaar in het dashboard: in opstelling, in beoordeling, wachtend op handtekening, ondertekend of bijna verlopen. Elke handeling komt in de gebeurtenisgeschiedenis, zodat je altijd kunt zien wie wat wanneer heeft gedaan.
Juridisch waterdicht
Volgens artikel 25 van de eIDAS-verordening (EU) nr. 910/2014 mogen aan een eenvoudige elektronische handtekening de rechtsgevolgen en de toelaatbaarheid als bewijs in gerechtelijke procedures niet alleen worden ontzegd omdat ze elektronisch is. 4mycontracts.net geeft geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen uit: voor documenten die dat vereisen gebruik je een gekwalificeerde aanbieder en upload je de ondertekende pdf. Elke handtekening wordt vastgelegd met IP-adres, SHA-256-vingerafdruk en handtekeningcertificaat.
Eenvoudig en onder jouw controle
Sjablonen vullen de velden voor je in, maar de beslissingen blijven bij mensen: wijzigingen worden handmatig voorgesteld en goedgekeurd op tekstblokken, en niets wordt ondertekend zonder uitdrukkelijke handeling van de ondertekenaars. Je juridische team houdt de regie over alles wat het bedrijf bindt.
Naleving en beveiliging
Contracten staan in het archief van je account, met een volledige gebeurtenisgeschiedenis (audittrail). Op verzoek worden documenten verwijderd of geanonimiseerd, en de gegevens worden gehost op de 4b2b-infrastructuur in de EU. De handtekeningen zijn eenvoudige elektronische handtekeningen; voor documenten die een gekwalificeerde handtekening vereisen, upload je de pdf die bij een gekwalificeerde aanbieder is ondertekend.
Onderdeel van het 4b2b-ecosysteem
4mycontracts.net maakt deel uit van het 4b2b-ecosysteem: één account voor alle apps, bijvoorbeeld 4invoices.net voor facturatie en 4notify.net, waarlangs herinneringen per e-mail aan ondertekenaars lopen. Hogere abonnementen bevatten andere apps uit het ecosysteem.
Start met 6 maanden proef
Kies een sjabloon, vul de velden in en stuur het contract ter ondertekening.