Alle Verträge Ihres Unternehmens — erstellen, zur Unterschrift senden und verfolgen an einem Ort
4mycontracts.net führt Ihre Verträge in einem Konto zusammen: Sie erzeugen sie aus Vorlagen, schicken sie zur Prüfung und Unterschrift und behalten Status und Ablauftermine in einer Übersicht im Blick. Keine E-Mail-Anhänge, keine Excel-Liste mit Fristen.
Jeder Vertrag an einem Ort
Vertragsarchiv in Ihrem Konto
Alle Verträge in einem Konto, jeder mit sichtbarem Status, und Filter nach Status und Ablaufdatum.
Vorlagen, die ein PDF erzeugen
68 Vertragsvorlagen (Handel, Personal, Immobilien, Bau, Beratung, Bildung) mit variablen Feldern. Sie füllen die Angaben aus und erzeugen das PDF.
Prüf- und Unterschriftsablauf
Jeder Vertrag läuft von der Prüfung zur Unterschrift, mit klarem Status. Mehrere Unterzeichner signieren über einen sicheren Link, ohne ein Konto anzulegen.
Ablaufradar
Die Übersicht listet Verträge, die innerhalb einer gewählten Anzahl von Tagen auslaufen, mit dem fertigen Filter „läuft in 30 Tagen ab“.
Ereignisverlauf
Jede Aktion an einem Vertrag wird im Ereignisverlauf festgehalten, sodass Sie sehen, wer was wann getan hat.
Wählen Sie eine Vorlage, füllen Sie die Felder aus und erzeugen Sie das PDF, schicken Sie den Vertrag zur Prüfung und Unterschrift und verfolgen Sie Status und Ablaufdatum in der Übersicht — von der ersten Fassung bis zum Archiv.
Vorteile und Grenzen des Vertragsmanagements
Vorteile
- Ein Ort für Verträge: Archiv, Status und Verlauf in einem Konto statt E-Mail-Anhängen und Excel-Listen.
- Vorlagen mit variablen Feldern machen aus dem leeren Blatt in wenigen Minuten ein fertiges PDF.
- Unterzeichner signieren über einen sicheren Link, ohne Konto.
- Ablaufradar und 30-Tage-Filter zeigen, was Aufmerksamkeit braucht.
- Ein Ereignisverlauf zu jedem Vertrag und Löschung der Daten auf Anfrage.
- Tarife ab 1 EUR pro Monat, mit 6 Monaten Testzeit.
Grenzen
- Die Vorlagenbibliothek ist überwiegend auf rumänisches Recht ausgelegt; für deutsche Verträge sollte der Text juristisch geprüft oder angepasst werden.
- Die elektronische Signatur ist eine einfache elektronische Signatur, keine fortgeschrittene und keine qualifizierte.
- Es gibt keine automatische Vertragserstellung, keine Klauselanalyse und keine API-Anbindung.
- Jeder Tarif begrenzt die Anzahl der Verträge: 10, 50, 100 oder unbegrenzt.
Fazit
Eine gute Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Mail und Tabellen durch einen Ort für Verträge, Unterschriften und Fristen ersetzen wollen. Nicht gedacht für Teams, die qualifizierte Signaturen, automatische Vertragserstellung oder API-Anbindungen brauchen.
Spezifikationen des Vertragsmanagements
| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Vertragsarchiv | In Ihrem Konto, mit Filtern nach Status und Ablaufdatum |
| Vorlagen | 68 Vorlagen mit variablen Feldern, erzeugt als PDF |
| Prüf- und Unterschriftsablauf | Ja — mehrere Unterzeichner, jeweils über einen sicheren Link ohne Konto |
| Signaturart | Einfache elektronische Signatur (gezeichnet, getippt, Bild, gespeichert, Einwilligung, Upload eines anderswo signierten PDFs) |
| Ablaufradar | Ja, mit Filter „läuft in 30 Tagen ab“ |
| Ereignisverlauf | Ja, zu jedem Vertrag |
| Datenhaltung | Auf 4b2b-Infrastruktur in der EU; Löschung auf Anfrage |
| Tarife | Ab 1 EUR pro Monat; 10, 50, 100 oder unbegrenzt viele Verträge; 6 Monate Testzeit |
4mycontracts.net im Vergleich zu E-Mail, Word und Excel
| Funktion | 4mycontracts.net | E-Mail + Word/Excel |
|---|---|---|
| Verträge aus Vorlagen, als PDF erzeugt | Ja | Von Hand kopiert und neu eingetippt |
| Unterschrift über einen Link, ohne Konto | Ja | Ausdrucken und Einscannen oder getrennte Werkzeuge |
| Signaturzertifikat mit IP-Adresse und SHA-256-Fingerabdruck | Ja | Nein |
| Überblick über bald ablaufende Verträge | Ja | Von Hand gepflegte Tabelle |
| Ereignisverlauf zu jedem Vertrag | Ja | Verstreut in Postfächern |
Häufige Fragen zum Vertragsmanagement
Bringen Sie die Verträge Ihres Unternehmens an einen Ort
Starten Sie mit 6 Monaten Testzeit und Ihrem ersten Vertrag aus einer Vorlage.