Archivio dei contratti e storico degli eventi: chi ha fatto cosa, e quando
I contratti firmati restano nel tuo conto, insieme allo storico degli eventi — creazione, revisione, firma — e al Certificato di firme in PDF con IP e impronta SHA-256. I dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'Unione Europea e puoi chiedere la cancellazione o l'anonimizzazione dei dati personali.
Un archivio ordinato, con la sua cronologia
Archivio nel conto
Contratti in bozza, in revisione e firmati vivono nello stesso archivio, ciascuno con il proprio stato e i propri documenti.
Storico degli eventi
Per ogni contratto vedi la cronologia: chi ha fatto cosa e quando, dalla creazione alla firma.
Certificato di firme in PDF
A firme complete viene generato un Certificato di firme con gli eventi di firma, l'indirizzo IP e l'impronta SHA-256 del documento.
Cancellazione e anonimizzazione su richiesta
Su richiesta i dati personali possono essere cancellati o anonimizzati, per rispondere alle esigenze di tutela dei dati.
Dati ospitati nell'UE
I dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'Unione Europea.
Ogni contratto resta nel tuo conto con il suo storico degli eventi. A firme complete trovi anche il Certificato di firme in PDF; se serve, puoi chiedere la cancellazione o l'anonimizzazione dei dati personali.
Vantaggi e limiti di archivio e storico
Vantaggi
- Tutti i contratti nello stesso archivio, con stato e documenti collegati.
- Storico degli eventi su ogni contratto: sai chi ha fatto cosa e quando.
- Certificato di firme in PDF con IP e impronta SHA-256 del documento.
- Cancellazione o anonimizzazione dei dati personali su richiesta; dati ospitati nell'UE.
Limiti
- Non ci sono politiche di conservazione automatiche: i termini di legge li segui tu, e i contratti restano nel conto finché non li cancelli o ne chiedi la cancellazione.
- Non è un sistema di conservazione sostitutiva a norma né una marca temporale qualificata: lo storico e il certificato documentano gli eventi, ma non equivalgono a queste soluzioni.
- Non ci sono report dedicati per il DPO, né una gestione di ruoli e restrizioni di accesso per singolo documento.
- Non vengono promesse certificazioni o garanzie di conformità: la responsabilità di verificare gli obblighi applicabili resta tua.
In breve
Utile per avere in un solo posto contratti, cronologia e certificato di firme, con dati ospitati nell'UE. Se ti serve conservazione sostitutiva o report di conformità, vanno cercati altrove.
Domande frequenti su archivio e storico degli eventi
Tieni i contratti e la loro cronologia in un solo posto
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