Gestione contratti

Gestione contratti digitali · 4mycontracts.net

La firma elettronica, inclusa nell'abbonamento gestione contratti

Con 4mycontracts.net gestisci il ciclo dei contratti in un unico posto: redazione da modelli, negoziazione e revisione tra persone, firma elettronica semplice tramite link sicuro, radar delle scadenze e archivio con cronologia degli eventi. Gli abbonamenti partono da 1 EUR al mese.

6 mesi
di prova sugli abbonamenti 4mycontracts.net
da 1 EUR
al mese, piano Start
senza account
i firmatari firmano tramite un link sicuro

Cosa ottieni in ogni abbonamento

Gli elementi qui sotto fanno parte della piattaforma. I piani differiscono per numero di contratti attivi: Start 1 EUR (10 contratti), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100), Premium 8 EUR (illimitati), al mese.

Piani da 1 EUR al mese

Start 1 EUR (10 contratti), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) e Premium 8 EUR (contratti illimitati), con 6 mesi di prova gratuita, senza carta. I piani superiori includono anche applicazioni dell'ecosistema 4b2b.

Firma elettronica semplice

I firmatari firmano tramite un link sicuro, senza account: firma disegnata, digitata o immagine. Si conservano l'indirizzo IP e l'impronta SHA-256, e alla fine si genera un certificato di firme in PDF.

Redazione da modelli

Parti da un modello con campi variabili e generi il contratto in PDF — non da una pagina bianca. I modelli coprono atti commerciali, HR, immobiliare, edilizia, consulenza e formazione.

Negoziazione e revisione

Tra persone si propongono modifiche su blocchi di testo, si confrontano le versioni e si approva parzialmente. Tutto resta in un unico posto, non in catene di email.

Radar delle scadenze e promemoria

Nel pannello vedi i contratti in scadenza nei prossimi 30 giorni, e i firmatari che non hanno ancora firmato ricevono dei promemoria.

Un solo account nell'ecosistema

Con lo stesso account usi le altre applicazioni dell'ecosistema 4b2b, e le notifiche ai firmatari partono tramite 4notify.

Dal modello al contratto firmato e monitorato

Le quattro fasi che ogni contratto attraversa, sotto il controllo del tuo team.

1

Redazione da modello

Scegli un modello, compili i campi variabili e generi il contratto in PDF.

2

Negoziazione e revisione

Le parti propongono modifiche su blocchi di testo, confrontano le versioni e approvano parzialmente, passo dopo passo.

3

Firma elettronica

I firmatari firmano tramite un link sicuro, senza account. Si conservano indirizzo IP e impronta SHA-256, e ricevi il certificato di firme in PDF.

4

Monitoraggio e archivio

Il contratto resta nell'archivio dell'account, con la cronologia degli eventi. Il radar nel pannello mostra cosa scade nei prossimi 30 giorni.

Piattaforma 4mycontracts.net vs. documenti Word + firme stampate + cartelle manuali

Un confronto tra il flusso della piattaforma e il lavoro su documenti Word, firme stampate e cartelle manuali. Gli importi degli abbonamenti sono sulla pagina prezzi.

4mycontracts.net
Word + firme stampate + cartelle manuali
Redazione e modelli di contratto
Inclusi, modelli con campi variabili
Copia-incolla manuale da vecchie versioni
Firma elettronica
Inclusa, firma semplice tramite link sicuro
Stampa, scansione, corriere
Negoziazione e revisione
Incluse, con confronto di versioni
Email e file persi
Contratti in un unico posto
Archivio nell'account
Cartelle e file sparsi
Contratti in scadenza
Radar nel pannello, filtro «scade entro 30 giorni»
Promemoria manuali in calendario
Cronologia degli eventi
Inclusa
Difficile da ricostruire in audit
Prova della firma
Certificato di firme in PDF
Stampe firmate, scansionate e archiviate a mano
Cancellazione su richiesta
Cancellazione o anonimizzazione su richiesta
Manuale, cartella per cartella

Per chi è pensato

Team che vogliono standardizzare e accelerare i contratti senza rinunciare al controllo sui contenuti.

Team legali

Modelli, negoziazione a blocchi, cronologia

Modelli riutilizzabili, proposte di modifica su blocchi di testo, confronto di versioni e cronologia degli eventi — ogni modifica è tracciabile.

Vendite & acquisti

Contratti ricorrenti, firma rapida

Genera il contratto da un modello, invialo alla firma tramite un link e monitora lo stato senza aspettare l'ufficio legale.

HR & operazioni

Contratti di lavoro, NDA, fornitori

Crea e firma rapidamente contratti di lavoro, accordi di riservatezza e contratti con fornitori, con un radar delle scadenze nel pannello.

Immobiliare & servizi

Locazioni, mandati, abbonamenti

Gestisci locazioni, mandati e abbonamenti con firma da remoto da qualsiasi dispositivo con browser.

Domande frequenti sulla gestione dei contratti

Sì. Usi solo ciò che ti serve: generare un contratto da un modello, negoziarlo, inviarlo alla firma o seguire le scadenze dal pannello.

Tieni il ciclo dei contratti su un'unica piattaforma

Apri un account, scegli il piano adatto al tuo volume (da 1 EUR al mese) e inizia con 6 mesi di prova gratuita, senza carta.