Gestione contratti & firma elettronica

Crea contratti da modelli, inviali alla firma e monitorali — in digitale, in modo rapido e sicuro. Firma elettronica semplice, negoziazione con confronto tra versioni e radar delle scadenze in un unico posto.

  • Contratto di lavoro
  • Contratto di servizi
  • Contratto di locazione
Contratti digitali
Firma elettronica
Conformità legale
ContrattiNDAOfferteAccordiAddendumProcureDecisioni interne
Dashboard Contratti
 
● Live
Conformità
94%
Contratti/mese+42% YoY
IFMAMIIASOND
Attivi
186
12 nuovi questa settimana
In scadenza
14
nei prossimi 30 giorni
Valore totale
€1.2M
+18% vs anno scorso
Flusso contratti
TechVision SRL
Contract servicii
Firmato
Digital Corp
NDA
In revisione
CloudNet SA
Act adițional
Bozza
Flusso contratti
Avviati38
In negoziazione26
Revisione legale16
Firmati11
🔄
Promemoria
Attivo
⏰
Avvisi scadenza
30 zile
✍️
Firma e-
Integrato
☁️
Archiviazione
Cloud
In sintesi

Cos'è 4mycontracts

Dalla bozza alla scadenza, 4mycontracts copre l'intero ciclo di vita del contratto in un unico account: generi i contratti da modelli, negozi con il confronto tra versioni, firmi con firma elettronica semplice, fai passare il contratto da revisione e firma e tieni l'archivio con lo storico degli eventi. Ogni documento — contratti, NDA, offerte, accordi, addendum — resta nel tuo account, con i dati ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'UE. Sul sito trovi anche un calcolatore dei termini di disdetta. È l'alternativa europea a DocuSign e Namirial.

  • Firma elettronica semplice
  • Calcolatore dei termini di disdetta
  • Dati ospitati nell'UE
  • Storico degli eventi
  • Alternativa a DocuSign

Cosa puoi fare con 4mycontracts

Copre l'intero ciclo di vita del contratto, senza strumenti separati:

  • Generi contratti da modelli con campi variabili e li salvi in PDF
  • Firmi elettronicamente con firma semplice (disegnata, digitata o immagine) o carichi un PDF firmato all'esterno
  • Invii alla firma tramite un link sicuro, senza account per la controparte
  • Fai passare il contratto da una revisione prima della firma, con più firmatari
  • Negozi manualmente, con proposte di modifica per blocchi di testo e confronto tra versioni
  • Vedi nel pannello i contratti in scadenza entro 30 giorni, mentre i firmatari ricevono promemoria
  • Archivi nel tuo account, con storico degli eventi, e cancelli o anonimizzi su richiesta
  • Usi un solo account per tutte le applicazioni 4b2b, con notifiche tramite 4notify

Vantaggi

  • Modelli di contratto con generazione PDF, senza strumenti separati
  • Firma elettronica semplice con certificato delle firme in PDF — il firmatario non ha bisogno di un account
  • Radar delle scadenze nel pannello e promemoria ai firmatari che non hanno ancora firmato
  • Interfaccia e supporto completi in italiano
  • Dati ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'UE, senza export obbligatorio negli USA
  • Prezzo trasparente, adatto a PMI e liberi professionisti: da 1 EUR al mese, con 6 mesi di prova
  • Parte dell'ecosistema 4b2b (fatturazione, CRM, presenze) con un unico account

Limiti

  • Richiede una connessione a internet — non esiste una modalità completamente offline per firma e archiviazione
  • Ottimizzato per il mercato italiano ed europeo — meno adatto a giurisdizioni extra-UE complesse
  • Senza app mobili native dedicate (funziona come web app responsive)
  • Nessuna integrazione con applicazioni di terze parti — l'ecosistema di applicazioni è quello di 4b2b
  • La firma è semplice, non qualificata — per gli atti che richiedono una firma qualificata usi un prestatore qualificato e carichi il PDF firmato

Come funziona in 3 passaggi

Da un contratto nuovo all'archiviazione, anche in giornata:

  1. Crei il contratto da un modelloParti da un modello di contratto con campi variabili, inserisci i dati delle parti e genera il contratto in PDF.
  2. Invii in revisione e alla firmaIl contratto passa dalla revisione, poi lo invii alla firma tramite un link sicuro a uno o più firmatari; la controparte firma dal browser, senza account.
  3. Monitori, archivi e ricevi i promemoriaIl contratto firmato resta archiviato nel tuo account, con storico completo degli eventi e certificato delle firme in PDF; i firmatari che non hanno ancora firmato ricevono promemoria e il radar delle scadenze ti mostra i contratti che terminano entro 30 giorni.

4mycontracts vs DocuSign e Namirial

Confronto sui criteri che contano per un'impresa che opera in Italia:

Caratteristica4mycontractsDocuSignNamirial
Contratti da modelli (PDF)Sì, con campi variabiliSì (modelli)Sì
Firma elettronicaSemplice, senza account per il firmatarioSìSì (anche qualificata)
Revisione prima della firmaSì, con più firmatariSì (CLM)Parziale
Scadenze e promemoriaRadar nel pannello, promemoria ai firmatariSolo emailEmail / PEC
Interfaccia e supporto in italianoCompletiParzialiCompleti
Dati ospitati nell'UESì, nell'UEConfigurabileSì, in Italia
Prezzo di ingressoTrasparente, da 1 EUR al meseAlto per il CLMMedio
Parte di un ecosistema gestionaleSì (fatturazione, CRM, presenze)NoParziale

Confronto indicativo, aggiornato periodicamente; le funzionalità delle piattaforme terze possono cambiare.

Scopri tutte le soluzioni di gestione contratti

Gestione contratti + Firma elettronica

La soluzione completa che unisce redazione, firma e monitoraggio dei contratti in un unico flusso digitalizzato, con un solo abbonamento. Crea contratti da modelli, generali in PDF e inviali alla firma tramite un link sicuro (firma elettronica semplice, senza account per il firmatario), poi segui lo stato di ogni contratto in un unico posto. Negozia le modifiche per blocchi di testo, con confronto tra versioni; il radar delle scadenze nel pannello mostra i contratti in scadenza entro 30 giorni e i firmatari che non hanno ancora firmato ricevono promemoria. I documenti restano archiviati nel tuo account con uno storico completo degli eventi e possono essere cancellati o anonimizzati su richiesta. Meno tempo sulle operazioni, più controllo sul tuo business.

Firmati89%
In sospeso11%
Acme SRLCTR-0231
Firmati
TechCorpCTR-0230
In sospeso
Global LtdCTR-0229
In scadenza
98%
Attivi
247
Firmati
12
In scadenza
Modello di contrattoGenerato
Revisione e firmaCompletato
Rinnovo T1Pronto
Vedi piani Gestione contratti
Prezzi

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Parti con un piano base e cresci man mano che aumenta il volume di contratti e firme. Nessun costo nascosto, nessun vincolo a lungo termine: cambia piano quando vuoi.

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I tuoi contratti, nello stesso account del resto dell'ecosistema 4b2b

Un unico account per tutte le applicazioni 4b2b. I contratti partono per la firma tramite un link sicuro, e ogni versione e firma viene registrata nello storico degli eventi del contratto. Vedi dettagli

4notify4mystaff4softcrm
4invoices4myprojects

Firma con un tap, direttamente dal contratto

Ogni contratto parte con un link di firma attivo. La tua controparte lo apre sul telefono, tocca una volta, conferma con firma elettronica — e il documento torna firmato nel repository prima che tu chiuda la scheda. Il contratto si segna automaticamente come firmato, senza stampare, senza scansionare e senza aspettare giorni le buste.

Firma elettronica semplice — il firmatario non ha bisogno di un account.

Conferma automatica
Firma più rapida
Il contratto torna firmato nel tuo archivio
FirmaFirma

Settori di attività

Gestione dei contratti per ogni settore, in un unico ecosistema

Uffici legali

Se dirigi un ufficio legale, accedi a un solo account e tutti i contratti dell'azienda stanno in un archivio centrale: basta cercare tra cartelle, caselle di posta e dischi separati. Un contratto passa dalla revisione e poi dalla firma, con più firmatari se serve.

Le modifiche si propongono per blocchi di testo e le versioni si possono confrontare, così vedi sempre cosa è stato cambiato. Il radar delle scadenze mostra i contratti che terminano entro 30 giorni e il contratto si finalizza con una firma elettronica semplice, senza stampare né scansionare.

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Servizi

Libero professionista, società di servizi, agenzia IT o consulenza: il flusso non cambia con le dimensioni. I contratti di servizio, gli SLA e gli NDA si generano da modelli e si firmano elettronicamente tramite un link sicuro, senza account per il firmatario.

Ogni cliente ha i suoi contratti nell'archivio e il radar delle scadenze mostra quali terminano entro 30 giorni, così negozi per tempo e non all'ultimo giorno. Il confronto tra versioni mostra cosa è cambiato tra una bozza e l'altra.

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eCommerce

Termini e condizioni, accordi sul trattamento dei dati (DPA) e contratti con marketplace e corrieri sono conservati in un archivio nel tuo account, non come file dimenticati su un disco. Li generi da modelli in PDF, e il confronto tra versioni mostra cosa è cambiato tra una bozza e l'altra.

I contratti di affiliazione e di partnership partono per la firma elettronica tramite un link sicuro, e ogni contratto conserva il proprio storico degli eventi. I dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'UE ed è disponibile la cancellazione o l'anonimizzazione su richiesta.

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Retail

I contratti di locazione di spazi commerciali, i contratti con i fornitori e quelli di franchising restano in un unico archivio, che tu gestisca un solo punto vendita o una rete in città. I contratti di lavoro stagionali si generano da un modello e partono per la firma elettronica in pochi minuti.

Il radar delle scadenze mostra le locazioni che terminano entro 30 giorni, così non perdi la finestra di rinegoziazione. Ogni contratto conserva il proprio storico degli eventi, pronto per qualsiasi controllo o verifica interna.

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Distribuzione

I contratti quadro con fornitori e distributori stanno in un unico archivio nel tuo account, non sparsi tra caselle di posta e cartelle. Generi ogni contratto o addendum da un modello, in PDF, e lo storico degli eventi mostra cosa è cambiato e quando.

Il radar delle scadenze nel pannello mostra i contratti di fornitura che terminano entro 30 giorni, per rinegoziare in tempo. A ogni rinegoziazione di prezzo proponi modifiche per blocchi di testo e confronti le versioni con il partner.

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Produzione

I contratti di fornitura di materie prime, i contratti di subappalto e gli accordi di qualità con i clienti sono gestiti in un unico posto. Generi NDA e contratti di subappalto da modelli e li invii alla firma tramite un link sicuro — la controparte firma senza account.

Più colleghi possono rivedere un contratto prima della firma, e i firmatari che non hanno ancora firmato ricevono promemoria. Il radar delle scadenze mostra i contratti che terminano entro 30 giorni, così decidi in tempo se rinnovare o cambiare fornitore.

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Progetti

Lavori su progetti di più mesi o con clienti all'estero? I contratti a milestone, gli allegati di ambito e gli addendum si generano da modelli e restano in un unico archivio, senza che tu debba tenere traccia a mano di quale versione ha firmato ciascuna parte.

I firmatari ricevono un link sicuro e firmano dal browser, da qualsiasi paese, senza stampare né spedire documenti con il corriere; se qualcuno è in ritardo, vedi chi non ha ancora firmato e partono i promemoria. Alla chiusura del progetto, il contratto e il suo storico degli eventi sono pronti per qualsiasi verifica.

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Medicale

Gli accordi di riservatezza (NDA), i contratti con i fornitori di materiali di consumo e i contratti di collaborazione sono conservati in un unico archivio nel tuo account, con lo storico degli eventi per ogni contratto.

Il radar delle scadenze mostra i contratti con i distributori che terminano entro 30 giorni. I dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'UE ed è disponibile la cancellazione o l'anonimizzazione su richiesta. Per le catene di farmacie, i contratti si raccolgono in un unico account.

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Domande frequenti

Risposte brevi su contratti digitali, firma elettronica, modelli e scadenze.

Disdetta o recesso: qual è la differenza?
La disdetta impedisce il rinnovo tacito alla scadenza; il recesso (art. 1373 c.c.) scioglie il contratto durante la sua durata, nei casi previsti. Il calcolatore scadenze indica il termine corretto per ciascun caso.
Quando va inviata la disdetta per evitare il rinnovo tacito?
Entro il termine di preavviso previsto dal contratto (ad es. art. 28 L. 392/1978 per la locazione commerciale). Il calcolatore scadenze sul sito calcola la data a partire dai dati che inserisci, e il radar nel pannello mostra i contratti in scadenza nei prossimi 30 giorni.
La firma elettronica ha valore legale?
Offriamo una firma elettronica semplice (disegnata, digitata o immagine), raccolta tramite un link sicuro. Non è una firma qualificata. Se sia sufficiente sul piano giuridico per un determinato contratto dipende dal contratto stesso; fattelo verificare da un avvocato prima di affidarti a essa.
Come sono archiviati i contratti?
Nell'archivio del tuo account, su infrastruttura 4b2b, con la cronologia degli eventi. Non offriamo conservazione a norma AgID; cancellazione o anonimizzazione su richiesta.
Posso inviare un contratto da firmare a chi non ha un account?
Sì. Invii il contratto tramite un link sicuro; la controparte lo visiona e lo firma direttamente dal browser — senza account né installazioni.
Come funziona la redazione dei contratti da modelli?
Scegli un modello con campi variabili, li compili e generi il contratto in PDF. Il testo lo verifichi tu: nulla viene redatto automaticamente.
Avete un programma di affiliazione?
Sì. Registrati per ottenere un link univoco e guadagna commissioni ricorrenti dagli abbonamenti dei tuoi referral.

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