Software gestione contratti: un unico archivio per modelli, firme e scadenze
Basta cartelle condivise e fogli Excel con le scadenze: in 4mycontracts.net ogni contratto vive in un unico conto, dalla bozza al PDF firmato. Parti da un modello, lo fai rivedere e firmare, e tieni sott'occhio nel pannello cosa scade nei prossimi 30 giorni — con lo storico degli eventi di ogni contratto sempre a disposizione.
Ogni contratto, ogni stato, in un unico posto
Archivio dei contratti nel tuo conto
Tutti i contratti dell'azienda in un unico archivio, con lo stato di ciascuno sempre visibile: bozza, in revisione, firmato. Un solo account per tutte le applicazioni dell'ecosistema 4b2b.
68 modelli con campi variabili
Modelli per atti commerciali, lavoro, immobili, edilizia, consulenza e formazione: compili i campi variabili (parti, valore, durata) e ottieni il contratto in PDF. Il testo va sempre verificato da un giurista.
Radar di scadenza nel pannello
Il pannello mostra i contratti in scadenza in base alla data di fine che inserisci, con il filtro «scade entro 30 giorni». Vedi subito cosa richiede un'azione.
Storico degli eventi su ogni contratto
Ogni passaggio — creazione, revisione, firma — viene registrato nello storico del contratto: sai chi ha fatto cosa e quando, senza ricostruirlo dalle email.
Contratti già firmati fuori dalla piattaforma
Un contratto firmato altrove puoi caricarlo come PDF firmato esternamente e tenerlo nello stesso archivio degli altri, con il suo storico.
Cancellazione e anonimizzazione su richiesta
I dati personali possono essere cancellati o anonimizzati su richiesta. I dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'Unione Europea.
Scegli un modello e compili i campi, oppure carichi un contratto già firmato come PDF. Il contratto passa da revisione e firma, e resta nell'archivio con il suo storico; il radar di scadenza ti mostra cosa sta per terminare.
Vantaggi e limiti della gestione contratti
Vantaggi
- Un'unica fonte di verità: ogni contratto, il suo stato e il suo storico in un solo archivio — basta copie via email e fogli Excel con le scadenze.
- 68 modelli con campi variabili producono il contratto in PDF a partire dai dati delle parti, senza ricopiare il testo ogni volta.
- Il radar di scadenza e il filtro «scade entro 30 giorni» mettono in evidenza i contratti da guardare per primi.
- Storico degli eventi su ogni contratto: chi ha fatto cosa e quando, a portata di clic.
- Parte dell'ecosistema 4b2b — un solo account anche per fatturazione, notifiche e le altre applicazioni.
Limiti
- I modelli sono scritti in prevalenza secondo il diritto romeno: per l'Italia vanno verificati e adattati da un giurista prima dell'uso.
- La data di scadenza la inserisci tu: la piattaforma non la ricava dal testo delle clausole.
- Non ci sono connettori verso CRM o archiviazione cloud, né importazione massiva da file: i contratti si creano dai modelli o si caricano come PDF firmato.
- La redazione parte dai modelli e dal tuo intervento: il testo lo controlli tu.
In breve
Adatto a chi vuole mettere ordine nei contratti — modelli, revisione, firma e scadenze in un solo posto — senza integrazioni complesse. Se ti servono connettori con CRM e archivi cloud, oggi non sono previsti.
Domande frequenti sulla gestione dei contratti
Metti ordine nei tuoi contratti, con 6 mesi di prova
Modelli, revisione, firma e radar di scadenza in un unico conto.